Wenn sich deine GmbH-Gründung verzögert, solltest du zuerst den letzten abgeschlossenen Schritt feststellen: Fehlen noch Gründungsunterlagen, läuft die Kontoeröffnung oder liegt die Anmeldung bereits beim Registergericht? Erst daraus ergibt sich, wer weiterhelfen kann. Der Notartermin allein bedeutet noch keine eingetragene GmbH. Entscheidend ist die tatsächliche Handelsregistereintragung. [1]
Der Gesellschaftsvertrag ist unterschrieben, der geplante Starttermin rückt näher und trotzdem fehlt die Handelsregisternummer. Vielleicht wartet die Bank noch auf Unterlagen. Vielleicht ist das Kapital bereits eingezahlt, die Anmeldung aber noch nicht eingereicht. Oder das Registergericht hat eine Rückfrage gestellt, deren Beantwortung gerade zwischen mehreren Beteiligten hängt.
In dieser Situation bringt die allgemeine Frage „Wie lange dauert es noch?“ häufig wenig. Hilfreicher sind konkrete Angaben: Welche Voraussetzung fehlt? Wer muss sie erfüllen? Seit wann liegt der Vorgang bei welcher Stelle? Mit diesen Informationen lässt sich unterscheiden, ob du selbst etwas erledigen kannst, eine andere Person handeln muss oder eine behördliche Prüfung aussteht.
Dieser Ratgeber erklärt zehn mögliche Verzögerungsursachen und zeigt die jeweils nächsten Schritte. Mit der GmbH-Gründung über beglaubigt.de kannst du Vorbereitung und Organisation bündeln. Die notarielle Tätigkeit übernimmt ein unabhängiges Notariat; Bank und Registergericht führen ihre jeweiligen Prüfungen eigenständig durch.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Zuerst die blockierte Phase bestimmen: Vorbereitung, Notartermin, Konto, Kapitalaufbringung und Registerverfahren sind unterschiedliche Stationen.
- Nach der Beurkundung ist die GmbH noch nicht eingetragen: Frage nach, wann die vollständige Handelsregisteranmeldung tatsächlich eingereicht wurde.
- Bankprüfung und Kapitaleinzahlung getrennt prüfen: Ein eröffnetes Konto bedeutet nicht automatisch, dass die erforderlichen Einlagen bereits geleistet und zugeordnet sind.
- Rückfragen brauchen eine verantwortliche Person: Halte fest, wer welche Unterlage bis wann nachreicht.
- Registerfristen beginnen nicht mit der ersten Gründungsanfrage: Die besonderen fünf beziehungsweise zehn Werktage für bestimmte Online-Gründungen beziehen sich auf die vollständige Anmeldung beziehungsweise die Behebung eines Hindernisses.
- Steuernummer und Handelsregisternummer sind unterschiedliche Dinge: Eine eingetragene Gesellschaft kann bei der weiteren Einrichtung ihres Geschäftsbetriebs noch offene Aufgaben haben.
- beglaubigt.de: Übermittle bei der Vorbereitung deiner GmbH-Gründung vollständige Angaben und kläre frühzeitig, welche Aufgaben das gewählte Paket umfasst.
1. Bevor du nachfasst: Wo steht deine GmbH-Gründung?
Warum ist der letzte bestätigte Meilenstein so wichtig?
Eine Gründung besteht aus aufeinander aufbauenden Schritten. Bei einer gewöhnlichen Bargründung werden zunächst Struktur und Unterlagen vorbereitet und der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet. Anschließend folgen regelmäßig die Einrichtung eines Kontos für die GmbH in Gründung und die erforderliche Kapitalleistung. Sobald die Voraussetzungen vorliegen, kann die Anmeldung zum Handelsregister eingereicht werden.
Deshalb ist „Wir waren schon beim Notar“ noch keine ausreichende Statusbeschreibung. Es kann bedeuten, dass die Urkunden vorliegen, aber die Bankprüfung läuft. Ebenso kann die Kapitalleistung bereits erfolgt sein, während dem Notariat noch eine Information fehlt. Erst die Unterscheidung zeigt, an welcher Stelle eine Nachfrage sinnvoll ist.
