Eine GmbH in Deutschland zu gründen, ist nicht nur deutschen Staatsbürgern oder Personen mit Wohnsitz in Deutschland vorbehalten. Auch ausländische Privatpersonen und Unternehmen können Gesellschafter einer deutschen GmbH werden. Das gilt beispielsweise für einen Unternehmer aus der Schweiz, der eine deutsche Tochtergesellschaft errichten möchte, für einen Investor aus den Vereinigten Staaten oder für eine britische Limited, die sich an einer deutschen GmbH beteiligt. Weder die deutsche Staatsangehörigkeit noch ein deutscher Wohnsitz sind grundsätzlich Voraussetzung dafür, Gesellschafter einer GmbH zu werden. Allerdings entstehen bei internationalen Gründungen häufig zusätzliche Anforderungen an Identitätsnachweise, ausländische Registerunterlagen, Vollmachten und die notarielle Beurkundung.
Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer ausländischen natürlichen Person und einer ausländischen Gesellschaft als Gesellschafterin. Während eine Privatperson ihre Identität grundsätzlich durch geeignete Ausweisdokumente nachweisen muss, sind bei einer ausländischen Kapitalgesellschaft zusätzlich ihre rechtliche Existenz und die Vertretungsbefugnis der handelnden Personen nachzuweisen. Eine britische Limited benötigt beispielsweise andere Unterlagen als ein französischer Privatgesellschafter. Bei Gesellschaften aus Staaten außerhalb der Europäischen Union können zudem Fragen zur Anerkennung ausländischer Urkunden, zur Apostille oder Legalisation und zu den Anforderungen des zuständigen Registergerichts entstehen.
Die Gründung selbst unterliegt dem deutschen GmbH-Gesetz. Nach § 2 GmbHG muss der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden. Für eine GmbH beträgt das gesetzliche Mindeststammkapital nach § 5 GmbHG 25.000 Euro. Bei einer gewöhnlichen Bargründung müssen vor der Anmeldung zum Handelsregister grundsätzlich mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein, wobei die gesetzlichen Anforderungen an die einzelnen Einlagen zusätzlich gelten. Die Gesellschaft entsteht als GmbH erst mit der Eintragung in das Handelsregister. Die Beteiligung ausländischer Gesellschafter ändert an diesen grundlegenden Anforderungen nichts, kann aber die Vorbereitung und Durchführung aufwendiger machen.
Mit beglaubigt.de kannst du deine GmbH in Deutschland digital gründen und die erforderlichen Gründungsdaten, Gesellschaftsdokumente und Notartermine koordiniert vorbereiten. Die Plattform unterstützt bei der Organisation des Gründungsprozesses, auch wenn vorab zusätzliche Dokumentenanforderungen zu klären sind. Die gesetzlich vorgeschriebene Beurkundung erfolgt durch eine unabhängige befugte Notarin oder einen unabhängigen befugten Notar. Für internationale Unternehmensunterlagen bietet beglaubigt.de ergänzend beglaubigte Übersetzungen und Apostille-Services an.
Dieser Ratgeber erklärt, welche Dokumente ausländische Gesellschafter für eine deutsche GmbH benötigen, ob eine britische Limited oder amerikanische LLC Gesellschafterin sein kann und wie der Nachweis der Vertretungsberechtigung funktioniert. Außerdem erfährst du, wann eine GmbH-Gründung aus dem Ausland online möglich ist, welche Anforderungen Banken und Registergerichte stellen und welche zusätzlichen Kosten und Verzögerungen bei internationalen Gründungen entstehen können.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Ausländische Gesellschafter: Natürliche und juristische Personen aus dem Ausland können grundsätzlich Gesellschafter einer deutschen GmbH werden.
- Wohnsitz: Ein deutscher Wohnsitz oder die deutsche Staatsangehörigkeit sind für die Gesellschafterstellung grundsätzlich nicht erforderlich.
- Britische Limited: Eine rechtlich bestehende britische Limited kann grundsätzlich Gesellschafterin einer deutschen GmbH sein. Ihre Existenz und Vertretungsberechtigung müssen ausreichend nachgewiesen werden.
- Privatpersonen: Benötigt werden insbesondere geeignete Identitätsnachweise und die erforderlichen persönlichen Angaben.
- Ausländische Gesellschaften: Häufig werden Registerauszüge, Gründungsdokumente, Satzungen und Nachweise der Vertretungsberechtigung benötigt.
- Notar: Der GmbH-Gesellschaftsvertrag muss nach § 2 GmbHG notariell beurkundet werden.
- Online-Gründung: Eine notarielle GmbH-Gründung per Video ist bei geeigneten Vorgängen möglich, wenn die gesetzlichen und technischen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Apostille und Übersetzung: Können bei ausländischen Gesellschaftsunterlagen erforderlich sein. Die Anforderungen hängen vom Herkunftsland und vom Dokument ab.
- Stammkapital: Eine GmbH benötigt mindestens 25.000 Euro Stammkapital. Bei einer gewöhnlichen Bargründung müssen vor der Anmeldung grundsätzlich mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein.
- Handelsregister: Die Eintragung erfolgt durch das zuständige deutsche Registergericht. Unzureichende Auslandsnachweise können zu Rückfragen und Verzögerungen führen.
- beglaubigt.de: Über die digitale GmbH-Gründung können Gründungsunterlagen und Notartermine vorbereitet und koordiniert werden.
Können Ausländer in Deutschland eine GmbH gründen?
Ja. Das deutsche Gesellschaftsrecht erlaubt grundsätzlich auch ausländischen Personen und Unternehmen, eine GmbH zu gründen oder Geschäftsanteile an einer bestehenden GmbH zu erwerben. Die Gesellschafter können ihren Wohnsitz oder Sitz außerhalb Deutschlands haben. Eine deutsche Staatsangehörigkeit ist für die Beteiligung nicht erforderlich. Auch die Zahl der Gesellschafter ist nicht auf deutsche oder in Deutschland ansässige Personen beschränkt. Nach § 1 GmbHG kann eine GmbH durch eine oder mehrere Personen zu jedem gesetzlich zulässigen Zweck errichtet werden.
Dabei muss zwischen der Gesellschafterstellung, der Geschäftsführung und einer tatsächlichen Erwerbstätigkeit in Deutschland unterschieden werden. Wer als ausländischer Investor ausschließlich Geschäftsanteile hält, benötigt nicht allein wegen dieser Beteiligung automatisch einen deutschen Aufenthaltstitel. Möchte die Person dagegen selbst in Deutschland leben und dort eine selbstständige Tätigkeit ausüben, können aufenthaltsrechtliche Vorschriften relevant werden. Ebenso bedeutet die Beteiligung an einer deutschen GmbH nicht automatisch, dass ein ausländischer Gesellschafter in Deutschland steuerlich ansässig wird. Die steuerliche Behandlung hängt von weiteren Umständen ab.
