Du gründest eine GmbH, arbeitest überwiegend im Homeoffice oder baust ein Unternehmen mit einem verteilten Team auf. Ein eigenes Büro brauchst du zunächst vielleicht nicht. Trotzdem benötigt dein Unternehmen eine verlässliche Anschrift, unter der Geschäftspartner, Behörden und Gerichte es erreichen können.
Eine ausgelagerte Geschäftsadresse kann dafür eine passende Lösung sein. Schwierig wird es, wenn unter „Geschäftsadresse“ mehrere unterschiedliche Dinge verstanden werden: die Anschrift im Handelsregister, der Ort deiner täglichen Arbeit, der Sitz der Geschäftsleitung oder ein steuerlicher Betriebsstandort. Diese Orte können zusammenfallen, müssen es aber nicht.
Für die Auswahl solltest du deshalb zuerst klären, welche Aufgabe die Adresse erfüllen soll. Dieser Artikel zeigt dir, wie Registergericht, Finanzamt und Banken die Angaben einordnen und welche Fragen du vor der Buchung beantworten solltest.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Für GmbH und UG ist eine inländische Geschäftsanschrift erforderlich. Dort muss die Gesellschaft tatsächlich erreichbar sein; die Anschrift muss nicht zwingend eine eigene Betriebsstätte sein. [1] [2]
- Das Finanzamt unterscheidet Anschrift, Geschäftsleitung und Betriebsstätte. Ein Vertrag über Postannahme verlegt nicht automatisch den Ort, an dem du dein Unternehmen tatsächlich leitest. [3]
- Banken treffen eine eigene Entscheidung. Sie müssen unter anderem das Unternehmen, seine Vertreter und wirtschaftlich Berechtigten prüfen. Eine Registereintragung ersetzt diese Prüfung nicht. [5]
- Eine reine Postfachnummer reicht als Registeranschrift nicht aus. Entscheidend sind eine konkrete Anschrift und eine funktionierende Zustellmöglichkeit. Eine ausgelagerte Adresse ersetzt außerdem keine Räume, die deine tatsächliche Tätigkeit benötigt.
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- Geschäftsadresse, Unternehmenssitz und Betriebsstätte – was ist der Unterschied?
Die Registeranschrift ist nicht automatisch dein Arbeitsort
Die inländische Geschäftsanschrift ist die konkrete Adresse, unter der eine Gesellschaft erreichbar ist. Für die Anmeldung einer GmbH oder UG verlangt § 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG eine solche Anschrift. Dabei geht es zunächst um die Zuordnung und Erreichbarkeit der Gesellschaft, nicht um die Aussage, dass sämtliche Mitarbeiter dort täglich arbeiten. [1]
Davon ist der Satzungssitz zu unterscheiden. Er bezeichnet bei einer GmbH den in der Satzung bestimmten Ort im Inland. Die Geschäftsanschrift muss nicht zwingend am selben Ort liegen. Auch der tatsächliche Verwaltungssitz kann davon abweichen. Die IHK Köln erläutert ausdrücklich, dass Satzungssitz, Verwaltungssitz und inländische Geschäftsanschrift unterschiedliche Funktionen haben. [2]
Für ein Unternehmen mit einem verteilten Team ist diese Unterscheidung praktisch wichtig. Du kannst eine zentrale Anschrift für den Schriftverkehr nutzen und trotzdem an anderen Orten arbeiten. In Anmeldungen und gegenüber Banken solltest du diese Struktur jedoch nachvollziehbar beschreiben. Eine unterschiedliche Adresse ist nicht automatisch ein Widerspruch; eine falsche Beschreibung ihrer Funktion kann dagegen Probleme verursachen.
