Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Was eine notarielle Beglaubigung bestätigt: Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Notar die Echtheit der Unterschrift beziehungsweise, dass sie vor ihm vollzogen oder anerkannt wurde. Bei einer beglaubigten Abschrift wird dagegen bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Original übereinstimmt.
- Beglaubigung ist nicht Beurkundung: Bei einer Beglaubigung wird grundsätzlich nicht der gesamte Inhalt eines Rechtsgeschäfts beurkundet. Eine notarielle Beurkundung ist ein weitergehendes Verfahren, bei dem der Notar die Erklärungen der Beteiligten in einer notariellen Urkunde festhält.
- Online ist nicht automatisch alles möglich: Ob ein notarieller Vorgang vollständig digital durchgeführt werden kann, hängt von der Art des Dokuments und der gesetzlichen Formvorschrift ab. Deshalb sollte vorab geprüft werden, welches Verfahren für den konkreten Anwendungsfall erforderlich ist.
- Was du vorbereiten solltest: In der Regel werden das betreffende Dokument, ein gültiges Identitätsdokument und gegebenenfalls weitere Nachweise benötigt. Welche Unterlagen erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Beglaubigungsvorgang.
- Kosten: Notargebühren sind in Deutschland gesetzlich geregelt. Wie hoch die Kosten konkret ausfallen, hängt insbesondere von der Art des Vorgangs und dem zugrunde liegenden Geschäftswert ab.
Was ist eine notarielle Beglaubigung?
Eine notarielle Beglaubigung dient dazu, bestimmte Tatsachen rund um ein Dokument oder eine Unterschrift verlässlich zu bestätigen. Wichtig ist dabei die Abgrenzung zur notariellen Beurkundung: Bei einer Beglaubigung bestätigt der Notar nicht automatisch, dass der gesamte Inhalt eines Dokuments rechtlich richtig oder wirksam ist. Entscheidend ist vielmehr, was konkret beglaubigt werden soll.
In der Praxis sind vor allem zwei Formen relevant. Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Notar, dass eine Unterschrift von einer bestimmten Person stammt. Die Unterschrift wird dafür entweder in Gegenwart des Notars geleistet oder eine bereits vorhandene Unterschrift vor ihm anerkannt. Welche Stellen dafür infrage kommen und wann tatsächlich ein Notar erforderlich ist, erklären wir ausführlich im Artikel „Wo kann ich meine Unterschrift beglaubigen lassen?“.
Bei einer beglaubigten Abschrift oder Kopie bestätigt der Notar dagegen, dass die Abschrift mit dem ihm vorgelegten Dokument übereinstimmt. Hier geht es also nicht darum, wer ein Dokument unterschrieben hat, sondern darum, eine verlässliche Übereinstimmung zwischen Vorlage und Abschrift nachzuweisen.
Gerade bei Unternehmensgründungen spielen notarielle Formvorgaben regelmäßig eine Rolle. Welche Form tatsächlich erforderlich ist, hängt jedoch vom jeweiligen Vorgang ab. Bei der Gründung einer GmbH oder UG muss beispielsweise der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden; bei anderen Erklärungen kann dagegen eine Beglaubigung vorgesehen sein. Wenn du gerade eine UG vorbereitest, findest du die einzelnen Anforderungen im Artikel „UG gründen: Voraussetzungen, Kosten und rechtssichere Schritte zur Unternehmensgründung“. Einen breiteren Überblick über die Schritte von der Vorbereitung bis zur Eintragung gibt außerdem unsere Unternehmensgründungs-Checkliste.
Davon zu unterscheiden ist die notarielle Beurkundung. Sie ist ein weitergehendes Verfahren, bei dem die Erklärungen der Beteiligten in einer notariellen Urkunde festgehalten werden und der Notar die gesetzlich vorgesehenen Prüfungs- und Belehrungspflichten übernimmt. Ob eine einfache Beglaubigung genügt oder eine Beurkundung erforderlich ist, richtet sich deshalb immer nach dem konkreten Dokument, Rechtsgeschäft und Verwendungszweck.