Für die GmbH selbst gelten die üblichen deutschen Gründungsanforderungen. Dazu gehören insbesondere ein geeigneter Gesellschaftsvertrag, die notarielle Beurkundung, die Kapitalaufbringung, die Handelsregisteranmeldung und eine inländische Geschäftsanschrift. Gerade bei internationalen Gesellschaftern sollte außerdem frühzeitig geklärt werden, welche Bank die Kontoeröffnung ermöglicht und welche Unterlagen zur Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten benötigt werden.
Beispiel: Schweizer Unternehmer gründet eine GmbH in Deutschland
Ein Unternehmer mit Wohnsitz in Zürich möchte eine deutsche GmbH gründen, um Kunden in Deutschland zu betreuen. Er soll alleiniger Gesellschafter werden und zunächst einen Geschäftsführer einsetzen, der die operative Tätigkeit übernimmt. Der Unternehmer muss für seine Gesellschafterstellung grundsätzlich nicht nach Deutschland umziehen. Er muss jedoch die gesetzlichen Gründungsvoraussetzungen erfüllen und seine Identität im notariellen Verfahren nachweisen.
Die GmbH benötigt eine geeignete Geschäftsanschrift in Deutschland, eine ordnungsgemäße Kapitalausstattung und die erforderliche Handelsregistereintragung. Bei der Kontoeröffnung kann die Bank zusätzliche Informationen über den Gesellschafter, die geplante Geschäftstätigkeit und die Herkunft der eingesetzten Mittel verlangen. Eine solche internationale Gründung ist deshalb grundsätzlich möglich, sollte aber frühzeitig organisatorisch vorbereitet werden.
Kann eine britische Limited Gesellschafterin einer deutschen GmbH sein?
Ja. Eine nach britischem Recht wirksam bestehende Limited kann grundsätzlich Geschäftsanteile an einer deutschen GmbH übernehmen und damit deren Gesellschafterin werden. Eine ausländische Kapitalgesellschaft ist nicht allein deshalb von der Beteiligung ausgeschlossen, weil sie ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat. Entscheidend ist insbesondere, dass die Gesellschaft nach dem maßgeblichen Recht existiert und die Personen, die für sie handeln, wirksam vertretungsberechtigt sind.
Seit dem Brexit ist jedoch sorgfältig zwischen einer britischen Limited mit tatsächlichem Verwaltungssitz im Vereinigten Königreich und einer Limited mit Verwaltungssitz in Deutschland zu unterscheiden. Bei einer britischen Limited, deren tatsächlicher Verwaltungssitz in Deutschland liegt, können sich aufgrund der gesellschaftsrechtlichen Anerkennungsregeln erhebliche Probleme ergeben. Die Beteiligung einer in Großbritannien ansässigen Limited an einer deutschen Tochter-GmbH ist davon zu unterscheiden.
Für die deutsche GmbH-Gründung muss das Notariat insbesondere nachvollziehen können, dass die Limited tatsächlich besteht und wer berechtigt ist, sie beim Abschluss des Gesellschaftsvertrags zu vertreten. Ein gewöhnlicher Ausdruck aus dem britischen Companies House genügt dafür nicht in jeder Konstellation. Je nach Sachverhalt können zusätzliche Gesellschaftsdokumente oder Bescheinigungen erforderlich sein.
Beispiel: Britische Limited gründet eine deutsche Tochter-GmbH
Eine Limited mit Sitz und tatsächlicher Geschäftsleitung in London möchte eine hundertprozentige Tochtergesellschaft in Berlin gründen. Die britische Gesellschaft soll sämtliche Geschäftsanteile der neuen GmbH übernehmen. Ihr Director soll die Limited bei der notariellen Gründung vertreten.
Das deutsche Notariat benötigt geeignete Nachweise über die Existenz der Limited und die Vertretungsbefugnis des Directors. Dazu können beispielsweise ein Certificate of Incorporation, aktuelle Registerinformationen, die Articles of Association und gegebenenfalls weitere Bescheinigungen oder Gesellschaftsbeschlüsse gehören. Welche Kombination aus Dokumenten ausreicht, muss anhand des konkreten Falls geklärt werden.
Die deutsche GmbH wird anschließend nach den allgemeinen Vorschriften gegründet. Die britische Limited wird als Gesellschafterin in der Gesellschafterliste aufgeführt. Bei der Transparenzregistermeldung müssen darüber hinaus die maßgeblichen natürlichen Personen hinter der Beteiligungsstruktur ermittelt werden.
Kann eine amerikanische LLC Gesellschafterin einer deutschen GmbH werden?
Auch eine amerikanische Limited Liability Company (LLC) kann grundsätzlich an einer deutschen GmbH beteiligt sein. Allerdings ist bei einer US-amerikanischen LLC besonders wichtig, nach welchem Recht sie gegründet wurde und wie ihre rechtliche Organisation ausgestaltet ist. Das Gesellschaftsrecht unterscheidet sich zwischen den einzelnen US-Bundesstaaten. Auch die Vertretungsberechtigung kann davon abhängen, ob die LLC durch ihre Mitglieder oder durch eingesetzte Manager geführt wird.
Für die deutsche Gründung können deshalb insbesondere das Certificate of Formation beziehungsweise vergleichbare Gründungsunterlagen, ein aktueller Existenznachweis, das Operating Agreement und geeignete Nachweise über die Vertretungsbefugnis erforderlich sein. Nicht jedes Dokument muss in jedem Fall vorgelegt werden. Entscheidend ist, welche Angaben sich aus den verfügbaren Registern ergeben und ob die handelnde Person nach dem maßgeblichen Recht wirksam für die LLC auftreten darf.
Beispiel: Delaware LLC gründet eine GmbH in München
Eine in Delaware registrierte LLC möchte eine deutsche Vertriebsgesellschaft gründen. Die LLC besitzt zwei Mitglieder und wird durch einen Manager vertreten. Im öffentlichen Register sind nicht sämtliche internen Vertretungsregelungen ersichtlich.
Das deutsche Notariat kann deshalb zusätzliche Unterlagen benötigen, um festzustellen, wer die LLC wirksam vertreten darf. Ein Operating Agreement oder eine entsprechende Vertretungsbescheinigung kann hierfür relevant sein. Außerdem ist zu prüfen, ob die Dokumente in einer geeigneten Form vorliegen und ob Apostillen oder Übersetzungen erforderlich sind.
Die LLC kann anschließend als Gesellschafterin der deutschen GmbH auftreten. Die gesellschaftsrechtliche Zulässigkeit bedeutet jedoch nicht, dass die steuerliche Behandlung der US-amerikanischen LLC in Deutschland automatisch der einer deutschen Kapitalgesellschaft entspricht. Gerade bei grenzüberschreitenden Beteiligungen sollte die steuerliche Einordnung gesondert geprüft werden.
Welche Dokumente braucht ein ausländischer GmbH-Gesellschafter?
Die erforderlichen Dokumente hängen zunächst davon ab, ob es sich um eine natürliche Person oder eine ausländische Gesellschaft handelt. Bei natürlichen Personen steht die Identitätsfeststellung im Vordergrund. Bei juristischen Personen müssen zusätzlich die rechtliche Existenz und die Vertretungsberechtigung der handelnden Personen nachgewiesen werden. Die konkreten Anforderungen können sich nach Herkunftsland, Rechtsform und verfügbarem Registersystem unterscheiden.