Lass dir möglichst folgende Angaben bestätigen: Datum der Beurkundung, Stand der Kontoeröffnung, geleistete Einzahlungen, Datum der Registereinreichung und gegebenenfalls gerichtliches Aktenzeichen. Den übergreifenden Zeitplan erklärt unser Ratgeber zur Dauer einer GmbH-Gründung und ihren einzelnen Phasen.
Wann ist die GmbH rechtlich entstanden?
Nach § 11 Abs. 1 GmbHG besteht die GmbH als solche erst mit der Eintragung ins Handelsregister. Zwischen notarieller Errichtung und Eintragung befindet sich das Unternehmen in der Gründungsphase und wird üblicherweise als GmbH i. G. bezeichnet. Das ist für Verträge, Außenauftritt und Haftung relevant. [1]
Wenn du während dieser Phase bereits größere Verpflichtungen eingehen möchtest, sollte die konkrete Gestaltung vorher geklärt werden. § 11 Abs. 2 GmbHG enthält eine persönliche Haftung der Handelnden für Handlungen vor der Eintragung. Ein geplanter Kundentermin oder Mietbeginn ersetzt daher keine Prüfung, wer den Vertrag abschließt und welche Folgen das hat.
2. Zehn Ursachen für eine verzögerte GmbH-Gründung
Ursache 1: Der Firmenname ist noch nicht ausreichend geklärt
Ein Wunschname kann als Domain verfügbar sein und trotzdem Fragen bei der Handelsregistereintragung auslösen. Nach § 18 HGB muss die Firma insbesondere zur Kennzeichnung geeignet sein und Unterscheidungskraft besitzen; irreführende Angaben sind unzulässig. § 30 HGB verlangt außerdem die deutliche Unterscheidbarkeit von bereits am selben Ort beziehungsweise in derselben Gemeinde eingetragenen Firmen. [3] [4]
Wird die Namensfrage erst nach der Beurkundung geklärt, können Änderungen an den Unterlagen notwendig werden. Zusätzliche Abstimmungen kosten dann nicht nur Zeit, sondern betreffen möglicherweise auch bereits vorbereitete Bankunterlagen, Verträge oder den Außenauftritt.
Was du tun kannst: Übermittle den vollständigen Namen einschließlich Rechtsformzusatz und eine verständliche Beschreibung der Tätigkeit. Kläre mit dem Notariat, welche Prüfung noch offen ist und ob eine Einschätzung der zuständigen IHK eingeholt werden sollte. Eine positive IHK-Einschätzung ersetzt weder die gerichtliche Entscheidung noch eine markenrechtliche Prüfung. Die Unterschiede erläutert unser Beitrag zum IHK-Namenscheck vor der Gründung.
Ursache 2: Der Unternehmensgegenstand ist unklar oder widersprüchlich
Der Unternehmensgegenstand gehört nach § 3 GmbHG in den Gesellschaftsvertrag. Er beschreibt, welche Tätigkeit die GmbH ausüben soll. Wenn deine Angaben sehr allgemein bleiben oder sich zwischen Formular, Entwurf und Bankunterlagen widersprechen, kann zusätzlicher Klärungsbedarf entstehen. [5]
Ein Beispiel: Im Gründungsformular steht „Beratung“, im Gespräch geht es um den Betrieb einer Softwareplattform und bei der Kontoeröffnung wird zusätzlich Warenhandel angegeben. Diese Tätigkeiten können miteinander vereinbar sein. Die Unterlagen sollten aber ein nachvollziehbares Bild des tatsächlich geplanten Unternehmens vermitteln.
Was du tun kannst: Beschreibe dein Geschäftsmodell zunächst in normaler Sprache: Welche Leistungen oder Produkte bietet ihr an, für wen und auf welche Weise? Lass daraus eine passende Formulierung für die Satzung entwickeln. Wenn erlaubnispflichtige Tätigkeiten geplant sind, sollte außerdem früh geklärt werden, welche Voraussetzungen für den späteren Betrieb gelten.