Geschäftsleitung und Betriebsstätte richten sich nach den tatsächlichen Verhältnissen
Steuerlich kommt es auf weitere Begriffe an. § 10 AO definiert die Geschäftsleitung als den Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung. Entscheidend ist damit, wo die Leitung des Unternehmens tatsächlich stattfindet. § 12 AO beschreibt eine Betriebsstätte als feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit des Unternehmens dient. Dazu können beispielsweise die Stätte der Geschäftsleitung, Geschäftsräume oder ein Warenlager gehören. [3]
Ein Postservice erfüllt zunächst eine andere Aufgabe: Er nimmt Schreiben entgegen und organisiert deren Weitergabe. Allein daraus folgt noch nicht, dass an dieser Adresse die Geschäftsleitung ausgeübt wird oder eine Betriebsstätte entsteht. Werden tatsächlich Räume genutzt und unternehmerische Tätigkeiten ausgeführt, muss diese Nutzung wiederum gesondert betrachtet werden.
Überlege deshalb vor der Buchung, was du wirklich benötigst: eine Anschrift für Zustellungen, einen Arbeitsplatz, Besprechungsräume, einen Standort für die Geschäftsführung oder mehrere dieser Leistungen. Je genauer du die Funktion benennst, desto leichter lässt sich beurteilen, ob das Angebot ausreicht.
- Welche Geschäftsadresse akzeptiert das Registergericht?
Entscheidend ist eine konkrete und funktionierende Zustellanschrift
Für eine GmbH oder UG muss eine inländische Geschäftsanschrift angemeldet werden. Eine bloße Postfachnummer erfüllt diese Funktion nicht: Sie bezeichnet keinen Ort, an dem die Gesellschaft beziehungsweise eine zum Empfang befugte Person für Zustellungen erreichbar ist. Eine Straßenanschrift ist dafür der Ausgangspunkt; zusätzlich muss die Erreichbarkeit praktisch funktionieren. [1] [11]
Die Gesellschaft muss an der Registeranschrift nicht zwingend eigene Büroräume unterhalten. Das eröffnet grundsätzlich Möglichkeiten für ausgelagerte Adress- und Empfangslösungen. Entscheidend bleibt, dass Schreiben dem Unternehmen zugeordnet und Zustellungen tatsächlich entgegengenommen werden können.
Für die Vorbereitung solltest du deshalb prüfen, wie der Empfang organisiert ist. Wird dein Unternehmen an der Anschrift eindeutig zugeordnet? Wer darf Schreiben entgegennehmen? Welche Sendungsarten werden angenommen? Ein Vertrag mit einer repräsentativen Adresse hilft wenig, wenn wichtige Post im Alltag nicht zuverlässig ankommt.
Ist eine c/o-Adresse zulässig?
Ein c/o-Zusatz ist nicht grundsätzlich unzulässig. Das Oberlandesgericht Hamm hat in seinem Beschluss vom 7. Mai 2015, Az. 27 W 51/15, darauf abgestellt, ob der Zusatz die Auffindbarkeit einer zur Annahme von Zustellungen befugten Person verbessert. Er darf keine tatsächlich fehlende Zustellmöglichkeit verschleiern oder vortäuschen. [11]
Daraus folgt keine allgemeine Freigabe für jede beliebige c/o-Anschrift. Wenn du einen Adressdienst nutzt, solltest du die genaue Schreibweise und die Empfangsregelung mit dem Anbieter klären. Bei einer Registeranmeldung kann außerdem das betreuende Notariat prüfen, wie die Anschrift im konkreten Fall anzugeben ist.
Was die Registereintragung nicht bestätigt
Eine eingetragene Geschäftsanschrift bestätigt nicht automatisch, dass dort eine steuerliche Betriebsstätte besteht oder deine Bank den Standort für eine Kontoeröffnung akzeptiert. Das Registergericht prüft den Vorgang aus registerrechtlicher Sicht; Finanzamt und Bank verfolgen andere Aufgaben.
Genau deshalb sollte die Formulierung „für das Handelsregister nutzbar“ nicht als Zusage für sämtliche weiteren Zwecke verstanden werden. Wenn du dieselbe Adresse zusätzlich für die steuerliche Erfassung, eine Gewerbeanmeldung oder ein Geschäftskonto verwenden möchtest, müssen auch diese Anforderungen betrachtet werden.
