Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Du kannst zwei oder mehrere Personen bevollmächtigen. Dabei sollte ausdrücklich geregelt werden, ob jede Person allein handeln darf oder bestimmte Entscheidungen nur gemeinsam getroffen werden können.
- Einzelvertretung ist flexibler: Beide Bevollmächtigten können grundsätzlich unabhängig voneinander handeln. Fällt eine Person aus oder ist nicht erreichbar, bleibt die andere handlungsfähig. Dafür erhält aber auch jede Person allein weitreichende Befugnisse.
- Gemeinsames Handeln schafft mehr Kontrolle, kann aber blockieren. Bei Gesamtvertretung können die Bevollmächtigten grundsätzlich nur gemeinsam handeln. Krankheit, Auslandsaufenthalt, Streit oder der Tod eines Bevollmächtigten können deshalb zum praktischen Problem werden.
- Eine Mischlösung kann sinnvoller sein als ein starres Entweder-oder. Beispielsweise können laufende Bank- und Behördenangelegenheiten einzeln erledigt werden, während besonders weitreichende Geschäfte nur gemeinsam vorgenommen werden dürfen. Alternativ kann eine Person Hauptbevollmächtigter und die zweite Ersatzbevollmächtigter sein.
- Banken, Immobilien und Vorsorgefälle müssen gesondert mitgedacht werden. Bei Grundstücksgeschäften gelten besondere Nachweisanforderungen gegenüber dem Grundbuchamt; bei mehreren Bankbevollmächtigten sollte außerdem eindeutig feststehen, wer allein über Konten verfügen darf.
- Generalvollmacht für mehrere Personen gestalten: Wenn du zwei Vertrauenspersonen einsetzen und Einzel-, Gesamt- oder Ersatzvertretung eindeutig regeln möchtest, kannst du die notarielle Vorbereitung über beglaubigt.de starten.
Kann man zwei Personen eine Generalvollmacht erteilen?
Ja. Eine General- oder Vorsorgevollmacht muss nicht auf eine einzige Person beschränkt werden. Der Vollmachtgeber kann zwei oder auch mehrere Vertrauenspersonen einsetzen. Das Zentrale Vorsorgeregister sieht die Registrierung mehrerer Vertrauenspersonen ausdrücklich vor.
Die entscheidende Frage ist deshalb nicht, ob zwei Personen bevollmächtigt werden können, sondern wie sie miteinander handeln dürfen.
Angenommen, eine Mutter möchte ihre beiden Kinder Anna und Lukas bevollmächtigen. Dann sind grundsätzlich verschiedene Gestaltungen denkbar.
Anna und Lukas können jeweils eine Vollmacht erhalten, mit der jeder allein handeln darf. Anna könnte dann beispielsweise ein Bankgeschäft erledigen, ohne dass Lukas ebenfalls zustimmen oder unterschreiben muss.
Die Mutter kann aber auch festlegen, dass Anna und Lukas nur gemeinsam handeln dürfen. Dann reicht die Erklärung eines Kindes grundsätzlich nicht aus; beide müssen bei der Vertretung zusammenwirken.
Eine dritte Möglichkeit besteht darin, die Aufgaben aufzuteilen. Anna könnte beispielsweise für Gesundheitsangelegenheiten zuständig sein und Lukas für Vermögensangelegenheiten. Die Bundesnotarkammer weist ausdrücklich darauf hin, dass persönliche und vermögensrechtliche Bereiche einer Vorsorgevollmacht voneinander getrennt und unterschiedlichen Personen übertragen werden können.
Schließlich kann eine Person als Hauptbevollmächtigter eingesetzt werden, während die zweite nur als Ersatzbevollmächtigter einspringen soll.
Diese Modelle haben völlig unterschiedliche praktische Konsequenzen. Deshalb sollte eine Generalvollmacht mit zwei Personen nicht einfach beide Namen nebeneinander aufführen, ohne das Vertretungsverhältnis zu regeln.
Gerade bei mehreren Bevollmächtigten sollte eindeutig geregelt sein, welche Befugnisse jede Person erhält und ob Einzel- oder Gesamtvertretung gelten soll. Wie eine notarielle Vollmacht aufgebaut werden kann, welche Angaben hineingehören und welche Kosten entstehen können, erklären wir ausführlich in „Generalvollmacht mit Notar: Kosten, Vorlagen & Muster“.
Einzelvertretung: Was bedeutet es, wenn beide allein handeln dürfen?
Bei der Einzelvertretung erhält jeder Bevollmächtigte eine eigene Vertretungsbefugnis. Das Zentrale Vorsorgeregister definiert Einzelvertretungsbefugnis entsprechend: Werden mehrere Vertrauenspersonen bevollmächtigt, kann die Person mit Einzelvertretungsbefugnis allein für den Vollmachtgeber handeln.
Das ist vor allem praktisch.