Warum ist eine notarielle Beglaubigung wichtig?
Eine notarielle Beglaubigung schafft einen verlässlichen Nachweis darüber, dass beispielsweise eine bestimmte Unterschrift tatsächlich von der angegebenen Person stammt oder eine Abschrift mit dem vorgelegten Dokument übereinstimmt. Sie wird deshalb insbesondere dann relevant, wenn Behörden, Register, Gerichte oder Geschäftspartner einen erhöhten Nachweis über die Echtheit einer Unterschrift oder die Übereinstimmung eines Dokuments verlangen.
Typische Anwendungsfälle finden sich im Gesellschafts- und Registerrecht, bei Vollmachten sowie bei Dokumenten, die gegenüber Behörden oder im internationalen Rechtsverkehr verwendet werden sollen. Dabei sollte jedoch immer geprüft werden, welche konkrete Form verlangt wird: Je nach Vorgang kann eine einfache oder notarielle Beglaubigung ausreichen, während in anderen Fällen eine notarielle Beurkundung oder bei Verwendung im Ausland zusätzlich eine Apostille oder Legalisation erforderlich sein kann.
Welche Arten von notariellen Beglaubigungen gibt es?
Wer von einer „notariellen Beglaubigung“ spricht, meint nicht immer denselben Vorgang. Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen der Beglaubigung einer Unterschrift und der Beglaubigung einer Abschrift. Zusätzlich sollte die notarielle Beurkundung davon klar abgegrenzt werden.
Unterschriftsbeglaubigung
Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Notar, dass eine Unterschrift von einer bestimmten Person stammt. Dafür wird die Unterschrift entweder vor dem Notar geleistet oder eine bereits vorhandene Unterschrift vor ihm anerkannt.
Eine solche Beglaubigung kann beispielsweise bei bestimmten Vollmachten oder Erklärungen gegenüber Registern erforderlich sein. Der entscheidende Punkt ist: Beglaubigt wird die Unterschrift beziehungsweise deren Zuordnung zur unterzeichnenden Person – nicht automatisch die inhaltliche Richtigkeit des gesamten Dokuments.
Beglaubigte Abschrift oder Kopie
Bei einer beglaubigten Abschrift bestätigt der Notar, dass die Abschrift beziehungsweise Kopie mit dem ihm vorgelegten Dokument übereinstimmt. Diese Form wird häufig benötigt, wenn ein Original nicht aus der Hand gegeben werden soll, eine Behörde oder ein anderer Empfänger aber einen verlässlichen Nachweis über die Übereinstimmung verlangt.
Welche Anforderungen gelten, hängt vom Empfänger und Verwendungszweck ab. Deshalb sollte vor der Beglaubigung geklärt werden, ob tatsächlich eine notarielle beglaubigte Abschrift verlangt wird oder beispielsweise eine amtliche Beglaubigung ausreicht.
Notarielle Beglaubigung oder Beurkundung
Eine notarielle Beurkundung ist keine bloße Beglaubigung und sollte deshalb nicht mit ihr gleichgesetzt werden. Bei der Beurkundung nimmt der Notar die Erklärungen der Beteiligten in einer notariellen Urkunde auf und erfüllt die dafür vorgesehenen gesetzlichen Prüfungs-, Belehrungs- und Dokumentationspflichten.
Ob eine Beglaubigung genügt oder eine Beurkundung erforderlich ist, bestimmt sich nach dem jeweiligen Rechtsgeschäft. Gerade bei Unternehmensgründungen, Immobiliengeschäften oder gesellschaftsrechtlichen Veränderungen kann deshalb eine Beurkundung gesetzlich vorgeschrieben sein.
Wie funktioniert ein Online-Notar?
Ein Online-Notar ist ein Notar, der seine Dienste online anbietet. Dies ermöglicht es Menschen, notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen bequem von zu Hause aus durchzuführen, ohne dass sie ein Büro des Notars aufsuchen müssen.