Ursache 3: Gesellschafter und Geschäftsführung haben die Struktur noch nicht entschieden
Manche Verzögerungen entstehen, bevor eine Bank oder Behörde überhaupt beteiligt ist. Die Gründer sind sich beispielsweise noch nicht über Beteiligungen, Stimmrechte oder die Geschäftsführung einig. Oder ein Entwurf liegt bereits vor, während einzelne Beteiligte weiterhin grundlegende Änderungen wünschen.
Besonders deutlich wird das bei der Wahl zwischen Musterprotokoll und eigener Satzung. Das vereinfachte Verfahren nach § 2 Abs. 1a GmbHG ist auf höchstens drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer begrenzt und erlaubt keine beliebigen zusätzlichen Satzungsregelungen. Wenn eure Wünsche dazu nicht passen, muss die Vertragsgestaltung entsprechend angepasst werden. [6]
Was du tun kannst: Erstellt eine abgestimmte Übersicht mit Beteiligungsverhältnissen, Geschäftsführung und offenen Vertragsfragen. Benennt eine Person, die die gemeinsamen Entscheidungen an das Notariat übermittelt. Neue Versionen sollten eindeutig gekennzeichnet werden, damit nicht mehrere widersprüchliche Entwürfe parallel bearbeitet werden.
Ursache 4: Der Notartermin scheitert an Teilnahme, Unterlagen oder Identifizierung
Ein gewünschter Termin ist noch kein bestätigter und durchführbarer Termin. Es müssen unter anderem die erforderlichen Unterlagen vorliegen, die Beteiligten teilnehmen können und die Identifizierung funktionieren. Bei einer Online-Gründung kann eine fehlende PIN oder ein ungeeignetes Identifizierungsmittel erst kurz vor dem Termin sichtbar werden.
Für das notarielle Online-Verfahren gelten besondere Anforderungen. Die Bundesnotarkammer nennt unter anderem geeignete Ausweisdokumente, die erforderliche Online-Ausweisfunktion beziehungsweise unterstützte elektronische Identität sowie passende technische Ausstattung. Ein gewöhnlicher Videoanruf mit einer Ausweiskopie ist kein gleichwertiger Ersatz. [7]
Was du tun kannst: Prüfe die Voraussetzungen für jede online teilnehmende Person und teste die vorgesehenen Funktionen rechtzeitig. Wenn eine Teilnahme nicht möglich ist, besprecht mit dem Notariat einen Präsenztermin oder eine rechtlich geeignete Vertretungslösung. Bei der Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags durch Bevollmächtigte verlangt § 2 Abs. 2 GmbHG eine notariell errichtete oder beglaubigte Vollmacht. Unser Ratgeber zu den geeigneten Ausweisen für notarielle Online-Verfahren hilft bei der Vorbereitung. [6]
Ursache 5: Ausländische Unterlagen oder Vertretungsnachweise fehlen
Wenn eine ausländische Gesellschaft beteiligt ist oder eine Person aus dem Ausland vertreten werden soll, können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. Dabei geht es beispielsweise darum, ob die Gesellschaft besteht, wer für sie handeln darf und in welcher Form Dokumente vorgelegt werden müssen.
Nicht jedes ausländische Dokument benötigt automatisch dieselbe Beglaubigung oder Apostille. Umgekehrt beantwortet eine Apostille allein nicht sämtliche Fragen zur Form und Verwendbarkeit. Das Auswärtige Amt unterscheidet ausdrücklich zwischen dem Nachweis der Echtheit einer Urkunde und der Frage, ob sie deutsche Formanforderungen erfüllt. [8]
Was du tun kannst: Lass dir vor der Beschaffung eine konkrete Unterlagenliste geben. Darin sollten Dokumenttyp, ausstellender Staat, erforderliche Form und mögliche Übersetzungen benannt sein. Eine Vorprüfung anhand vorhandener Scans kann organisatorisch helfen; sie ersetzt aber nicht die später verlangten Originale oder geeigneten amtlichen Dokumentenformen.