Stell dir vor, ein Vater bevollmächtigt seine beiden Töchter. Eine Tochter lebt in München, die andere in Hamburg. Beide dürfen jeweils allein handeln.
Muss kurzfristig eine Rechnung bezahlt, mit einer Versicherung gesprochen oder ein Vertrag gekündigt werden, muss nicht erst organisiert werden, dass beide Töchter gleichzeitig verfügbar sind.
Auch wenn eine Bevollmächtigte im Urlaub, krank oder beruflich nicht erreichbar ist, bleibt die zweite grundsätzlich handlungsfähig.
Genau deshalb kann Einzelvertretung bei einer Vorsorgevollmacht sinnvoll sein: Die Vollmacht soll häufig gerade in einer Situation funktionieren, in der schnelles Handeln erforderlich ist.
Die Flexibilität hat allerdings eine Kehrseite.
Wenn beide Personen einzeln vertretungsberechtigt sind, erhält grundsätzlich auch jede einzelne Person den vereinbarten Handlungsspielraum. Umfassende Einzelvertretungsmacht kann deshalb bedeuten, dass jeder Bevollmächtigte allein erhebliche Vermögensentscheidungen treffen kann, soweit die Vollmacht diese erfasst.
Bei einer weit gefassten Vollmacht kann das beispielsweise Bankgeschäfte, Vertragsabschlüsse oder Vermögensverwaltung betreffen. Umfasst die Vollmacht Immobiliengeschäfte und liegt sie in der erforderlichen Form vor, können sogar Grundstücksgeschäfte relevant werden.
Einzelvertretung eignet sich deshalb besonders dann, wenn der Vollmachtgeber beiden Personen jeweils für sich vollständig vertraut.
Gesamtvertretung: Was bedeutet gemeinsames Handeln?
Das Gegenmodell ist die Gesamtvertretung. Nach der Definition des Zentralen Vorsorgeregisters können mehrere Bevollmächtigte bei angeordneter Gesamtvertretungsbefugnis nur gemeinsam für den Vollmachtgeber handeln.
Damit entsteht faktisch ein Vier-Augen-Prinzip.
Ein Beispiel:
Peter erteilt seinen beiden Söhnen eine Generalvollmacht. In der Urkunde wird festgelegt, dass beide nur gemeinschaftlich handeln dürfen.
Soll nun ein besonders bedeutender Vertrag abgeschlossen werden, kann Sohn A diesen grundsätzlich nicht allein im Namen des Vaters abschließen. Sohn B muss ebenfalls an der Vertretung mitwirken.
Das kann sinnvoll sein, wenn erhebliche Vermögenswerte betroffen sind und der Vollmachtgeber vermeiden möchte, dass eine einzelne Person allein darüber entscheidet.
Gleichzeitig kann genau dieses Kontrollinstrument die Vollmacht im Ernstfall schwerfällig machen.
Ist einer der beiden Bevollmächtigten für mehrere Wochen nicht erreichbar, können dringende Angelegenheiten unter Umständen nicht erledigt werden. Gleiches gilt, wenn eine Person selbst erkrankt oder die beiden Bevollmächtigten sich über die richtige Entscheidung streiten.
Deshalb sollte man Gesamtvertretung nicht allein nach dem Motto wählen:
„Zwei Personen sind sicherer als eine.“
Die bessere Frage lautet:
„Kann mein Vorsorgekonzept noch funktionieren, wenn eine dieser beiden Personen morgen nicht handeln kann oder will?“
Wenn die Antwort Nein lautet, sollte eine Ersatz- oder Auffangregelung vorgesehen werden.
Einzelvertretung oder Gesamtvertretung: Was ist besser?
Es gibt keine für jeden Vollmachtgeber richtige Lösung. Die Entscheidung hängt davon ab, ob schnelle Handlungsfähigkeit oder gegenseitige Kontrolle stärker gewichtet werden soll.
Bei einer Einzelvertretung ist die Organisation einfacher. Beide Personen können selbstständig handeln und der Ausfall einer Person führt nicht unmittelbar zur Handlungsunfähigkeit.
Dafür ist das Missbrauchsrisiko strukturell höher: Wer einzeln handeln darf, benötigt für das einzelne Geschäft keine Zustimmung des zweiten Bevollmächtigten.
Bei einer Gesamtvertretung kontrollieren sich die Beteiligten faktisch gegenseitig. Dafür entsteht ein höheres Blockaderisiko.
Besonders problematisch kann Gesamtvertretung sein, wenn die Bevollmächtigten weit voneinander entfernt leben, ein angespanntes Verhältnis haben oder sehr unterschiedliche Vorstellungen über Vermögens- und Vorsorgeentscheidungen besitzen.
Beispiel: Zwei Geschwister
Ein Vater möchte seine beiden Kinder gleichbehandeln und bestimmt deshalb, dass beide ausschließlich gemeinsam handeln dürfen.
