Allgemein

• Was ist beglaubigt.de?

  beglaubigt.de ist eine digitale Plattform für notarielle Dienstleistungen.

  Unternehmen und Privatpersonen können über beglaubigt.de notarielle Vorgänge wie Gründungen, Vollmachten, Apostillen oder Registeränderungen vollständig online abwickeln und das sicher, schnell und rechtskonform. Die Plattform verbindet moderne Technologie mit deutscher Notartradition und spart dabei wertvolle Zeit sowie unnötigen Papieraufwand.

• Wie funktioniert Rückerstattung bei beglaubigt.de?

  Bei beglaubigt.de setzen wir darauf, unseren Kunden eine transparente und kundenfreundliche Rückerstattungspolitik zu bieten. Hier erfahren Sie, wie unser Rückerstattungsprozess funktioniert:

  Rückerstattungsfrist: Sie haben als Verbraucher das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach dem vermittelten und wahrgenommenen Notartermin, ohne Angabe von Gründen, eine Rückerstattung zu beantragen. Dies gilt auch nachdem die Leistung vollständig erbracht wurde.

  So beantragen Sie eine Rückerstattung:

  1.Kontakt aufnehmen: Bitte wenden Sie sich an unseren Kundenservice über info@beglaubigt.de, um Ihren Rückerstattungswunsch einzuleiten.

  2.Angabe der Details: Teilen Sie uns die Gründe für die Rückerstattung mit, falls Sie möchten. Dies ist für die Bearbeitung Ihres Antrags nicht erforderlich, hilft uns jedoch, unseren Service zu verbessern.

  3.Bearbeitungszeit: Nach Erhalt Ihres Antrags wird dieser von unserem Team geprüft. Die Bearbeitung Ihres Rückerstattungsantrags kann bis zu 7 Werkstage in Anspruch nehmen.

  4.Rückerstattung: Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde, erfolgt die Rückerstattung über die ursprüngliche Zahlungsmethode. Sie werden per E-Mail über den Status Ihrer Rückerstattung informiert.

  Bitte beachten Sie: Um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten, empfehlen wir, dass Sie alle relevanten Informationen und Dokumente bereithalten, die Ihren Antrag unterstützen könnten.

  Ausnahmen: Bestimmte Dienstleistungen oder Produkte können unter spezielle Bedingungen fallen, die eine Rückerstattung ausschließen könnten. Diese Ausnahmen werden klar in unseren Geschäftsbedingungen definiert.

• Funktionieren Notarvorgänge wirklich online?

  Ja - viele notarielle Vorgänge können in Deutschland mittlerweile vollständig online durchgeführt werden.

  Dank gesetzlicher Neuerungen (z. B. §90a Notarordnung) und digitaler Identitätsprüfung sind z. B. Gründungen, Beglaubigungen oder Registeranmeldungen mittlerweile auch ohne persönlichen Notartermin möglich.

  Über beglaubigt.de werden diese Schritte rechtssicher digital abgebildet. Eine qualifizierte elektronische Signatur, Videolegitimation und gerichtsfeste Beurkundung durch deutsche Notar:innen stehen Ihnen dabei zur Verfügung.

• Warum sollte ich Beglaubigt.de nutzen?

  beglaubigt.de ermöglicht es, notarielle Vorgänge schnell, digital und rechtskonform abzuwickeln, ganz ohne Papierkram oder Wartezeiten.

  Statt mühsamer Terminabstimmungen, Postversand und persönlicher Anwesenheit können Sie Ihre Dokumente einfach online vorbereiten, digital unterzeichnen und über zugelassene Notar:innen rechtssicher beurkunden lassen.

  Ob Gründungen, Vollmachten, Apostillen oder Registeränderungen, beglaubigt.de spart Ihnen Zeit und Kosten, senkt den Aufwand und sorgt für einen klar strukturierten Ablauf. Besonders für Unternehmen mit wiederkehrendem Notarbedarf bietet die Plattform eine effiziente und skalierbare Lösung.