Ursache 6: Die Geschäftskontoeröffnung befindet sich noch in der Prüfung
Nach der Beurkundung kann die Kontoeröffnung zum nächsten Engpass werden. Die Bank muss unter anderem die Gesellschaft, vertretungsberechtigte Personen und wirtschaftlich Berechtigte prüfen. § 10 GwG beschreibt entsprechende Sorgfaltspflichten. Eine bereits erfolgte notarielle Identifizierung erledigt diese eigenständige Bankprüfung nicht automatisch. [9]
Prüfe außerdem, ob das gewählte Kontoangebot zur GmbH in Gründung passt. Wenn ein digitaler Antrag ausschließlich für bereits eingetragene Gesellschaften vorgesehen ist, kann die Frage nach der noch nicht vorhandenen Handelsregisternummer zu einem scheinbaren Widerspruch führen. Dann muss zunächst geklärt werden, welcher Eröffnungsweg für die Gründungsphase angeboten wird.
Was du tun kannst: Frage nach dem konkreten Bearbeitungsstand statt nur nach einem Eröffnungstermin. Welche Unterlagen fehlen? Sind Identitätsprüfung und Beteiligungsstruktur vollständig erfasst? Ist das Konto bereits zur Entgegennahme der Einlagen nutzbar? Die Anforderungen und die Reihenfolge erklärt unser Beitrag zum Eröffnen eines GmbH-Geschäftskontos.
Ursache 7: Das Stammkapital ist noch nicht richtig geleistet oder zugeordnet
Ein eingerichtetes Konto reicht nicht aus, wenn die erforderlichen Einlagen noch fehlen. Bei einer gewöhnlichen Bargründung verlangt § 7 Abs. 2 GmbHG vor der Anmeldung mindestens ein Viertel des Nennbetrags jedes Geschäftsanteils und insgesamt mindestens 12.500 Euro. Es genügt deshalb nicht immer, nur auf die Gesamtsumme zu schauen. [10]
Auch die Dokumentation kann Rückfragen auslösen. Beispielsweise ist unklar, welcher Gesellschafter welchen Betrag auf seine Einlage geleistet hat. Oder es wurde zwar überwiesen, die Zahlung ist aber noch nicht angekommen beziehungsweise die Geschäftsführung kann die erforderliche freie Verfügung noch nicht bestätigen.
Was du tun kannst: Gleiche Geschäftsanteile, Einlagepflichten und tatsächliche Zahlungseingänge ab. Bewahre die Zahlungsbelege auf und teile dem Notariat den Stand mit. § 8 Abs. 2 GmbHG verlangt die entsprechende Versicherung der Geschäftsführung; bei erheblichen Zweifeln kann das Gericht weitere Nachweise verlangen. Die Details erläutert unser Ratgeber zur Einzahlung des GmbH-Stammkapitals. [11]
Ursache 8: Die Handelsregisteranmeldung wurde noch nicht vollständig eingereicht
Zwischen „beim Notar unterschrieben“ und „beim Registergericht eingegangen“ kann eine weitere Abstimmung liegen. Möglicherweise fehlen noch Erklärungen, Angaben zur Geschäftsanschrift oder Unterlagen für die Anmeldung. Es ist deshalb möglich, dass du bereits auf eine Registereintragung wartest, obwohl die vollständige Anmeldung noch gar nicht beim Gericht liegt.
§ 8 GmbHG beschreibt die erforderlichen Unterlagen und Angaben. § 12 HGB regelt die elektronische Einreichung in öffentlich beglaubigter Form. Eine allgemeine E-Mail des Gründers an das Gericht ersetzt diesen Weg nicht. [11] [12]
Was du tun kannst: Bitte das Notariat um das tatsächliche Einreichungsdatum und gegebenenfalls eine Bestätigung, ob noch etwas aussteht. Wenn Unterlagen fehlen, lass sie konkret benennen. Übermittle die angeforderten Informationen gebündelt und in der abgestimmten Form. Mehrere ungeordnete Teilantworten können neue Rückfragen erzeugen.