Nach einem Schlaganfall kann der Vater seine Angelegenheiten nicht mehr selbst erledigen. Ein Sohn lebt in Deutschland, die Tochter dauerhaft in Australien.
Jetzt zeigt sich, dass die vermeintlich besonders sichere Lösung praktisch kompliziert werden kann. Für jede Handlung, für die Gesamtvertretung erforderlich ist, müssen beide mitwirken.
Wäre dagegen Einzelvertretung vorgesehen, könnte der Sohn vor Ort handeln. Dafür hätte er aber auch allein den gesamten vereinbarten Handlungsspielraum.
Die richtige Lösung hängt deshalb nicht davon ab, wie viele Kinder vorhanden sind, sondern wie gut das Vertretungsmodell im tatsächlichen Ernstfall funktionieren würde.
Oft sinnvoller: Einzelvertretung mit internen Kontrollregeln
Zwischen vollständiger Einzelvertretung und vollständiger Gesamtvertretung gibt es Gestaltungsspielraum.
Eine Möglichkeit besteht darin, beiden Personen nach außen Einzelvertretungsmacht zu geben und im Innenverhältnis festzulegen, dass bestimmte Entscheidungen vorher miteinander abgestimmt werden sollen.
Das kann beispielsweise bei größeren Vermögensentscheidungen sinnvoll sein.
Der Vorteil: Gegenüber Banken, Behörden oder anderen Vertragspartnern bleibt die Vertretung relativ einfach. Intern besteht trotzdem eine Vorgabe zur Abstimmung.
Dabei muss jedoch ein wichtiger Unterschied verstanden werden: Vertretungsmacht im Außenverhältnis und Weisungen im Innenverhältnis sind nicht dasselbe.
Hat ein Bevollmächtigter nach außen Einzelvertretungsmacht, kann ein Verstoß gegen eine interne Abstimmungspflicht nicht automatisch bedeuten, dass das gegenüber einem Dritten vorgenommene Geschäft unwirksam ist.
Wer deshalb unbedingt verhindern möchte, dass bestimmte Geschäfte von einer Person allein vorgenommen werden, sollte sich nicht ausschließlich auf interne Absprachen verlassen.
Gerade bei erheblichen Vermögenswerten sollte deshalb mit dem Notar geklärt werden, welche Kontrollstruktur tatsächlich zur gewünschten Rechtsfolge führt.
Alternative: Aufgaben zwischen den beiden Personen aufteilen
Zwei Bevollmächtigte müssen nicht zwangsläufig dieselben Rechte erhalten.
Die Bundesnotarkammer weist darauf hin, dass eine Vorsorgevollmacht klassischerweise persönliche und vermögensrechtliche Angelegenheiten umfasst, diese Bereiche aber auch getrennt und unterschiedlichen Personen zugeordnet werden können.
Das ermöglicht beispielsweise folgende Gestaltung:
Person A: Gesundheit, Pflege, Aufenthaltsbestimmung und medizinische Entscheidungen.
Person B: Bankgeschäfte, Verträge, Versicherungen und sonstige Vermögensangelegenheiten.
Eine solche Aufteilung kann sinnvoll sein, wenn die Vertrauenspersonen unterschiedliche Fähigkeiten besitzen.
Beispielsweise könnte eine Tochter Ärztin sein und sich besonders gut mit medizinischen Entscheidungen auskennen, während der Sohn als Unternehmer Erfahrung mit finanziellen und vertraglichen Angelegenheiten besitzt.
Die Aufteilung schafft klare Zuständigkeiten.
Besonders sinnvoll kann eine solche Aufteilung sein, wenn Vermögensvertretung und persönliche Vorsorge bewusst getrennt werden sollen. Welche Befugnisse die beiden Vollmachtsarten typischerweise abdecken und wo ihre Grenzen liegen, zeigt unser Ratgeber „Unterschied zwischen Generalvollmacht und Vorsorgevollmacht“.
Sie kann allerdings neue Abgrenzungsprobleme verursachen.
Was passiert beispielsweise, wenn der Vollmachtgeber in ein Pflegeheim ziehen muss und dafür ein Vertrag abgeschlossen und gleichzeitig eine größere Zahlung geleistet werden muss?
Dann berühren sich persönliche und vermögensrechtliche Angelegenheiten.
Je stärker die Aufgaben getrennt werden, desto wichtiger ist deshalb eine klare Regelung für Fälle, in denen sich Zuständigkeitsbereiche überschneiden.
Hauptbevollmächtigter und Ersatzbevollmächtigter: häufig die praktischere Lösung
Nicht jeder, der zwei Personen einsetzen möchte, benötigt zwei gleichzeitig handelnde Bevollmächtigte.
Eine Alternative besteht darin, eine Hauptperson und eine Ersatzperson zu bestimmen.