Unternehmensgründungen

• Ablauf der Gründung & Kommunikation

  Die Gründung mit beglaubigt.de kann vollständig digital erfolgenn - mit persönlicher Betreuung und einem klar strukturierten Ablauf:

  1. Online-Fragebogen ausfüllen: Sie geben alle relevanten Informationen zu Ihrer Gründung ein, darunter Gesellschaftsform, Gesellschafter, Geschäftsadresse und Geschäftsführung.
  2. Gesellschaftsvertrag vorbereiten: Auf Basis Ihrer Angaben wird Ihr Gesellschaftsvertrag automatisch erstellt und bei Bedarf individuell angepasst.
  3. Terminbestätigung erhalten: Sie erhalten Ihren Notartermin sowie alle wichtigen Informationen zur Vorbereitung per E-Mail.
  4. Notartermin (per Video) wahrnehmen: Ein Notar führt die gesetzlich vorgeschriebene Beurkundung durch. Dies kann vor Ort oder online stattfinden.
  5. Geschäftskonto eröffnen: Parallel zum Gründungsprozess kümmern wir uns um die Eröffnung Ihres Geschäftskontos.
  6. Stammkapital einzahlen: Sie zahlen das erforderliche Stammkapital auf Ihr Geschäftskonto ein. Dies ist Voraussetzung für die Eintragung ins Handelsregister.
  7. Eintragung ins Handelsregister: Ihr zuständiger Notar reicht die erforderlichen Unterlagen beim Registergericht ein. Nach erfolgreicher Eintragung erhalten Sie eine offizielle Bestätigung.
  8. Gründung abschließen: Sie erhalten Ihre Gründungsunterlagen digital und können mit Ihrem Unternehmen durchstarten.
• Welche Kosten fallen für die Unternehmensgründung an?

  Die Kosten für Ihre Unternehmensgründung richten sich nach dem von Ihnen gewählten Paket. Hier ein Überblick:

  • Einfach: Ab 249 € – Ideal für eine unkomplizierte Gründung mit grundlegender Unterstützung.
  • Standard: Ab 399 € – Beinhaltet zusätzliche Leistungen wie Express-Termine und erweiterte Dokumentenvorbereitung.
  • Priority: Ab 899 € – Umfassende Betreuung inklusive Remote-Gründungsmöglichkeiten und optionaler Zusatzservices wie Markenanmeldung.

  Jedes Paket deckt unterschiedliche Bedürfnisse ab, wobei wir stets für transparente Kosten und minimale Notargebühren sorgen. Für ein detailliertes Angebot wählen Sie einfach Ihr Paket und starten den Prozess – wir kümmern uns um den Rest!

• Welche Vorteile bietet die Online-Gründung mit beglaubigt.de im Vergleich zur klassischen Methode?

  Die Online-Gründung bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der herkömmlichen Gründungsmethode mit Präsenzterminen bei Notar, IHK oder Behörden. Besonders hervorzuheben sind:

  1. Zeitersparnis und Flexibilität:

  • Keine Wartezeiten auf Notartermine oder Behördengänge.
  • Der gesamte Prozess kann unabhängig von Ort und Öffnungszeiten durchgeführt werden.
  • Ideal für berufstätige Gründer:innen oder internationale Teams.

  2. Kostenvorteile:

  • Digitale & standardisierte Online-Verfahren ersparen Ihnen wertvolle Zeit
  • Keine Reisekosten, Parkgebühren oder Hotelübernachtungen nötig.
  • Alle Gründungsdokumente an einem Ort gebündelt in transparenten Pauschalen.

  3. Digitale Dokumentenerstellung und Archivierung:

  • Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse und Handelsregisteranmeldungen können vollständig digital erstellt, unterschrieben und archiviert werden.
  • Einfache Wiederverwendung der Dokumente für spätere Änderungen oder Erweiterungen der Gesellschaft.

  4. Moderne Identifikationsverfahren:

  • Die Identifikation erfolgt über eID (Online-Ausweisfunktion), Video-Ident oder andere zugelassene Verfahren – schnell und sicher.

  5. Rechtsgültige Beurkundung:

  • Dank des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) ist die notarielle Online-Gründung seit August 2022 für GmbHs und UG (haftungsbeschränkt) möglich.
• Kann ich mehrere Gesellschaften gleichzeitig gründen - z. B. für verschiedene Geschäftszwecke?

  Ja, Sie können beliebig viele Gründungen mit beglaubigt.de vornehmen. Dabei gilt:

  • Jede Gründung wird aus gesetzlichen Gründen als eigenständiger Vorgang behandelt.
  • Sie füllen für jede Gesellschaft einen separaten Fragebogen aus.
  • Für jede Firma erhalten Sie individuelle Dokumente und Beurkundungstermine.

  So können Sie auch Holdingstrukturen inkl. Mutter- und Tochtergesellschaften komfortabel realisieren.

Ladungsfähige Geschäftsadressen

• Was bedeutet es, wenn eine Geschäftsadresse ladungsfähig ist?

  Eine Geschäftsadresse ist ladungsfähig, wenn Ihr Unternehmen dort rechtlich wirksam erreichbar ist. Das bedeutet, dass behördliche Schreiben und gerichtliche Dokumente, beispielsweise Vorladungen, zugestellt werden können.