Ein Online-Notar bietet die gleichen Dienste wie ein traditioneller Notar, wie zum Beispiel die Beglaubigung von Dokumenten und die Beurkundung von Verträgen. Der Online-Notar prüft das Dokument sorgfältig und stellt sicher, dass es vollständig und korrekt ist, bevor er es beglaubigt oder beurkundet. In einigen Fällen muss der Online-Notar auch eine beglaubigte Abschrift des Dokuments anfertigen, damit es im Ausland verwendet werden kann.
Ein Beispiel für einen Online-Notar ist beglaubigt.de, ein neuer Service für Online-Beglaubigungen und -Beurkundungen. Mit beglaubigt.de können Menschen einfach und bequem von zu Hause aus notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen durch eine Unterschriftsbeglaubigung durchführen. Der Service ist schnell, zuverlässig und sicher und bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zu traditionellen Notaren.
Ein Online-Notar wie beglaubigt.de bietet eine einfache, bequeme und schnelle Alternative zu traditionellen Notaren. Man kann von überall aus auf den Service zugreifen und muss nicht extra ein Büro des Notars aufsuchen. Die Online-Beglaubigung oder -Beurkundung kann zudem zu jeder Tages- und Nachtzeit durchgeführt werden, was besonders praktisch ist, wenn man beruflich sehr eingespannt ist.
Insgesamt bietet ein Online-Notar wie beglaubigt.de viele Vorteile im Vergleich zu traditionellen Notaren. Man kann bequem von zu Hause aus notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen durchführen und muss dafür nicht extra ein Büro des Notars aufsuchen. Der Service ist schnell, zuverlässig und sicher und bietet eine bequeme und zeitsparende Alternative zu traditionellen Notaren.
Welche Vorteile bietet eine Online-Notar?
Eine Online-Notar wie beglaubigt.de bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zu traditionellen Notaren. Einige dieser Vorteile sind:
- Bequemlichkeit: Eine Online-Notar ermöglicht es, notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen bequem von zu Hause aus durchzuführen. Man muss dafür nicht extra ein Büro des Notars aufsuchen und kann den Service von überall aus nutzen.
- Zeitersparnis: Eine Online-Notar bietet eine schnelle und zeitsparende Alternative zu traditionellen Notaren. Die Online-Beglaubigung oder -Beurkundung kann zu jeder Tages- und Nachtzeit durchgeführt werden, was besonders praktisch ist, wenn man beruflich sehr eingespannt ist.
- Sicherheit: Eine Online-Notar wie beglaubigt.de ist sicher und zuverlässig. Der Notar prüft das Dokument sorgfältig und stellt sicher, dass es vollständig und korrekt ist, bevor er es beglaubigt oder beurkundet.
- Kosteneffizienz: Eine Online-Notar kann in vielen Fällen kostengünstiger sein als ein traditioneller Notar, da man die Anfahrt und andere Reisekosten spart.
- Internationalität: Eine Online-Notar wie beglaubigt.de bietet die Möglichkeit, notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen auch im Ausland durchzuführen. Dies ist besonders wichtig, wenn man Dokumente im Ausland verwenden möchte.
Insgesamt bietet eine Online-Notar wie beglaubigt.de viele Vorteile im Vergleich zu traditionellen Notaren. Man kann bequem von zu Hause aus notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen durchführen, ohne dass man ein Büro des Notars aufsuchen muss. Der Service ist schnell, zuverlässig und sicher und bietet eine kostengünstige und zeitsparende Alternative zu traditionellen Notaren.
Wie bereite ich mich auf die notarielle Beglaubigung online vor?
Um sich auf eine notarielle Beglaubigung online vorzubereiten, gibt es einige Schritte, die man beachten sollte. Zunächst einmal muss man einen Online-Notar wie beglaubigt.de finden und sich dort registrieren. Dies ermöglicht es, auf den Service zugreifen und notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen online durchzuführen.