Beispielsweise erhält zunächst der Ehepartner die Vollmacht. Kann oder will dieser nicht mehr handeln, soll die erwachsene Tochter übernehmen.
Diese Gestaltung kann mehrere Vorteile haben: Im Normalfall existiert eine klare verantwortliche Person, sodass keine Abstimmung zwischen mehreren gleichrangigen Bevollmächtigten notwendig ist. Gleichzeitig gibt es eine Reserve, falls der Hauptbevollmächtigte ausfällt.
Allerdings muss klar geregelt werden, wann der Ersatzfall eintritt und wie er nachgewiesen werden kann.
Eine Klausel wie: „Meine Tochter darf handeln, wenn mein Ehepartner verhindert ist.“ wirft sofort die nächste Frage auf: Was bedeutet „verhindert“ und wer stellt das fest? Krankheit? Urlaub? Nichterreichbarkeit? Tod? Eigene Geschäftsunfähigkeit?
Eine Ersatzbevollmächtigung sollte deshalb nicht mit einer unklaren Bedingung versehen werden, die später gerade gegenüber Banken oder Behörden schwer nachweisbar ist.
In der notariellen Gestaltung kann deshalb geprüft werden, ob eine andere Struktur – beispielsweise rechtlich bestehende Einzelvollmachten mit klaren internen Weisungen zur Reihenfolge – praktikabler ist.
Was passiert, wenn sich zwei Bevollmächtigte widersprechen?
Bei Gesamtvertretung ist die Konsequenz relativ offensichtlich: Können sich die Bevollmächtigten nicht auf eine gemeinsame Handlung einigen, kommt die betreffende Vertretung grundsätzlich nicht zustande.
Das kann ein bewusst gewählter Schutzmechanismus sein. Es kann aber auch zur Blockade führen.
Bei Einzelvertretung ist die Situation anders. Hier können grundsätzlich beide Personen selbstständig handeln. Dadurch besteht theoretisch die Gefahr, dass zwei Bevollmächtigte unterschiedliche Entscheidungen treffen.
Beispielsweise könnte eine Person einen Vertrag kündigen, während die andere versucht, ihn fortzuführen.
Solche Konflikte zeigen, warum eine Vollmacht nicht nur die Vertretungsmacht, sondern auch das Innenverhältnis zwischen den Bevollmächtigten berücksichtigen sollte.
Mögliche Regelungen können Informationspflichten, Abstimmungspflichten für wichtige Entscheidungen oder klare Aufgabenbereiche enthalten.
Wenn bereits bei Errichtung der Vollmacht absehbar ist, dass zwei Personen regelmäßig gegensätzliche Entscheidungen treffen würden, ist die gemeinsame Bevollmächtigung möglicherweise grundsätzlich nicht das passende Vorsorgemodell.
Was passiert, wenn einer der beiden Bevollmächtigten ausfällt?
Bei Einzelvertretung ist dieser Fall vergleichsweise unkompliziert: Kann eine Person nicht mehr handeln, bleibt die zweite aufgrund ihrer eigenen Vertretungsmacht grundsätzlich handlungsfähig.
Bei Gesamtvertretung kann der Ausfall dagegen gravierende Folgen haben.
Sind A und B ausschließlich gemeinsam bevollmächtigt und B verstirbt, wird geschäftsunfähig oder steht dauerhaft nicht mehr zur Verfügung, kann A nicht automatisch so behandelt werden, als hätte er nun Einzelvertretungsmacht.
Genau deshalb sollte eine Gesamtvertretung immer mit einer Ausfallregelung gedacht werden.
Die beste Lösung hängt von der konkreten Familien- und Vermögenssituation ab.
Was gilt bei Bankgeschäften mit zwei Bevollmächtigten?
Bei Bankgeschäften muss die Bank erkennen können, wer in welchem Umfang vertretungsberechtigt ist.
Bei Einzelvertretung kann grundsätzlich jeder Bevollmächtigte im Rahmen seiner Vollmacht allein auftreten.
Bei Gesamtvertretung müssen die erforderlichen Erklärungen dagegen gemeinsam abgegeben werden.
Praktisch kann zusätzlich eine bankeigene Konto- oder Depotvollmacht sinnvoll sein. Gerade wenn zwei Personen bevollmächtigt werden, sollte darauf geachtet werden, dass die bei der Bank hinterlegte Vertretungsregel nicht der Generalvollmacht widerspricht.
Ein Beispiel:
In der notariellen Generalvollmacht steht, dass beide Kinder nur gemeinsam über Vermögen verfügen dürfen. Bei der Bank wird später versehentlich jedem Kind eine separate Einzelkontovollmacht erteilt.
Damit können unterschiedliche Vertretungsregelungen nebeneinander entstehen. Deshalb sollten Generalvollmacht und bankeigene Vollmachten aufeinander abgestimmt werden.
