Wer eine GmbH gründen möchte, braucht einen Zeitplan: Wann kann der erste Kundenvertrag geschlossen werden? Ab wann gibt es eine Handelsregisternummer? Und wann stehen die Angaben für die Rechnungsstellung bereit? Eine einzelne Wochenzahl beantwortet diese Fragen nur teilweise. Entscheidend ist, welcher Abschnitt der Gründung gemeint ist.
Bei einer Bargründung folgt auf die Vorbereitung und notarielle Beurkundung üblicherweise die Kontoeröffnung mit Einzahlung des Stammkapitals. Anschließend wird die Gesellschaft zum Handelsregister angemeldet. Für den Geschäftsbetrieb kommen weitere organisatorische und behördliche Schritte hinzu. Dieser Ratgeber zeigt, wie du diese Stationen einordnest und deinen geplanten Start daran ausrichtest.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Eine GmbH-Gründung dauert insgesamt meist mehrere Wochen. Ein Orientierungsrahmen von etwa vier bis acht Wochen bis zur Handelsregistereintragung kann für die Planung hilfreich sein. Die tatsächliche Dauer hängt vom Einzelfall ab; die Zeitspanne ist kein garantierter Termin und kein statistisch ermittelter Durchschnitt. [1]
- Der Notartermin ist nur ein Teil des Gründungsprozesses. Die Beurkundung selbst dauert nach Angaben der Bundesnotarkammer regelmäßig ein bis zwei Stunden. Vorbereitung, Kontoeröffnung, Einzahlung und Registerverfahren kommen hinzu. [2]
- Die GmbH entsteht als solche erst mit der Handelsregistereintragung. Nach der Beurkundung und vor der Eintragung besteht zunächst eine GmbH in Gründung. [3]
- Für Online-Gründungen gelten besondere Registerfristen. § 25 Abs. 3 HRV sieht in der Regel zehn Werktage vor; bei ausschließlich natürlichen Personen als Gesellschaftern und Verwendung der vorgesehenen Musterprotokolle sind es fünf Werktage. Maßgeblich ist die vollständige Anmeldung beziehungsweise die Behebung eines Eintragungshindernisses. [4]
- Eintragung und operativer Start sind unterschiedliche Meilensteine. Steuerliche Erfassung, Gewerbeanmeldung und gegebenenfalls Erlaubnisse müssen zusätzlich organisiert werden. [5][6]
- Gut vorbereitet starten: Mit beglaubigt.de kannst du deine GmbH-Gründung digital vorbereiten und den passenden Notartermin koordinieren. [7]
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung insgesamt?
Für eine GmbH-Gründung solltest du mehrere Wochen einplanen. Als unverbindliche Orientierung werden für den gesamten Weg einschließlich Vorbereitung bis zur Handelsregistereintragung etwa vier bis acht Wochen genannt. Gut vorbereitete Fälle können schneller abgeschlossen sein; zusätzliche Abstimmungen und Nachweise können den Ablauf verlängern. [1]
Wichtig ist der Startpunkt deiner Planung. Sind Firma, Beteiligungsverhältnisse und Gesellschaftsvertrag bereits abgestimmt, beginnt dein Zeitplan an einer anderen Stelle als bei einer Gründung, bei der die Struktur noch offen ist. Auch ein bereits vereinbarter Notartermin sagt wenig darüber aus, wann die Bank das Konto freigibt oder die vollständige Anmeldung beim Registergericht eingeht.
Stelle deshalb drei konkrete Fragen: Wann sind die Unterlagen beurkundungsbereit? Wann kann die Anmeldung eingereicht werden? Welche weiteren Voraussetzungen braucht mein Geschäftsbetrieb? Mit diesen Antworten lässt sich ein Starttermin besser planen als mit einem pauschalen Gründungsversprechen.
Was bedeutet „gegründet“ bei einer GmbH?
Die notarielle Errichtung, die Handelsregistereintragung und der operative Start sind verschiedene Ereignisse. Nach § 11 Abs. 1 GmbHG besteht die GmbH als solche erst nach ihrer Eintragung. Der Notartermin allein beendet den Weg zur eingetragenen GmbH daher nicht. [3]
Die Unterscheidung ist besonders relevant, wenn du einen Projektbeginn, einen Mietvertrag oder die erste Rechnungsstellung planst. Lege für jeden dieser Schritte fest, welche Unterlagen und Freigaben tatsächlich benötigt werden.
Welche Schritte bestimmen die Dauer einer GmbH-Gründung?