Dokumente für ausländische Privatpersonen
Bei einem ausländischen Gesellschafter, der als natürliche Person an der GmbH-Gründung beteiligt ist, werden regelmäßig folgende Informationen und Unterlagen benötigt:
- Vollständiger Vor- und Nachname.
- Geburtsdatum und Wohnanschrift.
- Staatsangehörigkeit.
- Gültiger Reisepass oder ein anderes für das notarielle Verfahren geeignetes Identitätsdokument.
- Angaben zur Höhe und Verteilung der übernommenen Geschäftsanteile.
- Gegebenenfalls eine geeignete Vollmacht, wenn die Person nicht selbst an der Beurkundung teilnimmt.
- Weitere Unterlagen, soweit sie für die Identitätsprüfung oder den konkreten Gründungsvorgang erforderlich sind.
Eine notariell beglaubigte Passkopie ist dabei nicht automatisch bei jeder persönlichen GmbH-Gründung vorgeschrieben. Nimmt der Gesellschafter selbst am Notartermin teil, erfolgt die Identitätsfeststellung grundsätzlich im Rahmen des notariellen Verfahrens. Bei einer Vertretung oder besonderen Identifizierungssituation können dagegen zusätzliche Nachweise erforderlich werden.
Dokumente für ausländische Gesellschaften
Soll eine ausländische Kapitalgesellschaft Gesellschafterin der deutschen GmbH werden, sind regelmäßig weitergehende Unterlagen relevant:
- Aktueller Auszug aus dem ausländischen Handels- oder Gesellschaftsregister beziehungsweise ein vergleichbarer Existenznachweis.
- Gründungsurkunde oder Certificate of Incorporation, soweit erforderlich.
- Gesellschaftsvertrag, Satzung oder Articles of Association.
- Nachweise über die vertretungsberechtigten Personen.
- Gegebenenfalls Beschlüsse über die Beteiligung an der deutschen GmbH.
- Notarielle Vollmachten, wenn die Gesellschaft durch einen Vertreter handelt.
- Apostille oder Legalisation, soweit für die Anerkennung der Urkunden erforderlich.
- Geeignete deutsche Übersetzungen, soweit vom Notariat oder Registergericht benötigt.
- Angaben zur Beteiligungsstruktur und zu den wirtschaftlich Berechtigten.
Bei einer ausländischen Gesellschaft genügt es nicht, lediglich den Firmennamen und die Anschrift mitzuteilen. Das Notariat muss die rechtliche Existenz der Gesellschaft und die Befugnis der handelnden Person ausreichend feststellen können. Gerade bei Gesellschaften aus Ländern ohne ein mit dem deutschen Handelsregister vergleichbares Registersystem können zusätzliche Bescheinigungen erforderlich sein.
Welche Unterlagen benötigt eine britische Limited konkret?
Bei einer britischen Limited können insbesondere die Unterlagen des Companies House als Ausgangspunkt dienen. Dazu gehören das Certificate of Incorporation, aktuelle Angaben zum Gesellschaftsstatus und zu den Directors sowie gegebenenfalls die Articles of Association. Diese Dokumente belegen jedoch nicht in jeder Konstellation vollständig, welche Person die Gesellschaft bei einer deutschen GmbH-Gründung wirksam vertreten darf.
Besonders wichtig ist die Frage, ob der handelnde Director allein vertretungsberechtigt ist oder ob ein entsprechender Beschluss des Board of Directors benötigt wird. Die rechtliche Vertretungsbefugnis kann sich aus dem britischen Gesellschaftsrecht, der Satzung und den internen Beschlüssen ergeben. Das deutsche Notariat muss deshalb gegebenenfalls zusätzliche Dokumente verlangen.
Bei unklarer Vertretungslage können beispielsweise eine Bescheinigung eines entsprechend qualifizierten britischen Notars, ein Certificate of Good Standing oder weitere gesellschaftsrechtliche Nachweise relevant sein. Ob eine Apostille erforderlich ist und welche Übersetzungen benötigt werden, sollte vor der Beschaffung mit dem deutschen Notariat abgestimmt werden.
Wichtig: Ein britischer Companies-House-Auszug ist nicht automatisch mit einem deutschen Handelsregisterauszug gleichzusetzen. Gerade die rechtliche Aussagekraft über die Vertretungsbefugnis kann unterschiedlich sein.
Brauchen ausländische Gesellschafter eine Apostille oder Legalisation?
Bei einer GmbH-Gründung mit ausländischen Gesellschaftern können ausländische öffentliche Urkunden eine Apostille oder Legalisation benötigen, damit ihre Echtheit im deutschen Verfahren ausreichend nachgewiesen werden kann. Das betrifft beispielsweise Registerbescheinigungen, notarielle Vollmachten oder bestimmte gesellschaftsrechtliche Nachweise. Ob ein solcher Echtheitsnachweis erforderlich ist, hängt insbesondere vom Herkunftsland, der Dokumentenart und den anwendbaren internationalen Vereinbarungen ab.
Eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 bestätigt die Echtheit bestimmter öffentlicher Urkunden für die Verwendung in anderen Vertragsstaaten. Sie wird von der zuständigen Behörde des Ausstellungsstaates erteilt. Bei Dokumenten aus Staaten, für die das Übereinkommen nicht anwendbar ist, kann stattdessen eine Legalisation oder ein anderes vorgesehenes Verfahren erforderlich sein. Innerhalb der Europäischen Union bestehen außerdem besondere Erleichterungen für bestimmte öffentliche Urkunden. Diese betreffen jedoch nicht pauschal sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Eine Apostille bestätigt nicht automatisch, dass eine ausländische Gesellschaft nach deutschem Recht wirksam vertreten wurde oder dass eine ausländische notarielle Vollmacht alle deutschen Formanforderungen erfüllt. Sie betrifft grundsätzlich die Echtheit der öffentlichen Urkunde, nicht die vollständige rechtliche Bewertung ihres Inhalts.
Beispiel: Amerikanische Gesellschaft legt eine Gründungsvollmacht vor
Eine amerikanische LLC möchte sich bei der Gründung ihrer deutschen Tochter-GmbH durch einen Rechtsanwalt in Deutschland vertreten lassen. Dafür wird in den Vereinigten Staaten eine Vollmacht vorbereitet und vor einer dort zuständigen Urkundsperson unterzeichnet.
Ob die Vollmacht für die deutsche GmbH-Gründung geeignet ist, hängt von ihrer rechtlichen Form, dem konkreten Beglaubigungsverfahren und der Vertretungsberechtigung der unterzeichnenden Person ab. Eine Apostille kann erforderlich sein, reicht aber nicht in jeder Konstellation aus, um sämtliche Formfragen zu lösen. Deshalb sollte das deutsche Notariat die geplante Vollmacht möglichst vor ihrer Unterzeichnung prüfen.
Über beglaubigt.de kannst du die Organisation einer Apostille für geeignete Dokumente anfragen. Die Plattform unterstützt bei der Vorbereitung und Koordination des Dokumentenverfahrens. Die Apostille selbst wird von der jeweils zuständigen staatlichen Stelle ausgestellt.