- Worauf achtet das Finanzamt bei einer Geschäftsadresse?
Der Ort der Geschäftsleitung lässt sich nicht allein durch einen Adressvertrag festlegen
Für die Besteuerung einer GmbH oder UG nach dem Einkommen ist grundsätzlich das Finanzamt örtlich zuständig, in dessen Bezirk die Geschäftsleitung liegt. § 20 AO enthält hierfür die maßgebliche Zuständigkeitsregel und weitere Regelungen für Fälle, in denen die Geschäftsleitung nicht im Inland liegt oder nicht festgestellt werden kann. [4]
Eine angemietete Anschrift bestimmt diese Zuständigkeit deshalb nicht automatisch. Wenn du dein Unternehmen tatsächlich an einem anderen Ort leitest, solltest du diesen Umstand bei der steuerlichen Erfassung zutreffend angeben. Die Frage nach dem Ort der Geschäftsleitung beantwortest du anhand der tatsächlichen Organisation deines Unternehmens, nicht anhand der Adresse auf einer Rechnung des Postdienstleisters.
Das bedeutet auch nicht, dass jede Arbeit im Homeoffice sofort alle steuerlichen Ortsfragen entscheidet. Maßgeblich ist der konkrete Sachverhalt. Wichtig ist zunächst, dass du zwischen dem Ort der Postannahme und der tatsächlichen Unternehmensleitung unterscheidest.
Beispiel: Geschäftsadresse in Berlin, Leitung in Köln
Angenommen, eine GmbH nutzt einen Adressservice in Berlin. Ihre Post wird dort angenommen und digital bereitgestellt. Die Geschäftsführung organisiert das Unternehmen jedoch dauerhaft von Köln aus und trifft dort die maßgeblichen Leitungsentscheidungen.
In diesem Beispiel wäre es nicht sachgerecht, allein wegen des Adressvertrags zu erklären, die Geschäftsleitung befinde sich in Berlin. Die Berliner Anschrift kann eine andere Funktion erfüllen als der tatsächliche Leitungsort. Für die steuerliche Einordnung müssen diese Funktionen auseinandergehalten werden.
Bei Rückfragen solltest du den Aufbau entsprechend erklären können: Wo wird Post empfangen? Wo wird das Unternehmen geleitet? Welche weiteren Räume oder Standorte werden genutzt? Eine transparente Darstellung ist hilfreicher als der Versuch, jede Tätigkeit einer einzigen Anschrift zuzuordnen.
Eine Postadresse ersetzt keine tatsächliche Betriebsstätte
Auch eine Betriebsstätte entsteht nicht allein dadurch, dass du eine Geschäftsadresse buchst. Umgekehrt können tatsächliche Geschäftseinrichtungen an anderen Orten steuerlich relevant sein. Wenn dein Unternehmen beispielsweise ein Büro, eine Werkstatt oder ein Warenlager nutzt, lässt sich diese Nutzung nicht durch eine separate Korrespondenzadresse ausblenden. [3]
Für die Vorbereitung empfiehlt es sich, die betrieblichen Orte und ihre Funktionen schriftlich festzuhalten. So kannst du die Angaben im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung mit deiner tatsächlichen Organisation abgleichen. Bei mehreren Standorten oder einer Leitung aus dem Ausland sollte die steuerliche Zuordnung gezielt geklärt werden.
- Welche Geschäftsadresse akzeptieren Banken?