Ursache 9: Ein angeforderter Gebührenvorschuss ist noch offen
Ein weiterer möglicher Grund liegt bei den Gerichtskosten. Nach § 13 GNotKG kann eine gerichtliche Handlung unter den dort genannten Voraussetzungen von der Zahlung eines Vorschusses abhängig gemacht werden. Wenn eine entsprechende Anforderung vorliegt und noch nicht bezahlt oder zugeordnet wurde, kann dies den weiteren Ablauf aufhalten. [13]
Manchmal ist die Zahlung bereits veranlasst, aber nicht mit dem erforderlichen Kassenzeichen versehen. In anderen Fällen liegt die Kostenanforderung bei einer anderen beteiligten Person oder wurde intern noch nicht zur Bearbeitung weitergegeben. Die bloße Annahme „Das Paket ist bezahlt“ beantwortet die Frage nach einem gesonderten gerichtlichen Vorschuss nicht.
Was du tun kannst: Kläre mit dem Notariat, ob eine offizielle Kostenanforderung vorliegt und wer sie bearbeitet. Prüfe Zahlungsfrist, Empfänger und Verwendungszweck anhand dieser Anforderung. Wenn du bereits bezahlt hast, halte den Beleg bereit und frage nach, ob die Zahlung zugeordnet werden konnte.
Ursache 10: Das Registergericht prüft noch oder hat ein Hindernis mitgeteilt
Auch bei eingegangener Anmeldung kann die gerichtliche Prüfung noch offen sein. Das Registergericht muss beurteilen, ob die Voraussetzungen der Eintragung vorliegen. Bei einer unvollständigen Anmeldung oder einem behebbaren Hindernis sieht § 382 Abs. 4 FamFG eine angemessene Frist zur Beseitigung vor. Eine ordnungsgemäße Errichtung und Anmeldung ist Voraussetzung der Eintragung. [14] [15]
Entscheidend ist, ob eine konkrete Beanstandung besteht oder die Bearbeitung ohne mitgeteilte Rückfrage läuft. Auf ein Hindernis nur mit einer allgemeinen Bitte um Beschleunigung zu reagieren, löst das zugrunde liegende Problem nicht.
Was du tun kannst: Lass dir eine gerichtliche Rückfrage vollständig erläutern. Welche Änderung oder welcher Nachweis wird verlangt? Wer muss die Erklärung abgeben? Welche Form und welche Frist gelten? Die Antwort sollte mit dem Notariat abgestimmt und über den passenden Verfahrensweg eingereicht werden. Wenn keine Rückfrage bekannt ist, kann eine sachliche Statusanfrage unter Angabe des Aktenzeichens sinnvoll sein.
3. Gezielt nachfassen: Wer kann deinen Vorgang weiterbringen?
Wann solltest du Bank, Notariat oder Registergericht kontaktieren?
Die richtige Ansprechstelle ergibt sich aus der blockierten Aufgabe. Bei offenen Konto- und Identitätsprüfungen ist zunächst die Bank beziehungsweise der Kontoanbieter zuständig. Wenn unklar ist, ob die Registeranmeldung bereits eingereicht wurde, ist das Notariat der erste Kontakt. Bei einem laufenden gerichtlichen Verfahren sind Aktenzeichen und gegebenenfalls die konkrete Beanstandung entscheidend.
Ein Gründungsservice kann die von ihm übernommenen organisatorischen Aufgaben koordinieren. Er ersetzt aber weder die Prüfentscheidung der Bank noch die Entscheidung des Registergerichts. Wenn du die GmbH-Gründung über beglaubigt.de vorbereitest, kläre deshalb auch, welche Statusabstimmungen und Folgeaufgaben vom vereinbarten Leistungsumfang erfasst sind.
Vermeide parallele, widersprüchliche Nachrichten verschiedener Gesellschafter. Eine zentrale Ansprechperson kann Rückmeldungen sammeln und dafür sorgen, dass alle Beteiligten denselben Stand kennen.
Wie formulierst du eine hilfreiche Statusanfrage?
Eine gute Statusanfrage nennt bekannte Daten und fragt nach einer konkret fehlenden Voraussetzung. Dadurch kann die empfangende Stelle den Vorgang zuordnen und gezielt antworten.