Mehr zu Vollmachtsnachweis, Online-Banking, Konto-/Depotvollmachten und Bankakzeptanz erklären wir ausführlich im Ratgeber „Generalvollmacht für Bankgeschäfte: Reicht sie bei Banken aus?“.
Was gilt bei Immobiliengeschäften?
Soll die Generalvollmacht auch Grundstücksgeschäfte erfassen, kommt neben der Frage der Einzel- oder Gesamtvertretung die Form der Vollmacht hinzu.
Das Zentrale Vorsorgeregister weist darauf hin, dass eine Vollmacht, die zum Vollzug von Grundstücksgeschäften beim Grundbuchamt verwendet werden soll, zumindest in öffentlich beglaubigter Form vorliegen muss. § 29 GBO verlangt für grundbuchrelevante Erklärungen grundsätzlich öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden.
Bei zwei Bevollmächtigten muss zusätzlich eindeutig erkennbar sein, ob einer allein handeln darf oder beide gemeinsam auftreten müssen.
Das kann bei einem Immobilienverkauf praktisch erhebliche Auswirkungen haben.
Sind zwei Kinder nur gemeinschaftlich bevollmächtigt, müssen grundsätzlich beide an den erforderlichen Vertretererklärungen mitwirken. Lebt eines dauerhaft im Ausland, kann eine solche Struktur den Vorgang erheblich komplizierter machen.
Soll dagegen jeder einzeln Immobilien verkaufen oder belasten können, erhält jeder Bevollmächtigte eine sehr weitreichende Vermögensmacht.
Gerade bei Immobilien zeigt sich deshalb besonders deutlich der Zielkonflikt zwischen Flexibilität und Kontrolle.
Ausführlicher erklären wir diese Besonderheiten im Ratgeber „Generalvollmacht für Immobilien: Haus verkaufen, kaufen oder übertragen“.
Welche Rolle spielt § 181 BGB bei zwei Bevollmächtigten?
§ 181 BGB betrifft sogenannte Insichgeschäfte und Mehrfachvertretungen.
Nach der Vorschrift kann ein Vertreter grundsätzlich nicht im Namen des Vertretenen mit sich selbst oder zugleich als Vertreter eines Dritten ein Rechtsgeschäft vornehmen, soweit ihm dies nicht gestattet wurde oder das Geschäft ausschließlich der Erfüllung einer Verbindlichkeit dient.
Das kann auch bei mehreren Bevollmächtigten relevant werden. Beispielsweise könnte ein Vater seinen beiden Kindern eine Generalvollmacht erteilen. Später soll ein Grundstück des Vaters an eines der Kinder übertragen werden.
Handelt das erwerbende Kind selbst zugleich als Vertreter des Vaters, entsteht ein klassischer Konflikt mit § 181 BGB.
Auch bei zwei Bevollmächtigten sollte deshalb ausdrücklich geklärt werden, ob eine Befreiung vom Verbot des Insichgeschäfts gewünscht ist. Eine solche Befreiung sollte nicht als belanglose Standardklausel betrachtet werden. Sie erweitert die Handlungsmöglichkeiten erheblich und kann Geschäfte ermöglichen, bei denen eigene wirtschaftliche Interessen eines Bevollmächtigten betroffen sind.
Kann ein Bevollmächtigter dem anderen eine Untervollmacht geben?
Nur wenn die ursprüngliche Vollmacht dies zulässt beziehungsweise die Erteilung einer Untervollmacht von der eingeräumten Vertretungsmacht umfasst ist.
Das Zentrale Vorsorgeregister nennt die Frage ausdrücklich als einen Punkt, der bei der Gestaltung einer Vorsorgevollmacht geregelt werden sollte. Bei zwei Bevollmächtigten sollte deshalb überlegt werden, ob eine Untervollmacht überhaupt benötigt wird.
Angenommen, A und B sind bereits umfassend einzeln bevollmächtigt. Dann besteht häufig wenig Anlass dafür, dass A zusätzlich B eine Untervollmacht erteilt. Anders kann es bei besonderen Geschäften oder bei der Einschaltung weiterer Personen aussehen.
Je mehr Personen aufgrund von Haupt- und Untervollmachten handeln können, desto schwieriger wird allerdings die Kontrolle darüber, wer aktuell welche Vertretungsmacht besitzt. Gerade bei einer langfristigen Vorsorgevollmacht sollte die Möglichkeit zur Unterbevollmächtigung deshalb bewusst entschieden werden.
Kann man nur einem von zwei Bevollmächtigten die Vollmacht entziehen?
Grundsätzlich kann eine Vollmacht auch nur gegenüber einer von mehreren Personen widerrufen werden, sofern entsprechend selbstständige Vollmachten bestehen.