Die Bank prüft das Unternehmen eigenständig
Bei der Kontoeröffnung reicht es nicht, eine Adresse zu nennen und auf die Registereintragung zu verweisen. Banken unterliegen geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten. Dazu gehören die Identifizierung des Vertragspartners, die Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter und die Einordnung der Geschäftsbeziehung. Bei juristischen Personen und Personengesellschaften sind unter anderem Firma, Rechtsform, Registernummer sowie die Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung zu erfassen. [5]
Die Überprüfung der Unternehmensangaben ist in § 12 GwG geregelt. Dafür können beispielsweise Registerunterlagen herangezogen werden. Die konkrete Prüfung beschränkt sich aber nicht auf die Frage, ob eine Anschrift irgendwo eingetragen ist. [6]
Für dich bedeutet das: Die Bank kann weitere Informationen zum Geschäftsmodell, zu Beteiligten und zu tatsächlichen Standorten benötigen. Eine ausgelagerte Geschäftsadresse sollte deshalb verständlich erklärt und durch passende Unterlagen belegt werden können.
Welche Nachweise solltest du bereithalten?
Frage die Bank vor der Antragstellung, welche Unterlagen sie für deine Konstellation verlangt. Bei einer angemieteten Geschäftsadresse kann ein Nutzungsvertrag hilfreich sein, aus dem Unternehmen, Anschrift und vereinbarte Leistungen hervorgehen. Ergänzend solltest du erklären können, wo die operative Tätigkeit und die Geschäftsleitung stattfinden.
Diese Unterlagen sind keine für jede Bank identische gesetzliche Checkliste. Sie helfen dabei, deine Angaben nachvollziehbar zu machen. Wenn mehrere Anschriften vorkommen, ordne sie eindeutig zu: Registeranschrift, Korrespondenzadresse, Arbeitsort und gegebenenfalls Hauptniederlassung.
Eine Abweichung zwischen diesen Orten muss nicht automatisch problematisch sein. Schwieriger wird es, wenn du eine Postannahmestelle als vollwertiges Büro bezeichnest, obwohl du dort weder Räume nutzt noch tätig bist. Die Beschreibung sollte zum Vertrag und zur tatsächlichen Nutzung passen.
Warum es keine pauschale Bankgarantie gibt
Ein Adressanbieter kann die Prüfung einer Bank nicht ersetzen. Aus einer funktionierenden Postannahme folgt keine allgemeine Zusage, dass jedes Institut für jedes Unternehmen ein Konto eröffnet. Die jeweilige Bank muss ihre eigenen Anforderungen und die konkrete Geschäftsbeziehung prüfen.
Wenn du eine neue Geschäftsadresse auswählst und gleichzeitig ein Konto eröffnen möchtest, kläre die Kombination möglichst früh. Frage ausdrücklich, welche Nachweise die Bank bei einer ausgelagerten Adresse verlangt. So kannst du offene Punkte vor der Antragstellung bearbeiten, statt erst nach einer Rückfrage nach geeigneten Unterlagen zu suchen.
- Wann reicht eine ausgelagerte Geschäftsadresse – und wann brauchst du mehr?
Wenn du vor allem Erreichbarkeit und Postverwaltung benötigst
Eine ausgelagerte Geschäftsadresse kann sinnvoll sein, wenn dein Unternehmen keinen eigenen Bürostandort für den laufenden Betrieb benötigt, aber eine zuverlässige Anschrift und geordnete Postbearbeitung braucht. Das kann beispielsweise bei einer digitalen Tätigkeit oder einem verteilten Team der Fall sein.
Bei der Geschäftsadresse von beglaubigt.de werden Postannahme, Digitalisierung und Bereitstellung im Kundenkonto angeboten. Eine Weiterleitung der Originalpost ist ebenfalls vorgesehen. Diese Leistungen betreffen die Organisation deiner Erreichbarkeit und deines Schriftverkehrs; die steuerliche und betriebliche Einordnung bleibt davon getrennt. [12]
Für deine Auswahl ist daher wichtiger, wie der Empfang konkret funktioniert, als wie repräsentativ die Anschrift klingt. Kläre die angenommenen Sendungsarten, den Zugriff auf Originale und die vereinbarten Bearbeitungsabläufe.
Wenn deine Tätigkeit tatsächliche Räume benötigt
Eine Praxis, ein Ladengeschäft, eine Werkstatt oder ein Standort mit regelmäßigem Kundenverkehr benötigt mehr als eine Anschrift zur Postannahme. Die Räume müssen zur Tätigkeit passen; je nach Betrieb kommen weitere Anforderungen hinzu.