Muster für eine Statusanfrage an das Notariat:
Guten Tag,
ich möchte den aktuellen Stand der Gründung der [Firmenname] GmbH i. G. klären. Die Beurkundung fand am [Datum] statt. Die vereinbarten Einzahlungen wurden nach unserem Stand am [Datum] geleistet.
Können Sie bitte bestätigen, ob die vollständige Handelsregisteranmeldung bereits eingereicht wurde? Falls ja, zu welchem Datum und unter welchem Aktenzeichen?
Falls noch Unterlagen, Erklärungen oder Rückmeldungen fehlen, teilen Sie uns bitte mit, welche dies sind und wer den nächsten Schritt übernehmen muss. Bestehen bereits gerichtliche Rückfragen oder Fristen?
Vielen Dank.
Passe den Text an deinen tatsächlichen Stand an. Wenn die Bankprüfung noch nicht abgeschlossen ist, sollte nicht behauptet werden, sämtliche Eintragungsvoraussetzungen lägen bereits vor.
Welche Angaben gehören in deine eigene Statusübersicht?
Halte für jede offene Aufgabe den letzten bestätigten Stand, die zuständige Person und den nächsten Schritt fest. Ein Eintrag wie „Bank wartet auf Vertretungsnachweis, angefordert am Dienstag, zuständig: Geschäftsführung“ ist hilfreicher als „Konto dauert“.
Dokumentiere außerdem Einreichungs- und Antwortdaten. So lässt sich später nachvollziehen, ob eine Unterlage wirklich versandt wurde und welche Version maßgeblich ist. Das hilft besonders dann, wenn Notariat, Bank und mehrere Gesellschafter unterschiedliche Informationen benötigen.
4. Fristen und Folgen einer Verzögerung richtig einordnen
Welche Registerfristen gelten bei einer Online-Gründung?
§ 25 Abs. 3 HRV sieht für die dort erfassten Online-Gründungen einer GmbH in der Regel zehn Werktage vor. Bei ausschließlich natürlichen Personen als Gesellschaftern und Verwendung der vorgesehenen Musterprotokolle beträgt die Frist fünf Werktage.
Maßgeblich ist der Eingang der vollständigen Anmeldung beziehungsweise die Behebung eines behebbaren Eintragungshindernisses. Die Frist umfasst nicht die gesamte Vorbereitung und Kontoeröffnung. Erfolgt die Eintragung nicht innerhalb der einschlägigen Frist, muss das Registergericht über die Gründe informieren. [2]
Bedeutet ein schneller Notartermin auch eine schnelle Eintragung?
Ein zeitnaher Termin kann die Gründung voranbringen. Er erledigt aber nicht automatisch die späteren Schritte. Nach der Beurkundung müssen bei einer gewöhnlichen Bargründung insbesondere Konto und Kapitalaufbringung so weit abgeschlossen sein, dass die Voraussetzungen für die Anmeldung vorliegen.
Zeitangaben von Dienstleistern sollten deshalb einem klaren Meilenstein zugeordnet werden. „Notartermin innerhalb von sieben Werktagen“ beschreibt etwas anderes als „vollständig eingetragene Gesellschaft innerhalb von sieben Werktagen“. Die aktuelle Paketbeschreibung von beglaubigt.de nennt den Notartermin als entsprechende Leistung; die weiteren Prüfungen bleiben eigenständig. [17]
Darfst du trotz Verzögerung schon Verträge abschließen?
Eine GmbH in Gründung kann bereits am Rechtsverkehr teilnehmen. Daraus folgt jedoch nicht, dass die Haftungssituation bereits der einer eingetragenen GmbH entspricht. § 11 GmbHG regelt den Zustand vor der Eintragung und die Haftung der Handelnden. [1]
Wenn ein größerer Kundenauftrag, ein langfristiger Mietvertrag oder eine Finanzierung ansteht, sollten Vertragspartei, Unterschrift und Folgen einer ausbleibenden Eintragung vorher geklärt werden. Den geplanten Starttermin einfach als sichere Eintragung vorauszusetzen, kann spätere Schwierigkeiten verursachen.
Auch Geschäftspartner sollten über den tatsächlichen Gründungsstand zutreffend informiert werden. Eine noch nicht vorhandene Handelsregisternummer darf nicht durch eine erfundene oder einem anderen Unternehmen zugeordnete Nummer ersetzt werden.