Wann braucht man eine beglaubigte Übersetzung für die GmbH-Gründung?
Bei einer deutschen GmbH-Gründung mit ausländischen Gesellschaften müssen Unterlagen häufig in einer Form vorliegen, die das Notariat und das Registergericht zuverlässig prüfen können. Das bedeutet jedoch nicht, dass jedes fremdsprachige Dokument ausnahmslos beglaubigt übersetzt werden muss. Entscheidend ist insbesondere, ob die zuständige Stelle den Inhalt ausreichend feststellen kann und welche sprachlichen Anforderungen für das konkrete Verfahren gelten.
Besonders häufig kommen Übersetzungen bei ausländischen Handelsregisterauszügen, Gesellschaftsverträgen, Gründungsurkunden, Vollmachten und Bescheinigungen über die Vertretungsberechtigung in Betracht. Bei einer britischen Limited können beispielsweise die Articles of Association und eine Bescheinigung über die Vertretungsbefugnis relevant sein. Bei einer amerikanischen LLC können ein Operating Agreement oder weitere Gründungsunterlagen benötigt werden. Die Übersetzung sollte die rechtlich wesentlichen Inhalte vollständig und zutreffend wiedergeben.
Dabei ist zwischen einer beglaubigten Übersetzung und einer notariellen Beglaubigung zu unterscheiden. Eine beglaubigte Übersetzung wird von einer entsprechend ermächtigten, beeidigten oder öffentlich bestellten Übersetzungsperson nach den jeweils geltenden Vorschriften angefertigt. Sie ersetzt weder eine Apostille noch die notarielle Beurkundung des deutschen Gesellschaftsvertrags.
Beispiel: Französische Muttergesellschaft gründet eine deutsche GmbH
Eine französische SAS möchte eine Tochtergesellschaft in Hamburg gründen. Die Gesellschaft legt einen aktuellen französischen Registerauszug und ihre Satzung vor. Aus den Unterlagen ergeben sich die wesentlichen Gesellschaftsdaten und die Vertretungsregelungen.
Das deutsche Notariat prüft, welche Dokumente für die Gründung benötigt werden und ob eine deutsche Übersetzung erforderlich ist. Gegebenenfalls kann eine beglaubigte Übersetzung der maßgeblichen Unterlagen angefordert werden. Die Frage, ob zusätzlich ein Echtheitsnachweis benötigt wird, ist davon getrennt zu beurteilen.
Mit beglaubigt.de kannst du ausländische Unternehmensunterlagen beglaubigt übersetzen lassen. Für Registerdokumente bietet die Plattform außerdem einen spezialisierten Service zur beglaubigten Übersetzung von Handelsregisterauszügen. Gerade bei internationalen Gründungen kann es sinnvoll sein, die erforderlichen Übersetzungen vor dem Notartermin vorzubereiten.
Muss ein ausländischer Gesellschafter persönlich zum deutschen Notar?
Nicht zwingend. Die Gründung einer deutschen GmbH muss zwar notariell beurkundet werden, aber nicht jeder Gesellschafter muss in jedem Fall persönlich vor Ort erscheinen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen ist eine Vertretung durch eine bevollmächtigte Person möglich. Außerdem kann bei geeigneten Gründungsvorgängen das notarielle Online-Verfahren der Bundesnotarkammer genutzt werden.
Für eine Gründung durch einen Vertreter sieht § 2 Abs. 2 GmbHG besondere Formanforderungen an die Vollmacht vor. Die Vollmacht muss grundsätzlich notariell errichtet oder beglaubigt sein. Wird sie im Ausland ausgestellt, muss geprüft werden, ob die dortige notarielle Form den maßgeblichen deutschen Anforderungen genügt. Eine bloße privatschriftliche Vollmacht oder eine gewöhnliche elektronische Signatur reicht nicht automatisch aus.
Besonders bei ausländischen Gesellschaften ist außerdem zu unterscheiden, wer die Gründungsvollmacht unterzeichnen darf. Eine Vollmacht, die von einer nicht vertretungsberechtigten Person unterschrieben wurde, kann die erforderliche Vertretungsmacht nicht ohne Weiteres begründen. Die Existenz der Gesellschaft und die Vertretungsbefugnis müssen deshalb bereits bei der Vorbereitung geklärt werden.
Beispiel: Geschäftsführer einer britischen Limited kann nicht nach Deutschland reisen
Eine britische Limited möchte eine deutsche GmbH gründen. Ihr vertretungsberechtigter Director kann den Notartermin in Deutschland nicht persönlich wahrnehmen und möchte einen deutschen Rechtsanwalt bevollmächtigen.
Grundsätzlich kann eine Gründung durch einen Vertreter möglich sein. Dafür benötigt der Rechtsanwalt eine geeignete Vollmacht, die den gesetzlichen Formanforderungen entspricht. Das deutsche Notariat muss außerdem nachvollziehen können, dass die Limited wirksam besteht und der Director zur Erteilung der Vollmacht berechtigt ist.
Die Vollmacht sollte deshalb vor ihrer Unterzeichnung mit dem deutschen Notariat abgestimmt werden. Das ist besonders wichtig, wenn sie in einem ausländischen Online-Verfahren erstellt werden soll, da solche Verfahren nicht automatisch den deutschen notariellen Formanforderungen entsprechen.
Kann ein ausländischer Gesellschafter eine GmbH vollständig online gründen?
Bei geeigneten GmbH-Gründungen ist die notarielle Beurkundung per Videokommunikation möglich. Die rechtliche Grundlage bilden insbesondere § 2 Abs. 3 GmbHG und die Vorschriften der §§ 16a ff. BeurkG. Das Online-Verfahren wird über das gesetzlich vorgesehene Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer durchgeführt. Es handelt sich also nicht um eine gewöhnliche Videokonferenz über eine frei gewählte Kommunikationsplattform.
Ausländische Gesellschafter sind nicht grundsätzlich vom Online-Verfahren ausgeschlossen. Entscheidend ist jedoch, ob die beteiligten Personen die gesetzlichen und technischen Voraussetzungen erfüllen. Dazu gehören insbesondere ein geeignetes elektronisches Identifizierungsmittel, die erforderliche Identitätsfeststellung und die Möglichkeit, das notarielle Verfahren ordnungsgemäß durchzuführen. Nicht jedes ausländische Ausweisdokument ist für das deutsche notarielle Online-Verfahren technisch geeignet.
Auch bei einer Online-Gründung müssen die erforderlichen Gesellschaftsdokumente und Vertretungsnachweise vorliegen. Wenn eine ausländische Gesellschaft Gesellschafterin wird, kann die Prüfung ihrer Existenz und Vertretungsbefugnis zusätzliche Vorbereitung erfordern. Eine digitale Beurkundung beseitigt diese Anforderungen nicht.
Beispiel: Gründer aus Österreich möchte eine GmbH online errichten
Ein österreichischer Unternehmer möchte eine deutsche GmbH gründen, ohne für den Notartermin nach Deutschland zu reisen. Er verfügt über ein elektronisches Identifizierungsmittel und möchte die Gründung per Video durchführen.