Auch für die Gewerbeanmeldung ist die tatsächliche betriebliche Situation relevant. § 14 GewO knüpft die Anzeige unter anderem an den Beginn eines stehenden Gewerbes sowie einer Zweigniederlassung oder unselbstständigen Zweigstelle. Eine reine Postannahmestelle sollte deshalb nicht ohne Prüfung als tatsächlicher Betriebsstandort angegeben werden. [8]
Frage vor der Buchung, ob du lediglich eine Adresse erhältst oder tatsächlich Räume nutzen darfst. Ein gelegentlich buchbarer Besprechungsraum und dauerhaft verfügbare Geschäftsräume sind unterschiedliche Leistungen. Die vertragliche Beschreibung sollte erkennen lassen, was dir zur Verfügung steht.
Was gilt für das Impressum?
Für geschäftsmäßige digitale Dienste verlangt § 5 DDG unter anderem den Namen und die Anschrift, unter der der Anbieter niedergelassen ist. Eine allgemeine Erlaubnis, jede beliebige Zustelladresse als Impressumsanschrift zu verwenden, folgt daraus nicht. [7]
Prüfe deshalb die Impressumsnutzung gesondert. Dass ein Adressvertrag Postannahme ermöglicht oder eine Registeranschrift unterstützt, beantwortet noch nicht sämtliche Fragen der Niederlassungsanschrift. Die Funktion der Adresse und deine tatsächlichen Verhältnisse müssen zusammenpassen.
Für den Einsatz außerhalb einer Kapitalgesellschaft bietet unser Artikel „Virtuelle Geschäftsadresse für Freelancer: Vor- und Nachteile“ eine ergänzende Perspektive. Auch dort solltest du zwischen öffentlich verwendeter Anschrift und tatsächlicher Tätigkeit unterscheiden.
- Welche Fragen solltest du vor der Buchung klären?
Beginne mit deinem Verwendungszweck
Die passende Lösung hängt davon ab, wofür du die Adresse benötigst. Eine Anschrift für den Schriftverkehr stellt andere Anforderungen als Räume für die Geschäftsleitung oder einen Betrieb mit Publikumsverkehr. Schreibe deshalb zunächst auf, welche Funktionen du auslagern möchtest und welche an deinem bisherigen Standort verbleiben.
Mit dieser Vorbereitung kannst du über die Geschäftsadressen-Leistung von beglaubigt.de die für dich relevanten Vertrags- und Empfangsfragen klären. Halte dafür deine Rechtsform, Tätigkeit und die vorgesehenen Verwendungszwecke bereit.
Prüfe Vertrag, Empfang und Nachweise zusammen
1. Beschreibe die benötigte Nutzung.
Soll die Adresse im Handelsregister erscheinen, als Korrespondenzanschrift dienen oder zusätzlich für andere Anmeldungen verwendet werden? Kläre jeden Zweck ausdrücklich, statt von einer pauschalen Eignung auszugehen.
2. Lass dir die Empfangsorganisation erklären.
Wer nimmt Post entgegen, welche Vollmachten sind erforderlich und wie wird dein Unternehmen zugeordnet? Frage auch, wie förmliche Zustellungen und andere besondere Sendungen behandelt werden.
3. Prüfe deinen Zugriff auf Originale.
Ein Scan ist für die schnelle Bearbeitung hilfreich, ersetzt aber nicht in jedem Fall das Original. Kläre Aufbewahrung, Herausgabe und Weiterleitung sowie mögliche Zusatzkosten.
4. Bereite die Unterlagen für Rückfragen vor.
Bewahre Nutzungsvertrag und Leistungsbeschreibung auf. Ergänze eine nachvollziehbare Darstellung deiner tatsächlichen Arbeits- und Leitungsorte, damit du unterschiedliche Anschriften erklären kannst.