Die Gründungsdauer ergibt sich aus mehreren aufeinander aufbauenden Schritten. Manche Aufgaben kannst du früh vorbereiten. Andere lassen sich erst abschließen, wenn die vorherige Station erledigt ist.
Die Tabelle ist ein Ablaufplan. Verbindliche Bearbeitungszeiten für Bank oder Finanzamt lassen sich daraus nicht ableiten.
Wie kannst du die Vorbereitung verkürzen?
Klare Entscheidungen vor dem Notartermin erleichtern die Vorbereitung. Halte in einer gemeinsamen Übersicht fest, wer beteiligt ist, wie die Geschäftsanteile verteilt werden und wer die Geschäftsführung übernimmt. Ergänze die vollständige Firma, den Sitz, die Geschäftsanschrift und eine konkrete Beschreibung der geplanten Tätigkeit.
Prüfe außerdem früh, ob dein Wunschname verwendbar ist. Die Bundesnotarkammer empfiehlt unter anderem die Recherche in Unternehmens- und Markenregistern sowie gegebenenfalls eine firmenrechtliche Prüfung durch die IHK. [2] Was du dabei berücksichtigen solltest, erklärt unser Artikel zum IHK-Namenscheck.
Für die Zusammenarbeit hilft eine feste Ansprechperson, die Rückfragen sammelt und abgestimmte Antworten an das Notariat weitergibt. So vermeidest du, dass mehrere Beteiligte unterschiedliche Versionen derselben Angaben übermitteln.
Wie lange dauert der Notartermin?
Die notarielle Beurkundung dauert regelmäßig ein bis zwei Stunden, so die Bundesnotarkammer. Die Wartezeit bis zum Termin und die vorherige Entwurfsabstimmung sind darin nicht enthalten. [2]
Der Gesellschaftsvertrag bedarf nach § 2 Abs. 1 GmbHG notarieller Form. Bei einer zulässigen Online-Gründung kann die Beurkundung per Videokommunikation erfolgen. [8] Für deinen Kalender bedeutet das: Plane sowohl die Vorbereitung als auch den Termin selbst ein. Ein kurzer Beurkundungstermin ersetzt keine vorherige Einigung über die Satzung.
Warum sind Geschäftskonto und Stammkapital für den Zeitplan wichtig?
Bei einer Bargründung muss das erforderliche Kapital vor der Handelsregisteranmeldung eingezahlt sein. § 7 Abs. 2 GmbHG verlangt mindestens ein Viertel des Nennbetrags jedes Geschäftsanteils und insgesamt mindestens die Hälfte des gesetzlichen Mindeststammkapitals. Bei der reinen Bargründung sind damit grundsätzlich mindestens 12.500 Euro erforderlich. [9]
Das gesetzliche Mindeststammkapital einer GmbH beträgt 25.000 Euro nach § 5 Abs. 1 GmbHG. Eine zunächst geringere Einzahlung reduziert die vereinbarte Einlagepflicht nicht. [10]
Kläre deshalb vor dem Notartermin mit der Bank, welche Unterlagen sie für die Gesellschaft in Gründung benötigt. Organisiere auch, wer welchen Betrag überweist und wie du die Einzahlung an das Notariat meldest. Die Geschäftsführung muss in der Anmeldung versichern, dass die vorgeschriebenen Leistungen erbracht sind und endgültig zu ihrer freien Verfügung stehen. [11]
Die einzelnen Schritte und die Dokumentation erklären wir im Ratgeber Einzahlung des Stammkapitals einer GmbH.
Wie lange dauert die Handelsregistereintragung einer GmbH?
Die Registerbearbeitung ist nur ein Teil der gesamten Gründungsdauer. Die Bundesnotarkammer nennt für die Eintragung in der Regel ein bis drei Tage. Die IHK Hochrhein-Bodensee nennt fünf bis acht Arbeitstage ab Eingang der Anmeldung, sofern keine Eintragungsmängel oder weitere Korrespondenz erforderlich sind. [2][12]
Diese Angaben stammen aus unterschiedlichen Quellen und sind keine bundesweit einheitliche Zusage. Vor allem beginnt die gerichtliche Bearbeitung nicht schon mit deiner ersten Gründungsidee oder automatisch am Tag der Beurkundung.
Die Anmeldung ist nach § 12 HGB elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen. In der Praxis übermittelt das Notariat die Unterlagen an das Registergericht. [13][14] Frage daher bei einer Verzögerung zuerst nach dem tatsächlichen Einreichungsdatum und danach, ob das Gericht Ergänzungen angefordert hat.