5. Eingetragen, aber noch nicht vollständig startbereit
Warum kann nach der Eintragung weiterhin etwas fehlen?
Mit der Handelsregistereintragung ist ein wichtiger rechtlicher Meilenstein erreicht. Der operative Start kann trotzdem weitere Voraussetzungen haben. Dazu gehören beispielsweise steuerliche Erfassung, gegebenenfalls erforderliche Erlaubnisse oder die vollständige Einrichtung des Zahlungsverkehrs.
Wenn die Handelsregisternummer bereits vorliegt, aber eine Steuernummer noch fehlt, liegt deshalb nicht mehr dieselbe Verzögerung vor wie vor der Registereintragung. Die steuerliche Erfassung ist ein eigener Vorgang; § 138 AO regelt entsprechende Mitteilungs- und Auskunftspflichten. [16]
Was du tun kannst: Prüfe mit der zuständigen Person beziehungsweise deiner Steuerberatung, ob die erforderlichen Daten übermittelt wurden und ob eine Rückfrage offen ist. Die Frage „Warum trägt das Registergericht uns nicht ein?“ hilft an dieser Stelle nicht mehr weiter.
Wie vermeidest du, dass mehrere Verzögerungen aufeinander folgen?
Bereite Aufgaben vor, die nicht zwingend auf die vorherige Station warten müssen. Du kannst beispielsweise früh prüfen, welche Bankunterlagen erforderlich sind, ob alle Beteiligten geeignete Identifizierungsmittel besitzen und welche Daten für spätere Anmeldungen benötigt werden.
Das bedeutet nicht, jeden Schritt schon vorzeitig abschließen zu können. Es geht darum, vermeidbare Such- und Abstimmungszeiten zu reduzieren. Ein vorbereiteter Kontoantrag ersetzt keine Bankprüfung, kann aber verhindern, dass die Unterlagenliste erst nach der Beurkundung beschafft wird.
Einen vollständigen Überblick über die Zusammenhänge bietet unser Leitfaden zur GmbH-Gründung mit Ablauf, Kosten und Dauer.
6. Nächster Schritt bei beglaubigt.de
Wie unterstützt eine strukturierte Vorbereitung den Gründungsablauf?
Vollständige Angaben und eine klare Aufgabenverteilung können vermeidbare Rückfragen reduzieren. Entscheidend ist, dass Firma, Unternehmensgegenstand, Beteiligungen, Geschäftsführung, Anschrift und Identifizierung früh zusammenpassen. Bei einer bereits laufenden Gründung sollte zuerst der tatsächliche Stand geklärt werden, bevor zusätzliche Leistungen beauftragt werden.
Mit beglaubigt.de kannst du die GmbH-Gründung digital vorbereiten und die vereinbarten organisatorischen Schritte begleiten lassen. Erforderliche notarielle Tätigkeiten übernehmen unabhängige Notarinnen und Notare. Behördliche Bearbeitungszeiten oder die Kontoentscheidung lassen sich dadurch nicht allgemein garantieren.
GmbH-Gründung digital vorbereiten
Servicepreis: Für eine neue Gründungsbegleitung ab 249 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Gesetzliche Notar- und Registerkosten kommen hinzu.
Bereits laufende Gründung: Vorab klären, welche Unterstützung für den vorhandenen Stand angeboten und gesondert vereinbart werden kann. Gründung vorbereiten und passende Unterstützung abstimmen
FAQ zu Verzögerungen bei der GmbH-Gründung
Warum verzögert sich meine GmbH-Gründung trotz Notartermin?
Nach der Beurkundung können Kontoeröffnung, Kapitaleinzahlung, Unterlagen oder die eigentliche Registereinreichung noch offen sein. Frage zuerst nach dem letzten abgeschlossenen Schritt.
Wen kontaktiere ich, wenn keine Handelsregisternummer kommt?
Wenn unklar ist, ob die Anmeldung bereits eingereicht wurde, zunächst das Notariat. Bei einem laufenden Registerverfahren helfen Einreichungsdatum, Aktenzeichen und die Information, ob eine gerichtliche Rückfrage besteht.