Ob dies möglich ist, hängt insbesondere davon ab, ob sein konkretes Identifizierungsmittel und Ausweisdokument für das Verfahren zugelassen und technisch nutzbar sind. Sind die Voraussetzungen erfüllt und liegen alle erforderlichen Unterlagen vor, kann die notarielle Beurkundung im vorgesehenen Online-Verfahren erfolgen.
Mit beglaubigt.de kannst du die Online-Gründung deiner GmbH vorbereiten und die Gesellschaftsdaten sowie den Notartermin organisieren. Ob ein konkreter ausländischer Gesellschafter am Online-Verfahren teilnehmen kann, muss anhand der technischen und rechtlichen Voraussetzungen geprüft werden.
Was passiert, wenn der ausländische Gesellschafter kein Deutsch spricht?
Die fehlende Beherrschung der deutschen Sprache schließt eine GmbH-Gründung nicht grundsätzlich aus. Allerdings muss sichergestellt werden, dass die beteiligte Person den Inhalt und die rechtliche Bedeutung der notariellen Erklärungen versteht. Das Beurkundungsgesetz enthält hierfür besondere Vorschriften, insbesondere in §§ 16 und 17 BeurkG.
Beherrscht ein Beteiligter die deutsche Sprache nicht ausreichend, muss das Notariat die gesetzlichen Anforderungen an die sprachliche Verständigung berücksichtigen. Je nach Fall kann die Beurkundung in einer anderen Sprache erfolgen, wenn die Notarin oder der Notar diese ausreichend beherrscht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Andernfalls kann die Hinzuziehung eines geeigneten Dolmetschers erforderlich werden.
Die konkrete Organisation sollte bereits vor dem Termin geklärt werden. Gerade bei komplexen Gesellschaftsverträgen mit mehreren Gesellschaftern, besonderen Stimmrechten oder individuellen Satzungsregelungen ist es wichtig, dass die Beteiligten die rechtlichen Folgen ihrer Erklärungen verstehen. Eine bloße maschinelle Übersetzung ersetzt nicht automatisch die gesetzlich erforderliche sprachliche Verständigung im Beurkundungsverfahren.
Welche Geschäftsadresse braucht eine GmbH mit ausländischen Gesellschaftern?
Auch wenn sämtliche Gesellschafter im Ausland wohnen, benötigt die deutsche GmbH eine geeignete inländische Geschäftsanschrift. Nach § 8 Abs. 4 GmbHG muss bei der Anmeldung eine inländische Geschäftsanschrift angegeben werden. Diese dient insbesondere der rechtlichen Erreichbarkeit der Gesellschaft und wird im Handelsregister veröffentlicht.
Eine GmbH muss nicht zwingend eigene Büroräume anmieten. Je nach Geschäftsmodell kann eine geeignete Geschäftsadresse bei einem Dienstleister ausreichen, wenn die rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und die Gesellschaft dort tatsächlich erreichbar ist. Eine bloße Scheinanschrift oder eine Adresse, unter der keine ordnungsgemäße Zustellung möglich ist, kann dagegen zu Problemen führen.
Gerade bei ausländischen Gesellschaftern sollte zwischen dem Sitz der Gesellschaft, der inländischen Geschäftsanschrift und dem Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung unterschieden werden. Diese Angaben haben unterschiedliche gesellschaftsrechtliche und steuerliche Funktionen. Eine deutsche Geschäftsadresse allein entscheidet beispielsweise nicht abschließend über sämtliche steuerlichen Fragen der Geschäftsleitung.
Beispiel: US-Unternehmen gründet eine Tochtergesellschaft in Berlin
Eine amerikanische Gesellschaft möchte eine deutsche GmbH errichten, beschäftigt in Deutschland zunächst aber keine eigenen Mitarbeiter. Die neue GmbH soll Dienstleistungen für deutsche Kunden anbieten und benötigt eine geeignete Geschäftsanschrift.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann eine ladungsfähige Geschäftsadresse bei einem entsprechenden Dienstleister infrage kommen. Entscheidend ist, dass die Gesellschaft unter der Anschrift rechtlich erreichbar ist und die weiteren Anforderungen erfüllt werden.
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Wie funktioniert die Einzahlung des Stammkapitals bei ausländischen Gesellschaftern?
Die gesetzlichen Anforderungen an das Stammkapital unterscheiden sich nicht allein aufgrund der ausländischen Staatsangehörigkeit oder des ausländischen Sitzes eines Gesellschafters. Eine GmbH benötigt nach § 5 GmbHG mindestens 25.000 Euro Stammkapital. Bei einer gewöhnlichen Bargründung müssen vor der Handelsregisteranmeldung die Voraussetzungen des § 7 Abs. 2 GmbHG erfüllt sein. Dazu gehört insbesondere, dass auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt ist und insgesamt mindestens die Hälfte des gesetzlichen Mindeststammkapitals erreicht wird.
In der Praxis wird nach der notariellen Beurkundung regelmäßig ein Geschäftskonto für die GmbH in Gründung eröffnet. Anschließend leisten die Gesellschafter ihre vereinbarten Einlagen. Bei internationalen Gründungen kann die Kontoeröffnung zusätzlichen Aufwand verursachen, weil Banken die ausländischen Gesellschafter und wirtschaftlich Berechtigten identifizieren müssen. Besonders bei ausländischen Gesellschaften als Gesellschaftern kann die Bank Registerunterlagen, Beteiligungsübersichten und Nachweise über die vertretungsberechtigten Personen verlangen.
Auch die Herkunft der eingezahlten Mittel kann im Rahmen der geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten relevant werden. Daraus folgt jedoch nicht, dass bei jeder GmbH-Gründung mit ausländischem Gesellschafter automatisch ein gesonderter notarieller Mittelherkunftsnachweis erforderlich ist. Welche Informationen verlangt werden, hängt von den gesetzlichen Pflichten, der Risikobewertung und dem konkreten Sachverhalt ab.
Beispiel: Britische Muttergesellschaft zahlt 25.000 Euro Stammkapital ein
Eine britische Limited gründet eine deutsche Tochter-GmbH mit einem Stammkapital von 25.000 Euro. Die Limited übernimmt sämtliche Geschäftsanteile und möchte das Stammkapital vollständig einzahlen.
Nach der notariellen Beurkundung wird ein geeignetes Geschäftskonto für die GmbH in Gründung eröffnet. Die britische Gesellschaft überweist die vereinbarte Einlage. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Zahlung ordnungsgemäß der Einlageverpflichtung zugeordnet wird und die Mittel der Gesellschaft entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zur Verfügung stehen.
Die Geschäftsführung versichert im Rahmen der Handelsregisteranmeldung die erforderliche Kapitalaufbringung. Das Registergericht kann bei erheblichen Zweifeln zusätzliche Nachweise verlangen. Die Bank kann unabhängig davon weitere Informationen über die britische Muttergesellschaft und deren wirtschaftlich Berechtigte benötigen.
Welche Angaben müssen beim Handelsregister eingereicht werden?