Sobald man sich bei beglaubigt.de registriert hat, sollte man sich vergewissern, dass man das Dokument, das beglaubigt oder beurkundet werden soll, vollständig und korrekt vorliegen hat. Der Notar wird das Dokument sorgfältig prüfen und stellt sicher, dass es vollständig und korrekt ist, bevor er es beglaubigt oder beurkundet. Es ist daher wichtig, dass man das Dokument gründlich überprüft, bevor man es dem Online-Notar zur Beglaubigung oder Beurkundung vorlegt.
Es ist auch wichtig, dass man alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bereit hält, die der Online-Notar benötigt, um die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung durchzuführen. Zu diesen Unterlagen können zum Beispiel Personalausweise, Reisepässe oder andere Identitätsdokumente gehören. Der Online-Notar wird diese Unterlagen benötigen, um die Echtheit des Dokuments und der unterzeichnenden Person zu prüfen.
Wie führe ich die notarielle Beglaubigung online durch?
Um eine notarielle Beglaubigung online durchzuführen, kann man einen Online-Notar wie beglaubigt.de nutzen. Dazu muss man sich zunächst bei beglaubigt.de registrieren und das Dokument, das beglaubigt oder beurkundet werden soll, hochladen. Der Online-Notar wird das Dokument sorgfältig prüfen und stellt sicher, dass es vollständig und korrekt ist.
Sobald das Dokument geprüft wurde, kann man die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung online beauftragen. Hierzu muss man die erforderlichen Unterlagen und Informationen bereitstellen, die der Online-Notar benötigt, um die Beglaubigung oder Beurkundung durchzuführen. Dazu können zum Beispiel Identitätsdokumente wie Personalausweise oder Reisepässe gehören.
Sobald der Online-Notar alle erforderlichen Unterlagen und Informationen erhalten hat, wird er die Beglaubigung oder Beurkundung online durchführen. Hierzu wird er das Dokument unterzeichnen und sein Notarstempel auf das Dokument drücken, um die Echtheit und Rechtskraft zu bestätigen. In einigen Fällen muss der Online-Notar auch eine beglaubigte Abschrift des Dokuments anfertigen, damit es im Ausland verwendet werden kann.
Sobald die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung abgeschlossen ist, wird das Dokument in elektronischer Form an den Auftraggeber gesendet. Man kann das Dokument dann ausdrucken und verwenden, wie man möchte.
Insgesamt ist die Durchführung einer notariellen Beglaubigung oder Beurkundung online sehr einfach und bequem. Mit einem Online-Notar wie beglaubigt.de kann man die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung online beauftragen und das Dokument bequem von zu Hause aus beglaubigen oder beurkunden lassen.
Du weißt bereits, dass du eine notarielle Beglaubigung benötigst? Dann kannst du deine Beglaubigung direkt online starten und die erforderlichen Unterlagen digital einreichen.
Fazit Zur Beglaubigung Online
Insgesamt lohnt es sich, eine notarielle Beglaubigung online durchzuführen, da man so bequem von zu Hause aus notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen durchführen kann. Ein Online-Notar wie beglaubigt.de bietet eine schnelle, zuverlässige und sichere Alternative zu traditionellen Notaren und ermöglicht es, notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen auch im Ausland durchzuführen.
Wenn man eine notarielle Beglaubigung online durchführt, gibt es einige Tipps, die beachtet werden sollten. Zunächst einmal sollte man sich bei beglaubigt.de registrieren, um auf den Service zugreifen zu können. Danach sollte man das Dokument, das beglaubigt oder beurkundet werden soll, gründlich überprüfen, um sicherzustellen, dass es vollständig und korrekt ist.
Es ist auch wichtig, alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bereitzuhalten, die der Online-Notar benötigt, um die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung durchzuführen. Zu diesen Unterlagen können zum Beispiel Identitätsdokumente wie Personalausweise oder Reisepässe gehören.