  Die Adresse muss aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort bestehen. Ein reines Postfach reicht nicht aus. Entscheidend ist, dass die Zustellung an Ihr Unternehmen oder eine zum Empfang berechtigte Person sichergestellt ist.

  Sie können eine solche Adresse beispielsweise als Geschäftsanschrift im Handelsregister sowie für Ihre geschäftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden nutzen. Eine Verwendung im Impressum oder für die Gewerbeanmeldung ist ebenfalls möglich, sofern die Adresse die jeweiligen zusätzlichen Anforderungen erfüllt. Die Ladungsfähigkeit allein genügt dafür nicht automatisch.
  
  Hier geht es zu unseren Geschäftsadressen.

• Was passiert mit meiner eingehenden Post?

  Alle eingehenden Briefe werden eingescannt und Ihnen digital in Ihrem Kundenportal zur Verfügung gestellt. So können Sie Ihre Post jederzeit und von überall aus einsehen.

  Wir können Ihre Briefe für zusätzlich 1 € pro Brief an Ihre Wunschadresse weiterleiten. So erhalten Sie Ihre Post auch im Original, während Ihre Privatadresse nach außen geschützt bleibt.

• Wann brauche ich eine ladungsfähige Geschäftsadresse und für wen ist sie relevant?

  Eine ladungsfähige Geschäftsadresse benötigen Sie, damit Ihr Unternehmen für Behörden, Gerichte und Geschäftspartner zuverlässig erreichbar ist. Sie ist insbesondere bei der Gründung einer UG oder GmbH und der Eintragung der Geschäftsanschrift ins Handelsregister relevant.

  Eine separate Geschäftsadresse ist besonders für Gründer, Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen interessant, die im Homeoffice oder ortsunabhängig arbeiten und ihre Privatadresse nicht öffentlich angeben möchten. Ob die Adresse auch für das Impressum oder die Gewerbeanmeldung genutzt werden kann, hängt von den jeweiligen rechtlichen Anforderungen und der tatsächlichen Nutzung vor Ort ab.

Digitale Beglaubigung

• Welche Arten von Dokumenten können beglaubigt werden?

  Wir sind befugt, die Echtheit von Unterschriften auf Dokumenten zu beglaubigen sowie beglaubigte Kopien von Originaldokumenten auszustellen. Bitte beachten Sie, dass unsere Beglaubigungstätigkeit sich ausschließlich auf die Bestätigung der Unterschriftsechtheit und die Übereinstimmung der Kopie mit dem Original erstreckt. Eine inhaltliche Prüfung oder Beglaubigung des Dokumenteninhalts, etwa hinsichtlich seiner rechtlichen Richtigkeit oder Vollständigkeit, liegt nicht in unserem Zuständigkeitsbereich und kann daher nicht vorgenommen werden.

• Welche Kosten fallen an und wie lange dauert die Bearbeitung?

  Die Kosten für den Vorgang belaufen sich auf 149,95 €. Die Standardbearbeitungszeit beträgt 48 Stunden an Werktagen, sodass Ihre Anfrage in der Regel innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen ist. Darüber hinaus bieten wir auch eine Express-Option an, bei der die Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden erfolgt, sofern dies an einem Werktag beauftragt wird.

  Wir unterstützen auch komplexe Fälle, wodurch unsere Kunden durch enge Kundenbetreuung und einem digitalen effizienten Ablauf profitieren. Sie finden Ihren Fall nicht? Schreiben Sie uns gern: https://beglaubigt.de/kontakt

• Wie läuft der Beglaubigungsprozess ab?

  Der Ablauf unserer Notarisierungsdienstleistung gestaltet sich wie folgt:

  Zunächst klären wir die Details Ihres Auftrags mit Ihnen ab. Nachdem Sie Ihr unterschriebenes Dokument hochgeladen und wir Ihre Zahlungsbestätigung erhalten haben, stellen wir Ihnen einen Verifizierungslink zur Verfügung.
  Über diesen Link können Sie Ihre Identität sicher und unkompliziert verifizieren.

  Im Anschluss prüft der Notar die Übereinstimmung Ihrer Unterschrift mit der verifizierten Identität und führt die Beglaubigung des Dokuments durch.

  Abschließend wird das beglaubigte Dokument mit einer Apostille versehen, um dessen internationale Rechtsgültigkeit zu gewährleisten.

• Wie funktioniert eine digitale Apostille über beglaubigt.de?