Die Gründung einer GmbH wird beim zuständigen deutschen Registergericht angemeldet. Die Handelsregisteranmeldung richtet sich insbesondere nach §§ 7 und 8 GmbHG sowie § 12 HGB. Dabei müssen die gesetzlich vorgesehenen Angaben zur Gesellschaft, Geschäftsführung und Kapitalaufbringung gemacht und die erforderlichen Unterlagen eingereicht werden.
Zu den wesentlichen Dokumenten gehören insbesondere der notariell beurkundete Gesellschaftsvertrag, die gesetzlich vorgesehene Gesellschafterliste und die erforderlichen Geschäftsführerangaben und Versicherungen. Bei einer ausländischen Gesellschaft als Gesellschafterin können zusätzliche Nachweise über ihre Existenz und Vertretungsberechtigung notwendig sein. Fehlen diese oder sind sie nicht in geeigneter Form verfügbar, kann das Registergericht weitere Unterlagen verlangen.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich elektronisch über das notarielle Verfahren. Der zuständige Notar bereitet die erforderliche Registereinreichung vor und übermittelt sie in der gesetzlich vorgesehenen Form. Das Registergericht prüft anschließend, ob die gesetzlichen Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH als solche.
Warum werden GmbH-Gründungen mit ausländischen Gesellschaftern verzögert?
Verzögerungen entstehen häufig nicht wegen der ausländischen Staatsangehörigkeit selbst, sondern wegen unvollständiger oder ungeeigneter Unterlagen. Besonders bei ausländischen Gesellschaften muss das Notariat feststellen können, ob die Gesellschaft wirksam existiert und wer sie vertreten darf. Auch die Kontoeröffnung und Kapitalaufbringung können bei internationalen Beteiligungsstrukturen zusätzliche Zeit benötigen.
Typische Ursachen für Rückfragen oder Verzögerungen sind:
- Fehlende oder nicht ausreichend aktuelle ausländische Registerunterlagen.
- Unklare Vertretungsbefugnisse von Directors, Managern oder anderen Organmitgliedern.
- Nicht geeignete ausländische Vollmachten.
- Fehlende Apostillen oder andere erforderliche Echtheitsnachweise.
- Fehlende oder unzureichende Übersetzungen.
- Schwierigkeiten bei der Identifizierung ausländischer wirtschaftlich Berechtigter.
- Verzögerungen bei der Eröffnung des Geschäftskontos.
- Unvollständige Angaben in der Handelsregisteranmeldung.
Die Gründung sollte deshalb möglichst nicht erst mit der Beschaffung der Unterlagen beginnen, wenn der Notartermin bereits feststeht. Besonders bei Gesellschaften aus dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten oder Staaten mit abweichenden Registersystemen kann eine frühzeitige Prüfung erhebliche organisatorische Probleme vermeiden.
Müssen ausländische Gesellschafter ins Transparenzregister?
Auch bei einer GmbH mit ausländischen Gesellschaftern müssen die wirtschaftlich Berechtigten nach den einschlägigen Vorschriften des Geldwäschegesetzes ermittelt und die erforderlichen Angaben zum Transparenzregister übermittelt werden. Maßgeblich sind insbesondere §§ 3, 19 und 20 GwG. Die ausländische Staatsangehörigkeit einer wirtschaftlich berechtigten Person führt nicht dazu, dass die Meldepflicht entfällt.
Bei einer ausländischen Muttergesellschaft muss grundsätzlich geprüft werden, welche natürlichen Personen hinter der Beteiligungsstruktur stehen und die maßgeblichen Eigentums- oder Kontrollrechte besitzen. Eine britische Limited oder amerikanische LLC wird deshalb nicht selbst als natürliche wirtschaftlich berechtigte Person eingetragen. Vielmehr muss die Beteiligungs- und Kontrollkette nachvollzogen werden.
Beispiel: Amerikanische LLC hält sämtliche Anteile einer deutschen GmbH
Eine amerikanische LLC besitzt 100 Prozent einer deutschen GmbH. Die LLC gehört wiederum zwei natürlichen Personen mit unterschiedlichen Beteiligungs- und Stimmrechten.
Für die deutsche GmbH muss geprüft werden, welche Personen nach den geltenden deutschen Regeln unmittelbar oder mittelbar wirtschaftlich berechtigt sind. Dabei kann insbesondere die Frage entscheidend sein, ob eine Person die zwischengeschaltete LLC beherrscht. Eine bloße Betrachtung der unmittelbaren Gesellschafterliste der deutschen GmbH reicht nicht aus.
Über beglaubigt.de kannst du die Transparenzregistermeldung digital vorbereiten und organisieren. Die Plattform unterstützt bei der Erfassung der Gesellschaftsdaten und Beteiligungsverhältnisse. Besonders bei internationalen Holdingstrukturen sollten die maßgeblichen Kontrollrechte und die Dokumentation der wirtschaftlich Berechtigten sorgfältig geprüft werden.
Weitere Informationen findest du im Ratgeber „Transparenzregister bei Holdingstrukturen: Wer ist wirtschaftlich Berechtigter?“.
Was kostet eine GmbH-Gründung mit ausländischem Gesellschafter 2026?
Die gesetzlichen Grundkosten einer GmbH-Gründung richten sich nicht allein danach, ob der Gesellschafter aus Deutschland oder aus dem Ausland stammt. Die notarielle Beurkundung und die Handelsregistereintragung unterliegen grundsätzlich denselben gesetzlichen Gebührenregelungen. Bei internationalen Gründungen können jedoch zusätzliche Kosten für ausländische Registerdokumente, Vollmachten, Apostillen, Übersetzungen und gegebenenfalls Dolmetscher entstehen.
Die Notarkosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Die Gebühren hängen insbesondere vom Geschäftswert und der konkreten Gestaltung des Gesellschaftsvertrags ab. Für die gewöhnliche Ersteintragung einer GmbH im Wege der Bargründung fällt nach der Handelsregistergebührenverordnung grundsätzlich eine Eintragungsgebühr von 225 Euro an. Hinzu kommen weitere Registergebühren, insbesondere für die Bereitstellung zum Abruf und gegebenenfalls die Gesellschafterliste.
Rechenbeispiel: Britische Limited gründet eine deutsche GmbH
Eine britische Limited möchte eine deutsche Tochter-GmbH mit einem Stammkapital von 25.000 Euro gründen. Für die Planung werden beispielhaft folgende Ausgaben angenommen:
- Notarielle Gründung und Anmeldung: 900 Euro einschließlich angenommener Auslagen und Umsatzsteuer.
- Handelsregister und Bereitstellung: 300 Euro.
- Weitere Registerpositionen: 60 Euro als Planungsannahme.
- Ausländische Gesellschaftsdokumente und Nachweise: 150 Euro.
- Apostille und Dokumentenbeschaffung: 150 Euro.
- Beglaubigte Übersetzungen: 250 Euro.
- Gewerbeanmeldung: 30 Euro.
Damit ergeben sich in diesem vereinfachten Beispiel 1.840 Euro unmittelbare Gründungs- und Dokumentenkosten, bevor weitere Dienstleistungen, Steuerberatung, Bankgebühren oder gegebenenfalls Dolmetscherkosten berücksichtigt werden. Die Beträge sind Planungsannahmen und keine verbindlichen Gebühren- oder Servicepreisangaben. Ob sämtliche aufgeführten Dokumentenleistungen tatsächlich benötigt werden, hängt vom Einzelfall ab.