Welche Unterlagen zur Anmeldung gehören und wie der Ablauf organisiert wird, erfährst du im Beitrag zur Handelsregisteranmeldung bei der Gründung.
Welche Fristen gelten bei einer Online-Gründung?
§ 25 Abs. 3 HRV nennt für eine per Videokommunikation notariell beurkundete GmbH-Gründung in der Regel zehn Werktage. Der Zeitraum beginnt mit dem Eingang der vollständigen Anmeldung oder, bei einem behebbaren Eintragungshindernis, mit dessen Behebung. [4]
Bei einer solchen Gründung mit ausschließlich natürlichen Personen als Gesellschaftern und Verwendung der gesetzlich vorgesehenen Musterprotokolle beträgt die Frist fünf Werktage. Erfolgt die Eintragung nicht innerhalb der jeweiligen Frist, muss das Registergericht die Antragsteller über die Gründe informieren. [4]
Die Regelung bezieht sich auf das Registerverfahren. Sie umfasst weder die vorherige Kontoeröffnung noch die gesamte Vorbereitung oder die anschließende steuerliche Erfassung. Deshalb lässt sich daraus keine pauschale „GmbH-Gründung in fünf Tagen“ ableiten.
Welche Fehler können die GmbH-Gründung verzögern?
- Verzögerungen lassen sich am besten der jeweiligen Station zuordnen. Prüfe bei einem stockenden Verfahren, welche konkrete Information, Zahlung oder Entscheidung noch fehlt.
- Offene Satzungsfragen: Stimme Beteiligungen und gewünschte Regelungen ab, bevor du den Entwurf freigibst.
- Unvollständige Bankunterlagen: Lass dir die Anforderungen an Kontoeröffnung und Identifizierung vorab nennen.
- Noch nicht geleistete Einlagen: Stelle sicher, dass alle Beteiligten ihre erforderlichen Zahlungen veranlasst haben.
- Fehlende Anmeldungsunterlagen: Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und gegebenenfalls weitere Nachweise müssen zum Gründungsfall passen. [11]
- Ungeklärte Vertretung: Wer sich bei der Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags vertreten lässt, benötigt eine Vollmacht in der Form des § 2 Abs. 2 GmbHG. [8]
- Fehlende postalische Erreichbarkeit: Ein beschrifteter Firmenbriefkasten hilft, Rückläufer und zusätzliche Nachfragen zu vermeiden. Die IHK Hochrhein-Bodensee weist ausdrücklich auf diesen Punkt hin. [12]
Ist eine Online-GmbH-Gründung schneller?
Eine Online-Gründung kann die Organisation erleichtern, hat aber dieselben zentralen Gründungsschritte. Der Gesellschaftsvertrag wird notariell beurkundet; erforderliche Einlagen, Handelsregisteranmeldung und gerichtliche Prüfung bleiben bestehen.
Der praktische Vorteil liegt insbesondere darin, dass Beteiligte für den digitalen Notartermin keine gemeinsame Anreise organisieren müssen. Prüfe dafür rechtzeitig die Identifizierungsvoraussetzungen. Die Bundesnotarkammer nennt unter anderem geeignete Geräte, die Notar-App und passende Ausweisdokumente mit nutzbarer Online-Ausweisfunktion. Welche Dokumente erforderlich sind, hängt auch von Staatsangehörigkeit und Ausstellungsdatum ab. [15]
Vorbereitung für den digitalen Termin:
- Prüfe die geeigneten Ausweisdokumente und die freigeschaltete eID-Funktion.
- Halte die benötigte Ausweis-PIN bereit.
- Teste Smartphone, Kamera, Mikrofon und Internetverbindung.
- Lies den abgestimmten Vertragsentwurf vor dem Termin.
- Sorge dafür, dass alle erforderlichen Beteiligten teilnehmen können.
So kann die digitale Beurkundung organisatorisch gut vorbereitet stattfinden. Wie schnell die Gesellschaft eingetragen wird, hängt zusätzlich vom vollständigen Registerantrag und dem gerichtlichen Verfahren ab.
Den digitalen Ablauf erläutern wir ausführlicher im Ratgeber Online-Gründung einer GmbH: Voraussetzungen und Ablauf.
Verkürzt ein Musterprotokoll die Gründungsdauer?