Sobald man die notarielle Beglaubigung oder Beurkundung online beauftragt hat, sollte man das Dokument sorgfältig überwachen und sicherstellen, dass es von dem Online-Notar beglaubigt oder beurkundet wurde. In einigen Fällen kann es notwendig sein, dass der Online-Notar eine beglaubigte Abschrift des Dokuments anfertigt, damit es im Ausland verwendet werden kann.
Insgesamt bietet eine notarielle Beglaubigung online viele Vorteile und lohnt sich in vielen Fällen. Wenn man eine notarielle Beglaubigung online durchführt, sollte man sich bei beglaubigt.de registrieren, das Dokument gründlich überprüfen und alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bereithalten. Mit einem Online-Notar wie beglaubigt.de kann man bequem von zu Hause aus notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen durchführen.
FAQ zur notariellen Beglaubigung online
Kann man eine notarielle Beglaubigung online durchführen?
Ob ein notarieller Vorgang vollständig online möglich ist, hängt von der Art der Beglaubigung und der zugrunde liegenden gesetzlichen Formvorschrift ab. Nicht jeder Vorgang, der bei einem Notar durchgeführt werden kann, darf automatisch vollständig digital abgewickelt werden. Deshalb sollte zunächst geklärt werden, welche Form für das konkrete Dokument erforderlich ist.
Was ist der Unterschied zwischen Beglaubigung und Beurkundung?
Bei einer Unterschriftsbeglaubigung bestätigt der Notar grundsätzlich die Echtheit einer Unterschrift beziehungsweise, dass diese vor ihm vollzogen oder anerkannt wurde. Eine notarielle Beurkundung geht deutlich weiter: Der Notar hält die Erklärungen der Beteiligten in einer notariellen Urkunde fest und erfüllt dabei die für die Beurkundung geltenden gesetzlichen Prüfungs- und Belehrungspflichten.
Welche Dokumente können notariell beglaubigt werden?
Notarielle Beglaubigungen kommen beispielsweise bei Vollmachten, Handelsregisteranmeldungen, bestimmten Erklärungen gegenüber Behörden sowie bei Kopien wichtiger Urkunden in Betracht. Ob eine Beglaubigung ausreicht oder eine notarielle Beurkundung erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Rechtsgeschäft ab.
Was kostet eine notarielle Beglaubigung?
Die Gebühren eines Notars können nicht frei ausgehandelt werden, sondern richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Die konkrete Höhe hängt vom jeweiligen Vorgang und gegebenenfalls vom Geschäftswert ab. Zusätzlich können Auslagen und Umsatzsteuer anfallen.
Was brauche ich für eine notarielle Beglaubigung?
Welche Unterlagen benötigt werden, hängt vom konkreten Vorgang ab. Typischerweise solltest du das zu beglaubigende Dokument sowie einen gültigen Personalausweis oder Reisepass bereithalten. Bei gesellschaftsrechtlichen oder internationalen Vorgängen können weitere Nachweise erforderlich sein.
Ist eine notarielle Beglaubigung automatisch im Ausland gültig?
Nein. Eine deutsche notarielle Beglaubigung wird nicht automatisch in jedem Staat und für jeden Zweck anerkannt. Abhängig vom Zielland und der Art des Dokuments kann zusätzlich beispielsweise eine Apostille oder Legalisation erforderlich sein. Vor der Verwendung im Ausland sollte deshalb geprüft werden, welche Form die empfangende Behörde verlangt.
Wie lange dauert eine notarielle Beglaubigung?
Bei einfachen Vorgängen kann die eigentliche Beglaubigung schnell erledigt werden, sofern sämtliche Dokumente und Identitätsnachweise vollständig vorliegen. Bei komplexeren gesellschaftsrechtlichen oder internationalen Vorgängen kann zusätzlicher Prüfungs- und Abstimmungsbedarf entstehen.
Du weißt jetzt, welche Form der Beglaubigung für deinen Fall erforderlich ist? Dann kannst du den nächsten Schritt direkt digital erledigen und deine notarielle Beglaubigung online starten – ohne selbst nach einem passenden Notartermin suchen zu müssen.