Das Stammkapital von 25.000 Euro ist zusätzlich zu finanzieren, stellt jedoch keine staatliche Gründungsgebühr dar. Bei einer gewöhnlichen GmbH-Bargründung können die gesetzlichen Mindesteinzahlungsregeln eine teilweise Einzahlung vor der Anmeldung ermöglichen. Die ausstehenden Einlageverpflichtungen bleiben bestehen.
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung mit ausländischen Gesellschaftern?
Die Dauer hängt insbesondere davon ab, wie schnell die erforderlichen Unterlagen vorliegen, wann der Notartermin stattfinden kann, wie lange die Kontoeröffnung und Kapitalaufbringung dauern und wann das zuständige Registergericht die Anmeldung bearbeitet. Eine deutschlandweit einheitliche Bearbeitungszeit für internationale GmbH-Gründungen gibt es nicht.
Bei einer ausländischen Privatperson mit geeigneten Identitätsdokumenten kann die Vorbereitung vergleichsweise unkompliziert sein. Wird dagegen eine ausländische Kapitalgesellschaft Gesellschafterin, können die Beschaffung von Registerauszügen, Vertretungsbescheinigungen, Vollmachten und Übersetzungen zusätzliche Zeit benötigen. Auch die Kontoeröffnung kann sich verzögern, wenn die Bank die internationale Beteiligungsstruktur genauer prüfen muss.
Besonders wichtig ist deshalb, die Unterlagen nicht erst nach dem Notartermin zu organisieren. Eine frühzeitige Abstimmung mit dem Notariat kann verhindern, dass eine bereits geplante Beurkundung wegen fehlender Vertretungsnachweise verschoben werden muss.
GmbH mit ausländischem Gesellschafter über beglaubigt.de gründen
Eine internationale GmbH-Gründung verbindet die gewöhnlichen deutschen Gründungsschritte mit zusätzlichen Anforderungen an ausländische Dokumente und Beteiligungsverhältnisse. Besonders wichtig ist die richtige Reihenfolge: Zunächst müssen die Gesellschafterstruktur und die erforderlichen Nachweise geklärt werden. Danach folgen die Vorbereitung des Gesellschaftsvertrags, die notarielle Beurkundung, die Kontoeröffnung, die Kapitalaufbringung und die Handelsregisteranmeldung.
Mit beglaubigt.de kannst du die Gründung deiner deutschen GmbH digital vorbereiten und die erforderlichen Gesellschaftsdaten, Dokumente und Notartermine koordinieren. Die Plattform unterstützt bei der Organisation geeigneter Gründungsvorgänge. Die notarielle Beurkundung erfolgt durch eine unabhängige befugte Notarin oder einen unabhängigen befugten Notar.
Auch eine geeignete Geschäftsadresse in Deutschland kann über beglaubigt.de organisiert werden. Für die nachgelagerten Behördenanmeldungen steht außerdem das Behördenpaket zur Verfügung.
Weiterführende Ratgeber zu internationalen GmbH-Gründungen
Wer als ausländische Privatperson oder über eine ausländische Gesellschaft eine GmbH in Deutschland gründet, sollte auch die angrenzenden Themen zu Dokumenten, Registereintragung und Unternehmensorganisation berücksichtigen. Besonders hilfreich sind folgende Ratgeber:
- GmbH mit ausländischem Gesellschafter: Was du bei der Gründung beachten musst – bestehender Überblick über die gesellschaftsrechtlichen Voraussetzungen.
- GmbH gründen: Ablauf, Kosten und Dauer 2026 – welche Schritte bei einer gewöhnlichen GmbH-Gründung notwendig sind.
- Geschäftsadresse: Was Finanzamt, Registergericht und Banken akzeptieren – und was nicht – welche inländische Anschrift für eine deutsche GmbH geeignet ist.
- Handelsregisterauszug: Kostenlos über handelsregister.de oder beglaubigt und übersetzt? – wann Registerunterlagen in besonderer Form benötigt werden.
- Apostille oder Legalisation? Länderliste und Anforderungen – welche Echtheitsnachweise für internationale Unternehmensdokumente relevant sind.
- Beglaubigte Übersetzung: Kosten pro Seite, Dauer und Anerkennung – wie sich Übersetzungen für Notariate, Banken und Behörden vorbereiten lassen.
- Transparenzregister bei Holdingstrukturen: Wer ist wirtschaftlich Berechtigter? – welche Personen bei mehrstufigen Beteiligungen gemeldet werden müssen.
Wer eine ausländische Muttergesellschaft mit einer deutschen Tochter-GmbH kombinieren möchte, kann außerdem die digitale Holdinggründung mit beglaubigt.de prüfen.
Fazit: Ausländische Gesellschafter können eine deutsche GmbH gründen
Ausländische Privatpersonen und Gesellschaften können grundsätzlich Gesellschafter einer deutschen GmbH werden. Weder die deutsche Staatsangehörigkeit noch ein deutscher Wohnsitz sind dafür automatisch erforderlich. Auch eine britische Limited oder amerikanische LLC kann grundsätzlich an einer deutschen GmbH beteiligt sein. Entscheidend ist, dass die rechtliche Existenz und Vertretungsbefugnis der ausländischen Gesellschaft ausreichend nachgewiesen werden können.
Besonders wichtig sind die Vorbereitung der ausländischen Gesellschaftsdokumente, die Klärung der notariellen Form und die Anforderungen des zuständigen Registergerichts. Eine Apostille oder beglaubigte Übersetzung kann erforderlich sein, ersetzt aber nicht automatisch den Nachweis der Vertretungsberechtigung. Auch die Kontoeröffnung, Kapitalaufbringung und Transparenzregistermeldung sollten frühzeitig organisiert werden.
beglaubigt.de unterstützt bei der digitalen Vorbereitung geeigneter GmbH-Gründungen und bietet ergänzende Dienstleistungen für internationale Unternehmensunterlagen an. Durch eine frühzeitige Abstimmung der Dokumentenanforderungen lassen sich vermeidbare Rückfragen und Verzögerungen reduzieren.
FAQ: GmbH-Gründung mit ausländischen Gesellschaftern
Kann ein Ausländer ohne deutschen Wohnsitz eine GmbH gründen?
Ja. Ein deutscher Wohnsitz ist für die Gesellschafterstellung grundsätzlich nicht erforderlich. Die GmbH selbst benötigt jedoch eine geeignete inländische Geschäftsanschrift und muss die gesetzlichen Gründungsvoraussetzungen erfüllen. Die tatsächliche Ausübung einer Tätigkeit in Deutschland kann zusätzliche aufenthaltsrechtliche Fragen auslösen.
Kann eine britische Limited Gesellschafterin einer deutschen GmbH sein?