Ein Musterprotokoll kann die Abstimmung vereinfachen, wenn es zur geplanten Gesellschaft passt. Für das vereinfachte Verfahren nach § 2 Abs. 1a GmbHG sind höchstens drei Gesellschafter und ein Geschäftsführer vorgesehen. Abweichende Bestimmungen sind in diesem Verfahren nicht zulässig. [8]
Geht es dir beispielsweise um besondere Regeln zum Ausscheiden von Gesellschaftern oder individuelle Entscheidungsrechte, solltest du die passende Vertragsgestaltung mit dem Notariat klären. Entscheide nach dem Regelungsbedarf deiner Gesellschaft. Ein vermeintlich schnellerer Entwurf bringt wenig, wenn wesentliche Fragen unmittelbar nach der Gründung wieder aufkommen.
Eine Entscheidungshilfe für verschiedene Gründungssituationen findest du im Vergleich GmbH gründen mit Musterprotokoll oder Gesellschaftsvertrag.
Darf die GmbH vor der Handelsregistereintragung tätig werden?
Nach der Beurkundung kann die GmbH in Gründung bereits am Rechtsverkehr teilnehmen. Allerdings besteht in dieser Phase noch nicht dieselbe Haftungssituation wie bei der eingetragenen GmbH. § 11 Abs. 2 GmbHG sieht eine persönliche und gesamtschuldnerische Haftung der Handelnden vor. [3]
Wenn du vor der Eintragung Verträge schließen willst, kläre deshalb die konkreten Haftungsfolgen mit dem Notariat oder deiner rechtlichen Beratung. Der Zusatz „i. G.“ macht den Gründungsstatus deutlich, ersetzt aber keine Prüfung der Risiken.
Für deinen Starttermin ist außerdem zu klären, ob die konkrete Tätigkeit eine Erlaubnis benötigt und welche weiteren betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Die Teilnahme am Rechtsverkehr und die Berechtigung zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit sind getrennte Fragen.
Welche Schritte kommen nach der Handelsregistereintragung hinzu?
Die Handelsregistereintragung beendet nicht sämtliche Anmelde- und Organisationsaufgaben. Plane die Folgeprozesse bereits während der Gründung, statt erst nach dem Registerauszug mit ihrer Vorbereitung zu beginnen.
Für die steuerliche Erfassung stellt ELSTER einen eigenen Fragebogen zur Gründung einer Kapitalgesellschaft bereit. Nach den ELSTER-Hinweisen ist die Betriebseröffnung dem Finanzamt grundsätzlich innerhalb eines Monats elektronisch mitzuteilen. Diese Mitteilungsfrist ist keine Zusage, dass die Steuernummer innerhalb eines Monats erteilt wird. [6]
Prüfe außerdem, welche weiteren Meldungen für dein Unternehmen erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere die Gewerbeanmeldung und die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten an das Transparenzregister. Bei Beschäftigten oder besonderen Tätigkeiten können weitere Stellen hinzukommen. [5]
Erstelle für deinen operativen Start eine eigene Liste: Geschäftskonto nutzbar, Buchhaltung eingerichtet, steuerliche Angaben geklärt und erforderliche Meldungen beziehungsweise Erlaubnisse vorhanden. So erkennst du, welche Aufgaben unabhängig vom Registerverfahren weiterlaufen.
Wie planst du einen realistischen Starttermin?
Plane rückwärts vom gewünschten Geschäftsbeginn und halte die Meilensteine getrennt fest. Vermerke den geplanten Notartermin, die Kontoeröffnung, die Kapitaleinzahlung und den Eingang der Handelsregisteranmeldung jeweils einzeln.
Ein fiktives Beispiel: Zwei Gründer haben einen Notartermin vereinbart, die Kontoeröffnung aber noch nicht vorbereitet. Nach der Beurkundung fordert die Bank zusätzliche Unterlagen an. Die Anmeldung verschiebt sich, obwohl der Notartermin pünktlich stattgefunden hat. Für den Zeitplan ist deshalb die Bankstation entscheidend.
Checkliste für deinen Gründungszeitplan:
- Firma, Sitz, Geschäftsanschrift und Unternehmensgegenstand festlegen.
- Gesellschafter, Geschäftsanteile und Geschäftsführung abstimmen.
- Passende Satzung mit dem Notariat klären.
- Anforderungen der Bank und des digitalen Notartermins früh prüfen.
- Einlagen bereitstellen und Zuständigkeiten für Zahlungen festlegen.
- Einreichungsdatum und mögliche gerichtliche Rückfragen nachhalten.
- Steuerliche Erfassung und betriebliche Folgeprozesse vorbereiten.