5. Stimme Bank- und Anmeldeanforderungen ab.
Wenn die Adresse kurzfristig für eine Kontoeröffnung oder Anmeldung gebraucht wird, frage die jeweilige Stelle nach ihren Anforderungen. Eine vorherige Auskunft ist hilfreicher als die Annahme, dass alle Stellen dieselben Unterlagen akzeptieren.
Achte auf die vollständigen Vertragskosten
Vergleiche nicht nur einen Einstiegspreis. Relevant sind der Abrechnungszeitraum, die Umsatzsteuer, enthaltene Postleistungen, Weiterleitungskosten und mögliche Gebühren für Zusatzleistungen. Ebenso wichtig sind Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und der Ablauf nach Vertragsende.
Die Produktseite nennt ein Angebot zur Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung. Für einen belastbaren Vergleich solltest du dir jedoch das konkrete Paket und seine aktuellen Bedingungen ansehen. Eine Preisangabe ohne eindeutig zugeordneten Zeitraum reicht nicht aus, um die laufenden Kosten deiner Lösung zu berechnen.
- Was passiert, wenn sich die Adresse ändert?
Halte Register, Finanzamt und Bank auf dem aktuellen Stand
Bei einer Änderung der inländischen Geschäftsanschrift einer GmbH oder UG muss die Registerangabe aktualisiert werden. § 31 HGB erfasst Änderungen der Geschäftsanschrift; § 12 HGB regelt die Form der Handelsregisteranmeldung. Die Änderung wird daher nicht allein durch einen neuen Vertrag mit einem Adressanbieter erledigt. [9] [10]
Prüfe gleichzeitig, welche weiteren Stellen aktualisierte Angaben benötigen. Wenn sich lediglich die Postanschrift ändert, ist das von einer Verlagerung der Geschäftsleitung oder eines Betriebsstandorts zu unterscheiden. Die Mitteilungen sollten erkennen lassen, was sich tatsächlich geändert hat.
Auch für das Geschäftskonto und den öffentlichen Auftritt ist eine saubere Aktualisierung wichtig. Vermeide, dass Vertrag, Registerauszug, Bankunterlagen und Website unterschiedliche, nicht mehr erklärbare Angaben enthalten.
Organisiere den Übergang vor der Kündigung
Beende einen alten Adressvertrag möglichst erst, nachdem du den neuen Empfang und die notwendigen Änderungen vorbereitet hast. Kläre, wie noch eingehende Schreiben weitergegeben werden und wie lange eine Übergangslösung möglich ist.
Eine Gesellschaft sollte unter ihrer angemeldeten Anschrift nicht plötzlich unerreichbar werden. Die IHK Köln weist darauf hin, dass bei fehlender Erreichbarkeit unter bestimmten Voraussetzungen öffentliche Zustellungen möglich sind. Daraus können rechtliche Folgen entstehen, obwohl die Verantwortlichen ein Schreiben nicht persönlich erhalten haben. [2]
Die Postorganisation gehört deshalb zur laufenden Unternehmensverwaltung. Prüfe neue Eingänge regelmäßig und lege fest, wer wichtige Schreiben bearbeitet. Auch eine digital bereitgestellte Sendung muss anschließend gelesen und gegebenenfalls beantwortet werden.
- Dein nächster Schritt mit beglaubigt.de
Finde die passende Geschäftsadresse für dein Unternehmen
Eine gute Geschäftsadresse muss zu deinem Unternehmen passen: zur Rechtsform, zur tatsächlichen Tätigkeit und zu den Zwecken, für die du sie verwenden möchtest. Entscheidend sind ein nachvollziehbarer Vertrag, eine verlässliche Empfangsorganisation und klare Angaben gegenüber Registergericht, Finanzamt und Bank.
Beglaubigt.de bietet eine Geschäftsadresse mit digitaler Postverwaltung an. Damit kannst du den Empfang und die Bearbeitung deiner Unternehmenspost organisieren. Ob du darüber hinaus eigene Räume oder zusätzliche Nachweise benötigst, richtet sich nach deinem konkreten Vorhaben.