Bei Einzelvertretung ist das praktisch vergleichsweise einfach: Die Vollmacht von Person A kann beendet werden, während Person B grundsätzlich weiterhin aufgrund ihrer eigenen Vollmacht handelt. Bei Gesamtvertretung kann ein solcher Widerruf dagegen die gesamte Vertretungsstruktur beeinträchtigen.
Sind A und B ausschließlich gemeinsam vertretungsberechtigt und wird A die Vollmacht entzogen, folgt daraus nicht automatisch, dass B künftig allein handeln darf.
Deshalb sollte bei einem teilweisen Widerruf immer geprüft werden, was mit der verbleibenden Vertretungsregel passiert.
Das Zentrale Vorsorgeregister stellt sogar ein eigenes Verfahren zur Registrierung eines teilweisen Widerrufs zur Verfügung.
Den vollständigen Ablauf erklären wir in „Generalvollmacht widerrufen: So entziehst du eine Vollmacht rechtssicher“.
Was gilt nach dem Tod des Vollmachtgebers?
Auch bei mehreren Bevollmächtigten kann eine Generalvollmacht so ausgestaltet werden, dass sie über den Tod hinaus fortbesteht. Eine solche transmortale Vollmacht kann insbesondere bei Bankgeschäften, Immobilien und der Nachlassabwicklung praktisch relevant sein.
Bei zwei Bevollmächtigten muss aber auch für diesen Zeitraum klar sein, ob Einzel- oder Gesamtvertretung gelten soll.
Eine gemeinschaftliche Vertretungsregel kann beispielsweise problematisch werden, wenn einer der Bevollmächtigten kurz nach dem Vollmachtgeber ebenfalls verstirbt oder nicht mehr handlungsfähig ist. Außerdem können nach dem Erbfall Interessenkonflikte entstehen, wenn die Bevollmächtigten gleichzeitig Erben sind.
Die Vollmacht macht die Personen nicht selbst zu Erben. Sie regelt lediglich, wer aufgrund der Vertretungsmacht handeln darf.
Wie transmortale Vollmachten funktionieren und warum sie kein Testament ersetzen, erklären wir ausführlich in „Generalvollmacht über den Tod hinaus ersetzt Testament: Ihr ‚Joker‘ für alle Lebenslagen?“.
Müssen beide Bevollmächtigten im Zentralen Vorsorgeregister eingetragen werden?
Eine Registrierung ist nicht Voraussetzung dafür, dass die Vollmacht wirksam ist. Sie kann aber im Vorsorgefall sehr hilfreich sein.
Das Zentrale Vorsorgeregister speichert neben dem Umfang der Vorsorgeangelegenheit auch die Daten der benannten Vertrauenspersonen. Es stellt ausdrücklich Formulare für weitere Vertrauenspersonen bereit.
Bei mehreren Bevollmächtigten soll außerdem angegeben werden, ob die jeweilige Person Einzelvertretungsmacht besitzt oder nur gemeinsam mit anderen Bevollmächtigten handeln darf.
Das ist praktisch wichtig, weil Betreuungsgerichte und behandelnde Ärzte im Ernstfall erkennen können, dass mehrere Vertrauenspersonen existieren und wie sie erreichbar sind.
Die Registrierung ersetzt allerdings nicht die Vollmachtsurkunde selbst. Die eigentliche Vertretungsmacht ergibt sich weiterhin aus der Vollmacht.
Formulierungsbeispiele für zwei Bevollmächtigte
Die folgenden Formulierungen sind lediglich Beispiele für die unterschiedliche Systematik und keine fertigen Vollmachtsmuster.
Wenn du zunächst sehen möchtest, wie eine vollständige Vollmacht grundsätzlich aufgebaut sein kann, findest du in unserer Generalvollmacht Vorlage ein Muster mit den typischen Bestandteilen. Bei zwei oder mehreren Bevollmächtigten sollte die Vorlage anschließend insbesondere bei Vertretungsregel, Aufgabenverteilung, Ersatzbevollmächtigung und Widerruf an die konkrete Situation angepasst werden.
Beispiel 1: Einzelvertretung
„Ich bevollmächtige Frau A und Herrn B jeweils einzeln, mich in den in dieser Vollmacht bezeichneten Angelegenheiten zu vertreten. Jeder Bevollmächtigte ist allein vertretungsberechtigt.“
Damit soll grundsätzlich jeder selbstständig handeln können.
Beispiel 2: Gesamtvertretung
„Ich bevollmächtige Frau A und Herrn B gemeinschaftlich. Sie sind nur gemeinsam berechtigt, mich aufgrund dieser Vollmacht zu vertreten.“
Hier steht das Vier-Augen-Prinzip im Vordergrund.
Beispiel 3: Aufgabenaufteilung
„Frau A wird für die in dieser Vollmacht bezeichneten persönlichen und gesundheitlichen Angelegenheiten bevollmächtigt. Herr B wird für die bezeichneten Vermögensangelegenheiten bevollmächtigt.“
Hier müssen insbesondere Überschneidungsfälle sauber geregelt werden.