- Zeitreserve für Änderungen und zusätzliche Nachweise vorsehen.
Wie beglaubigt.de bei der GmbH-Gründung unterstützt
beglaubigt.de unterstützt dich bei der digitalen Vorbereitung und Organisation deiner GmbH-Gründung. Du kannst die Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführung, Stammkapital und Geschäftsadresse erfassen und den weiteren Ablauf einschließlich Notartermin koordinieren. [7]
Die notarielle Beurkundung erfolgt durch eine Notarin oder einen Notar; die Entscheidung über die Handelsregistereintragung trifft das Registergericht. Ein strukturierter Ablauf hilft dir, die Übergaben zwischen den Beteiligten im Blick zu behalten.
Firma und Gesellschaftsstruktur stehen fest? Dann kannst du deine GmbH-Gründung mit beglaubigt.de starten und die nächsten Schritte bis zur Handelsregisteranmeldung vorbereiten.
FAQ: Häufige Fragen zur Dauer einer GmbH-Gründung
Kann ich eine GmbH innerhalb einer Woche gründen?
Eine schnelle Eintragung ist bei einem gut vorbereiteten Fall möglich. Für die gesamte Gründung solltest du eine Woche jedoch nicht pauschal voraussetzen: Vorbereitung, Bank und Einzahlung müssen ebenfalls erledigt sein. Die Fünf-Werktage-Regel des § 25 Abs. 3 HRV betrifft nur bestimmte Online-Gründungen und beginnt erst mit der vollständigen Anmeldung beziehungsweise der Behebung eines Hindernisses. [4]
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung nach dem Notartermin?
Nach dem Termin können Kontoeröffnung, Kapitaleinzahlung und das Registerverfahren noch ausstehen. Frage deshalb nach dem Datum der tatsächlichen Einreichung, wenn du die verbleibende Registerbearbeitung einschätzen möchtest.
Wann bekomme ich die Handelsregisternummer?
Die GmbH erhält ihre Handelsregisternummer mit der Registereintragung. Die notarielle Beurkundung allein führt noch nicht zur Eintragung.
Entsteht die GmbH erst mit der Steuernummer?
Nein. Die GmbH entsteht als solche mit der Handelsregistereintragung. Die Steuernummer gehört zur steuerlichen Erfassung durch das Finanzamt und ist ein eigener Verwaltungsschritt. [3][6]
Sind mehrere Gesellschafter automatisch ein Zeitproblem?
Mehrere Beteiligte erfordern abgestimmte Angaben und einen gemeinsam freigegebenen Vertrag. Entscheidend für deine Organisation sind klare Zuständigkeiten, vollständige Informationen und die Teilnahme beziehungsweise wirksame Vertretung der erforderlichen Personen.
Wer kann mir sagen, warum sich die Eintragung verzögert?
Das zuständige Notariat kann dir mitteilen, ob die Anmeldung bereits eingereicht wurde und welche Rückfragen vorliegen. Bei Überschreitung der besonderen Fristen für Online-Gründungen sieht § 25 Abs. 3 HRV eine Information des Registergerichts über die Verzögerungsgründe vor. [4]
Quellen und rechtliche Grundlagen
- [1] Notariat Franke: Dauer der Unternehmensgründung – unverbindliche Orientierungswerte
- [2] Bundesnotarkammer: GmbH gründen – Ablauf und Dauer
- [3] § 11 GmbHG – Rechtszustand vor der Eintragung
- [4] § 25 HRV – Registerverfahren und Fristen für Online-Gründungen
- [5] Bundesnotarkammer: Weitere Meldepflichten nach der GmbH-Gründung
- [6] ELSTER: Anleitung zur steuerlichen Erfassung von Kapitalgesellschaften
- [7] beglaubigt.de: GmbH gründen – digital oder vor Ort
- [8] § 2 GmbHG – Notarielle Form, Musterprotokoll und Videokommunikation
- [9] § 7 GmbHG – Voraussetzungen der Handelsregisteranmeldung
- [10] § 5 GmbHG – Stammkapital und Geschäftsanteile
- [11] § 8 GmbHG – Inhalt der Anmeldung und Kapitalversicherung
- [12] IHK Hochrhein-Bodensee: Tipps zur schnelleren Handelsregistereintragung
- [13] § 12 HGB – Elektronische Anmeldung und Einreichung
- [14] Bundesnotarkammer: Gründung und Handelsregisteranmeldung
- [15] Bundesnotarkammer: Technische Voraussetzungen und Ausweisdokumente für Online-Verfahren