  Wenn Sie ein in Deutschland beurkundetes Dokument im Ausland verwenden möchten, benötigen Sie häufig eine Apostille oder Legalisation. Über beglaubigt.de können Sie eine Apostille digital anfordern. Wir kümmern uns um die Beglaubigung und die Ausstellung der Apostille gemäß Haager Apostille-Übereinkommen. Der gesamte Ablauf ist für Sie vollständig digital organisiert.

  Hier erhalten Sie eine Apostille für Ihr Dokument:

  https://start.beglaubigt.de/beglaubigung

Beglaubigte Übersetzungen

• Welche Arten von Dokumenten können bei Beglaubigt.de übersetzt werden?

  Bei Beglaubigt.de können jegliche Arten von Dokumenten übersetzt werden, unabhängig vom Typ. Zudem bieten wir Übersetzungen in allen Sprachen an, sodass keine Einschränkungen hinsichtlich des Dokumenteninhalts oder der gewünschten Sprache bestehen

• Was ist der Unterschied zwischen einer beglaubigten und einer professionellen Übersetzung bei Beglaubigt.de?

  Eine beglaubigte Übersetzung umfasst beglaubigte, vereidigte und legalisierte Übersetzungen, die offiziell von Behörden, Gerichten und Institutionen weltweit anerkannt werden. Sie sind präzise, rechtssicher und werden von vereidigten Übersetzern oder Notaren beglaubigt.

  Eine professionelle Übersetzung hingegen ist eine hochwertige Standardübersetzung für private oder geschäftliche Zwecke. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, Verträge, persönliche Dokumente und mehr – schnell, zuverlässig und von erfahrenen Übersetzern erstellt, jedoch ohne offizielle Beglaubigung.

• Welche Kosten entstehen für die Übersetzung eines Dokuments und wie lange dauert der Vorgang?

  Die Kosten für die Übersetzung Ihres Dokuments richten sich nach dessen Länge und werden pro Normseite abgerechnet, wobei eine Normseite bis zu 250 Wörter umfassen darf. Zusätzlich hängen die Kosten von der gewünschten Sprache sowie davon ab, ob Sie eine professionelle oder beglaubigte Übersetzung benötigen. Professionelle Übersetzungen starten bei 24.95 € pro Normseite, beglaubigte Übersetzungen bei 64.95 € pro Normseite. Der Prozess dauert in der Regel 3–5 Tage, je nach Auftragslage und Anforderungen. Sie können Ihr Dokument direkt hier hochladen, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

• Kann ich über beglaubigt.de auch eine beglaubigte Übersetzung meiner Dokumente beauftragen?

  Ja, beglaubigt.de arbeitet mit gerichtlich beeidigten Übersetzer:innen zusammen, die beglaubigte Übersetzungen für notarielle Zwecke – etwa für Handelsregistereintragungen, Gesellschafterlisten oder ausländische Ausweisdokumente – anfertigen. Diese Übersetzungen entsprechen den Anforderungen des § 142 Abs. 3 ZPO und werden von den deutschen Behörden und Registergerichten anerkannt. Sie können die Übersetzung im Rahmen Ihres Vorgangs direkt über die Plattform anfordern.

  Weitere Informationen erhalten Sie hier:

  https://start.beglaubigt.de/translation

Unternehmen

• Was ist die Vision von beglaubigt.de?

  Unser Ziel ist es, durch diese Innovationen die Nutzung digitaler Notartermine zu fördern und einen Beitrag zu einem sozialeren Zugang zum Recht zu leisten.
  
  Indem wir die Prozesse vereinfachen und die Kundenkommunikation verbessern, wollen wir sicherstellen, dass rechtliche Dienstleistungen für alle zugänglicher werden, unabhängig von ihrem sozialen oder wirtschaftlichen Hintergrund. Wir sind zuversichtlich, dass unsere innovativen Lösungen dazu beitragen werden, die Digitalisierung in der Rechtsbranche voranzutreiben und die Barrieren für den Zugang zum Recht abzubauen.

• Wer steckt hinter beglaubigt.de?

  Hinter beglaubigt.de steht ein interdisziplinäres Team aus Jurist:innen und Technologieexpert:innen, das sich der Modernisierung notarieller Prozesse verschrieben hat.

  Das Unternehmen wurde mit dem Ziel gegründet, notarielle Prozesse zu digitalisieren, ohne dabei Kompromisse bei Rechtssicherheit oder Qualität einzugehen. Der Hauptsitz befindet sich in München; beglaubigt.de arbeitet ausschließlich mit in Europa zugelassenen Notar:innen zusammen.