Beispiel 4: Haupt- und Ersatzbevollmächtigter
„Vorrangig bevollmächtige ich Frau A. Herr B soll als Ersatzbevollmächtigter tätig werden, wenn Frau A die Vertretung nicht übernehmen kann oder will.“
Gerade bei dieser Variante sollte individuell geregelt werden, wie der Ersatzfall festgestellt beziehungsweise nachgewiesen wird.
Ob eine Generalvollmacht mit mehreren Bevollmächtigten zwingend notariell erstellt werden muss, hängt wiederum vom vorgesehenen Einsatzbereich und möglichen besonderen Formanforderungen ab. Die allgemeinen Voraussetzungen und Grenzen einer privatschriftlichen Gestaltung erklären wir in „Generalvollmacht ohne Notar: Gültigkeit, Voraussetzungen & Vorlagen“.
Drei typische Situationen – welche Lösung passt?
Ehepartner und erwachsenes Kind
Soll hauptsächlich der Ehepartner handeln und das Kind nur einspringen, ist eine Haupt-/Ersatzlösung häufig näher am tatsächlichen Wunsch als zwei vollständig gleichrangige Vollmachten.
Zwei Kinder mit gleichem Vertrauen
Wenn beide Kinder unabhängig voneinander vollständig vertrauenswürdig und räumlich flexibel sein sollen, kann Einzelvertretung praktisch sein. Wer dagegen erhebliche Vermögensentscheidungen bewusst nur im Vier-Augen-Prinzip ermöglichen möchte, kann für bestimmte Bereiche gemeinsames Handeln vorsehen.
Zwei Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten
Ist eine Person besonders geeignet für medizinische und persönliche Angelegenheiten und die andere für Finanzen und Verträge, kann eine Aufgabenaufteilung sinnvoller sein als zwei identische Generalvollmachten.
Entscheidend ist deshalb nicht, beide Personen möglichst gleich zu behandeln, sondern ein System zu schaffen, das im Ernstfall tatsächlich funktioniert.
Einzelvertretung oder gemeinsames Handeln: Welche Lösung ist sinnvoll?
Für viele Vollmachtgeber ist uneingeschränkte Gesamtvertretung nicht automatisch die sicherste Lösung.
Sie erhöht zwar die gegenseitige Kontrolle, schafft aber einen zusätzlichen Ausfallpunkt: Jede wichtige Handlung hängt davon ab, dass beide Personen gleichzeitig mitwirken können und wollen.
Einzelvertretung ist wesentlich robuster, setzt dafür aber ein sehr hohes Vertrauen in jeden einzelnen Bevollmächtigten voraus.
Eine gute Entscheidung lässt sich deshalb anhand von vier Fragen treffen:
Vertraue ich jeder Person allein mit meinem Vermögen?
Wenn nein, spricht das gegen umfassende Einzelvertretung.
Müssen im Ernstfall Entscheidungen schnell getroffen werden können?
Wenn ja, kann vollständige Gesamtvertretung problematisch sein.
Wie wahrscheinlich ist es, dass eine Person nicht erreichbar oder selbst handlungsunfähig ist?
Je höher dieses Risiko, desto wichtiger ist eine Ersatzregelung.
Geht es überhaupt um dieselben Aufgaben?
Wenn eine Person für Gesundheit und eine andere für Finanzen geeigneter ist, kann eine Aufgabenaufteilung besser passen.
Die optimale Gestaltung ist deshalb häufig nicht „alles einzeln“ oder „alles gemeinsam“, sondern eine bewusst abgestimmte Kombination aus Zuständigkeit, Vertretungsmacht und Ersatzregelungen.
Fazit: Zwei Bevollmächtigte brauchen klare Spielregeln
Zwei Personen in einer Generalvollmacht einzusetzen kann sinnvoll sein, schafft aber automatisch zusätzlichen Regelungsbedarf.
Bei Einzelvertretung bleibt das System flexibel und ausfallsicherer, weil jeder Bevollmächtigte allein handeln kann. Dafür besitzt auch jede Person allein erhebliche Befugnisse.
Gesamtvertretung schafft mehr Kontrolle, kann aber bei Streit, Krankheit, Nichterreichbarkeit oder Tod eines Bevollmächtigten wichtige Entscheidungen blockieren.
Alternativen wie Aufgabenaufteilung, Haupt- und Ersatzbevollmächtigung oder differenzierte Vertretungsregeln können deshalb häufig besser zur tatsächlichen Lebenssituation passen.
Besonders bei Immobilien, größeren Vermögen, mehreren Bankverbindungen oder einer Vollmacht über den Tod hinaus sollten diese Fragen nicht erst im Ernstfall geklärt werden.