Muss die GmbH vor der Kontoeröffnung bereits eingetragen sein?
Bei einer gewöhnlichen Bargründung wird üblicherweise ein Konto für die GmbH in Gründung benötigt. Der konkrete Kontoanbieter muss einen passenden Eröffnungsweg anbieten.
Reicht die Überweisung von insgesamt 12.500 Euro immer aus?
Nein. Zusätzlich muss bei einer gewöhnlichen Bargründung auf jeden Geschäftsanteil mindestens ein Viertel des Nennbetrags geleistet sein. Die übrigen Voraussetzungen der Kapitalaufbringung bleiben zu prüfen.
Braucht das Registergericht immer eine Bankbestätigung?
§ 8 Abs. 2 GmbHG verlangt die Versicherung der Geschäftsführung über die Kapitalleistung und freie Verfügung. Bei erheblichen Zweifeln kann das Gericht zusätzliche Nachweise verlangen. Ein bestimmter Bankbeleg ist daher nicht pauschal in jedem Fall zwingender Bestandteil.
Kann das Registergericht wegen fehlender Unterlagen eine Frist setzen?
Ja. Für eine unvollständige Anmeldung oder ein behebbares Hindernis sieht § 382 Abs. 4 FamFG eine angemessene Frist zur Beseitigung vor.
Kann ein Gründungsservice die Eintragung garantieren?
Ein Dienstleister kann vereinbarte Vorbereitungs- und Koordinationsleistungen übernehmen. Die Eintragung hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und der Entscheidung des Registergerichts ab.
Hilft ein Wechsel des Notariats immer weiter?
Nicht automatisch. Bei einem bereits laufenden Vorgang sollte zuerst geklärt werden, welche Unterlagen und Verfahrensschritte offen sind. Ein Wechsel kann neue Abstimmungen erfordern.
Was bedeutet es, wenn die GmbH eingetragen ist, aber die Steuernummer fehlt?
Dann ist der Registerschritt abgeschlossen, während die steuerliche Einrichtung noch offen sein kann. Prüfe die Übermittlung und Bearbeitung der steuerlichen Erfassung.
Kann ich einen festen Kundentermin als Begründung für eine Beschleunigung nennen?
Du kannst die zeitliche Dringlichkeit mitteilen und nach dem realistischen weiteren Ablauf fragen. Ein Kundentermin ersetzt jedoch weder fehlende Unterlagen noch gesetzliche Prüfungen.
Quellenverzeichnis
[1] § 11 GmbHG – Rechtszustand vor der Eintragung
[2] § 25 HRV – Registerverfahren und besondere Fristen bei Online-Gründungen
[3] § 18 HGB – Kennzeichnung, Unterscheidungskraft und Irreführung
[4] § 30 HGB – Unterscheidbarkeit neuer Firmen
[5] § 3 GmbHG – Inhalt des Gesellschaftsvertrags
[6] § 2 GmbHG – Notarielle Form, Musterprotokoll, Vertretung und Videokommunikation
[7] Bundesnotarkammer – Technische Voraussetzungen und Ausweisdokumente
[8] Auswärtiges Amt – Internationaler Urkundenverkehr und ausländische öffentliche Urkunden
[9] § 10 GwG – Allgemeine Sorgfaltspflichten
[10] § 7 GmbHG – Anmeldung und Voraussetzungen der Kapitalaufbringung
[11] § 8 GmbHG – Unterlagen, Angaben und Versicherungen bei der Anmeldung
[12] § 12 HGB – Form der Registeranmeldungen und Einreichungen
[13] § 13 GNotKG – Abhängigmachung gerichtlicher Handlungen von Gebührenvorschüssen
[14] § 382 FamFG – Entscheidung über Eintragungsanträge und behebbare Hindernisse
[15] § 9c GmbHG – Ablehnung der Eintragung
[16] § 138 AO – Anzeigen und Auskünfte zur Erwerbstätigkeit
[17] beglaubigt.de – GmbH-Gründung: Pakete, Leistungsumfang und Preise