Du möchtest deine Geschäftsadresse und Postverwaltung professionell organisieren? Besuche die Geschäftsadressen-Seite von beglaubigt.de und kläre die passende Lösung für dein Unternehmen – mit deiner Rechtsform, Tätigkeit und den vorgesehenen Verwendungszwecken.
FAQ: Häufige Fragen zur Geschäftsadresse
Kann ich eine GmbH allein durch eine Nachricht an ChatGPT gründen?
Eine Nachricht kann die Vorbereitung anstoßen. Für die tatsächliche GmbH-Gründung bleiben jedoch die erforderliche notarielle Form, die Voraussetzungen der Anmeldung und die Handelsregistereintragung maßgeblich. Ein Chatabschluss ist daher keine abgeschlossene Gesellschaftsgründung. [4] [7] [5]
Welche Rechtsformen unterstützt die App?
Der veröffentlichte App-Eintrag nennt derzeit die Gründung einer GmbH und einer UG (haftungsbeschränkt). Für andere Rechtsformen solltest du die verfügbaren Leistungen gesondert prüfen und nicht davon ausgehen, dass sie über denselben App-Ablauf unterstützt werden. [1]
Brauche ich weiterhin einen Notar?
Ja. Der Gesellschaftsvertrag muss die notarielle Form nach § 2 GmbHG erfüllen. Wenn ein Online-Verfahren für deinen Fall zulässig ist, kann die Beurkundung über das Videosystem der Bundesnotarkammer erfolgen. Der Notar bleibt dabei für seine gesetzlich vorgesehenen Aufgaben verantwortlich. [4] [8]
Muss ich die Rechtsform bereits gewählt haben?
Für eine verbindliche Weiterbearbeitung muss feststehen, welche Gesellschaft gegründet werden soll. Du kannst aber vorher die Unterschiede und offenen Fragen strukturieren. Wenn du noch zwischen GmbH und UG abwägst, kennzeichne das, damit eine vorläufige Überlegung nicht als endgültige Entscheidung behandelt wird.
Kann ChatGPT einen verbindlichen Gründungstermin garantieren?
Aus dem Gespräch allein lässt sich kein verbindlicher Termin für die Handelsregistereintragung ableiten. Frage bei der weiteren Abwicklung nach dem Zeitplan deines konkreten Falls und danach, auf welchen Meilenstein sich eine Zeitangabe bezieht.
Muss ich selbst eine API einrichten?
Für die Nutzung der angebotenen App brauchst du keine eigene Gründungs-API zu programmieren. Die technische Anbindung ist Teil des beschriebenen App-Angebots. Eine eigene API-Integration betrifft dagegen einen anderen Anwendungsfall, etwa die Einbindung von Gründungsleistungen in eine eigene Software. [2] [3]
Quellen und Rechtsgrundlagen
[1] § 8 Abs. 4 GmbHG – inländische Geschäftsanschrift bei der Anmeldung
[2] IHK Köln – Satzungs-, Verwaltungssitz und Geschäftsadresse von Kapitalgesellschaften
[3] Abgabenordnung – insbesondere § 10 Geschäftsleitung und § 12 Betriebstätte
[4] § 20 AO – örtliche Zuständigkeit für die Besteuerung von Körperschaften
[5] Geldwäschegesetz – insbesondere § 10 Sorgfaltspflichten und § 11 Identifizierung
[6] § 12 GwG – Überprüfung von Angaben zur Identifizierung
[7] § 5 DDG – allgemeine Informationspflichten für digitale Dienste
[8] § 14 GewO – gewerbliche Anzeigepflichten
[9] § 31 HGB – Anmeldung von Änderungen der Geschäftsanschrift
[10] § 12 HGB – Form der Handelsregisteranmeldung
[11] OLG Hamm, Beschluss vom 7. Mai 2015, 27 W 51/15 – c/o-Zusatz und Zustellmöglichkeit
[12] beglaubigt.de – Geschäftsadresse und digitale Postverwaltung