Du möchtest zwei Personen bevollmächtigen und Einzelvertretung, gemeinsames Handeln oder eine Ersatzregelung rechtssicher festlegen? Über beglaubigt.de kannst du die notarielle Vorbereitung deiner Generalvollmacht starten und die gewünschte Vertretungsstruktur vorab festlegen.
FAQ zur Generalvollmacht für zwei Personen
Kann ich zwei Personen gleichzeitig eine Generalvollmacht geben?
Ja. Mehrere Personen können gleichzeitig bevollmächtigt werden. Es sollte ausdrücklich geregelt werden, ob jede Person allein handeln darf oder die Bevollmächtigten nur gemeinsam handeln können.
Können beide Bevollmächtigten unabhängig voneinander handeln?
Ja, wenn ihnen Einzelvertretungsbefugnis eingeräumt wurde. Dann kann grundsätzlich jeder innerhalb seiner Vollmacht allein für den Vollmachtgeber handeln.
Was bedeutet Gesamtvertretung?
Bei Gesamtvertretung können die Bevollmächtigten grundsätzlich nur gemeinsam handeln. Eine Person allein besitzt dann nicht die erforderliche Vertretungsmacht für die gemeinsam zu erledigenden Geschäfte.
Was passiert, wenn einer von zwei Gesamtbevollmächtigten stirbt?
Der verbleibende Bevollmächtigte erhält dadurch nicht automatisch Einzelvertretungsmacht. Deshalb sollte bei einer Gesamtvertretung bereits bei Erstellung der Vollmacht geregelt werden, was beim Ausfall einer Person geschehen soll.
Kann ich einem Kind Bankgeschäfte und dem anderen Gesundheitsentscheidungen übertragen?
Ja. Unterschiedliche Aufgabenbereiche können verschiedenen Personen zugeordnet werden. Dabei sollten allerdings Überschneidungsfälle eindeutig geregelt werden.
Kann ich nur einen von zwei Bevollmächtigten widerrufen?
Bei selbstständigen Einzelvollmachten ist ein Widerruf gegenüber nur einer Person grundsätzlich möglich. Bei Gesamtvertretung muss anschließend geprüft werden, ob und wie die verbleibende Vertretungsstruktur noch funktionieren kann.
Kann ich einen Haupt- und einen Ersatzbevollmächtigten bestimmen?
Ja. Dabei sollte jedoch möglichst eindeutig geregelt werden, wann und unter welchen Voraussetzungen der Ersatzbevollmächtigte tätig werden darf.
Müssen beide Bevollmächtigten im Vorsorgeregister stehen?
Die Registrierung ist keine Wirksamkeitsvoraussetzung. Das Zentrale Vorsorgeregister ermöglicht jedoch ausdrücklich die Eintragung mehrerer Vertrauenspersonen und die Angabe, ob Einzel- oder Gesamtvertretungsmacht besteht.
Was ist besser: Einzelvertretung oder gemeinsames Handeln?
Das hängt von der Situation ab. Einzelvertretung bietet größere Flexibilität und bleibt beim Ausfall einer Person funktionsfähig. Gemeinsames Handeln bietet mehr Kontrolle, birgt dafür ein höheres Blockaderisiko. Bei größeren Vermögen kann auch eine differenzierte Kombination sinnvoll sein.
Wenn du deine Generalvollmacht für zwei Personen individuell gestalten möchtest, kannst du die notarielle Vorbereitung mit beglaubigt.de starten und Einzel-, Gesamt- oder Ersatzvertretung passend zu deiner Situation festlegen.
Quellenverzeichnis
- § 167 BGB – Erteilung der Vollmacht
https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__167.html - § 168 BGB – Erlöschen und Widerruf der Vollmacht
https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__168.html - § 181 BGB – Insichgeschäft und Mehrfachvertretung
https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__181.html - § 29 GBO – Form des Nachweises im Grundbuchverfahren
https://www.gesetze-im-internet.de/gbo/__29.html - Zentrales Vorsorgeregister – Vorsorgevollmacht: Inhalt, Bevollmächtigte und Form
https://www.vorsorgeregister.de/hilfe/vorsorgeangelegenheiten/die-vorsorgevollmacht - Zentrales Vorsorgeregister – Glossar: Einzelvertretungs- und Gesamtvertretungsbefugnis
https://www.vorsorgeregister.de/hilfe/glossar - Zentrales Vorsorgeregister – Formulare für mehrere Vertrauenspersonen und teilweisen Widerruf
https://www.vorsorgeregister.de/formulare - Zentrales Vorsorgeregister – Inhalt einer Registrierung und Vertrauenspersonen
https://www.vorsorgeregister.de/privatpersonen/inhalt-der-registrierung - Bundesnotarkammer / notar.de – Vorsorgevollmacht
https://www.notar.de/themen/notfallvorsorge/vorsorgevollmacht