Ja. Eine nach britischem Recht wirksam bestehende Limited kann grundsätzlich Geschäftsanteile an einer deutschen GmbH halten. Die rechtliche Existenz und Vertretungsbefugnis müssen ausreichend nachgewiesen werden. Bei einer Limited mit tatsächlichem Verwaltungssitz in Deutschland können aufgrund des Brexits besondere Anerkennungsprobleme entstehen.
Kann eine amerikanische LLC eine deutsche GmbH gründen?
Ja, grundsätzlich. Bei einer US-amerikanischen LLC müssen insbesondere ihre Existenz, ihre gesellschaftsrechtliche Organisation und die Vertretungsbefugnis der handelnden Personen geprüft werden. Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt unter anderem vom US-Bundesstaat und der konkreten LLC-Struktur ab.
Welche Dokumente braucht ein ausländischer GmbH-Gesellschafter?
Bei natürlichen Personen werden insbesondere geeignete Identitätsdokumente und persönliche Angaben benötigt. Bei ausländischen Gesellschaften kommen Registerauszüge, Gründungsunterlagen, Gesellschaftsverträge und Nachweise der Vertretungsberechtigung hinzu. Gegebenenfalls sind Apostillen und Übersetzungen erforderlich.
Braucht ein ausländischer Gesellschafter eine deutsche Steuer-ID?
Eine deutsche persönliche Steueridentifikationsnummer ist nicht automatisch Voraussetzung dafür, als ausländische Person Gesellschafter einer GmbH zu werden. Steuerliche Registrierungen und Mitteilungspflichten müssen jedoch anhand der konkreten Beteiligung und Tätigkeit geprüft werden.
Muss ein ausländischer Gesellschafter persönlich zum Notar?
Nicht zwingend. Eine Gründung durch einen geeigneten Vertreter kann möglich sein. Dafür muss die Vollmacht die gesetzlichen Formanforderungen erfüllen. Bei geeigneten Gründungen kann außerdem das notarielle Online-Verfahren genutzt werden.
Kann eine GmbH mit ausländischen Gesellschaftern online gegründet werden?
Ja, wenn die gesetzlichen und technischen Voraussetzungen des notariellen Online-Verfahrens erfüllt sind. Besonders wichtig ist die Eignung des elektronischen Identifizierungsmittels. Nicht jedes ausländische Ausweisdokument ist für das Verfahren verwendbar.
Muss eine ausländische Vollmacht apostilliert werden?
Das hängt vom Herkunftsland, der Dokumentenart und den anwendbaren rechtlichen Anforderungen ab. Eine Apostille kann erforderlich sein, bestätigt aber nicht automatisch die vollständige Eignung der Vollmacht für eine deutsche GmbH-Gründung.
Reicht ein Companies-House-Auszug für eine britische Limited?
Nicht immer. Ein Companies-House-Auszug kann die Existenz der Limited dokumentieren, belegt aber nicht in jeder Konstellation die vollständige Vertretungsbefugnis der handelnden Personen. Zusätzliche Gesellschaftsunterlagen oder Bescheinigungen können erforderlich sein.
Braucht eine ausländische Gesellschaft einen deutschen Geschäftsführer?
Nicht allein aufgrund ihrer ausländischen Gesellschafterstruktur. Auch ausländische Personen können grundsätzlich Geschäftsführer einer deutschen GmbH sein, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die GmbH benötigt jedoch eine rechtlich geeignete Vertretungsorganisation und eine inländische Geschäftsanschrift.
Wie viel Stammkapital braucht eine GmbH mit ausländischen Gesellschaftern?
Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 25.000 Euro. Bei einer gewöhnlichen Bargründung müssen vor der Handelsregisteranmeldung grundsätzlich mindestens 12.500 Euro eingezahlt sein, wobei die weiteren gesetzlichen Anforderungen an die einzelnen Einlagen gelten.
Muss eine ausländische Muttergesellschaft im Transparenzregister stehen?
Die deutsche GmbH muss ihre wirtschaftlich Berechtigten nach den einschlägigen Vorschriften ermitteln und melden. Bei einer ausländischen Muttergesellschaft müssen dafür gegebenenfalls die natürlichen Personen hinter der Beteiligungsstruktur festgestellt werden.
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung mit ausländischem Gesellschafter?
Die Dauer hängt insbesondere von der Beschaffung der Unterlagen, dem Notartermin, der Kontoeröffnung, der Kapitalaufbringung und der Bearbeitungszeit des Registergerichts ab. Eine deutschlandweit einheitliche Bearbeitungsdauer gibt es nicht.
Kann beglaubigt.de bei internationalen GmbH-Gründungen helfen?
beglaubigt.de unterstützt bei der digitalen Vorbereitung geeigneter GmbH-Gründungen und der Organisation erforderlicher Notartermine. Ergänzend bietet die Plattform beglaubigte Übersetzungen, Apostille-Services und Geschäftsadressen an. Die Eignung des konkreten Gründungsverfahrens und der ausländischen Dokumente muss im Einzelfall geklärt werden.
Quellenverzeichnis
§ 1 GmbHG – Zweck und Gründung einer GmbH
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__1.html
§ 2 GmbHG – Form des Gesellschaftsvertrags und Gründungsvollmacht
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html
§ 5 GmbHG – Stammkapital und Geschäftsanteile
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5.html
§ 7 GmbHG – Anmeldung der Gesellschaft
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__7.html
§ 8 GmbHG – Inhalt der Anmeldung
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html
§ 12 HGB – Handelsregisteranmeldung
https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__12.html
§ 16 BeurkG – Übersetzung der Niederschrift
https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16.html
§ 16a BeurkG – Zulässigkeit der Videokommunikation
https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16a.html
§ 3 GwG – Wirtschaftlich Berechtigter
https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__3.html
§ 20 GwG – Transparenzpflichten
https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__20.html
Germany Trade & Invest – Company Set Up in Germany
https://www.gtai.de/en/invest/investment-guide/company-set-up-in-germany
Bundesnotarkammer – Zulässige Online-Verfahren
https://onlinehilfe.bnotk.de/einrichtungen/online-verfahren-im-gesellschaftsrecht/allgemein/notarielle-online-verfahren-allgemein/zulaessige-onlineverfahren-in-der-uebersicht.html
Bundesnotarkammer – Ausländische Online-Beglaubigungen und Beurkundungen
https://www.bnotk.de/aufgaben-und-taetigkeiten/rundschreiben/details/beglaubigungen-und-beurkundungen-in-auslaendischen-online-verfahren
IHK Frankfurt – Britische Limited und Brexit
https://www.frankfurt-main.ihk.de/recht/uebersicht-alle-rechtsthemen/gesellschaftsrecht2/gruendung-einer-limited-ltd--5193434
beglaubigt.de – GmbH gründen
https://beglaubigt.de/gmbh-gruenden
beglaubigt.de – Holding gründen
https://beglaubigt.de/holding-gruenden
beglaubigt.de – Beglaubigte Übersetzung
https://beglaubigt.de/uebersetzung
beglaubigt.de – Apostille
https://beglaubigt.de/apostille
beglaubigt.de – Handelsregisterauszug übersetzen
https://beglaubigt.de/hrauszug-uebersetzen
beglaubigt.de – Geschäftsadresse
https://beglaubigt.de/geschaeftsadresse
