Die Unternehmergesellschaft (UG) stellt eine besondere Form der deutschen GmbH dar, welche insbesondere für Startups und kleinere Unternehmungen konzipiert wurde. 

Dieses Rechtskonstrukt wurde durch das Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen (MoMiG) im Jahr 2008 eingeführt. 

Die UG ermöglicht es, ein haftungsbeschränktes Unternehmen mit einem Stammkapital von nur einem Euro zu gründen, was deutlich unter den sonst erforderlichen 25.000 Euro einer traditionellen GmbH liegt.

Eine UG ist jedoch nicht nur aufgrund ihres geringen Stammkapitals attraktiv. Sie bietet auch eine Reihe von rechtlichen Schutzmaßnahmen für die persönlichen Vermögen der Gesellschafter, ähnlich wie eine GmbH. 

Gemäß § 5a GmbHG muss eine UG jedoch einen Teil ihrer Gewinne zurücklegen, um das Stammkapital schrittweise auf die Mindestsumme einer regulären GmbH zu erhöhen – ein Mechanismus, der die Solidität der Unternehmensfinanzierung sicherstellen soll.

Die Entscheidung für die Gründung einer UG bringt neben den niedrigen Eintrittsbarrieren auch spezifische Anforderungen mit sich, wie die Pflicht zur Bildung einer Rücklage aus 25% des Jahresüberschusses, bis das Stammkapital einer normalen GmbH erreicht ist. Diese und weitere gesetzliche Regelungen sind im GmbH-Gesetz festgehalten und spielen eine zentrale Rolle in der Planung und im Betrieb einer UG.

Die UG-Gründung bietet folgende Vorteile:

Niedriges erforderliches Anfangskapital, wodurch der Zugang zur Unternehmensgründung erleichtert wird.

Haftungsbeschränkung schützt das Privatvermögen der Gesellschafter.

Flexible Handhabung der Gesellschaftsstruktur, was eine schnelle Anpassung an veränderte Marktbedingungen ermöglicht.

Die Pflicht zur Ansammlung von Rücklagen kann die Liquidität des Unternehmens einschränken.

Das Image einer „Mini-GmbH“ könnte potenzielle Geschäftspartner oder Investoren abschrecken.

Höhere buchhalterische Anforderungen im Vergleich zu anderen Unternehmensformen wie dem Einzelunternehmen.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob die UG die richtige Rechtsform für Ihr Unternehmen ist, könnte der folgende Artikel hilfreich sein: Wann lohnt es sich eine UG zu gründen

UG gründen - Beachten Sie diese 8 Schritte

Die Vorbereitung zur Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) ist ein umfangreicher Prozess, der detaillierte Planung und Verständnis gesetzlicher Rahmenbedingungen erfordert. Um den Grundstein für eine erfolgreiche Unternehmung zu legen, müssen Gründer verschiedene kritische Schritte durchlaufen.

Schritt 1: Entwicklung eines detaillierten Businessplans

Ein umfassender Businessplan ist essenziell für die Planung und spätere Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Er dient nicht nur als Leitfaden für die strategische Ausrichtung und operative Planung, sondern ist auch entscheidend für die Gewinnung von Investoren und anderen Finanzierungsquellen. Der Businessplan sollte folgende Elemente umfassen:

Zusammenfassung der Geschäftsidee: Eine klare und prägnante Beschreibung dessen, was Ihr Unternehmen tut und welches Problem es löst.

Marktanalyse: Einsichten in den Zielmarkt, Informationen über Zielkunden, eine Bewertung der Konkurrenz und mögliche Risiken.

Produkte und Dienstleistungen: Eine detaillierte Beschreibung der Angebote Ihres Unternehmens mit besonderem Fokus auf Alleinstellungsmerkmale.

Marketing- und Vertriebsstrategie: Strategien zur Erreichung Ihrer Kunden, einschließlich Werbemaßnahmen und Vertriebskanäle.

Organisationsstruktur und Management: Aufbau der Unternehmensführung und der organisatorischen Struktur.

Finanzplanung: Detaillierte Prognosen zu Einnahmen und Ausgaben, Break-even-Analyse und Finanzierungsbedarf.

Schritt 2: Wahl und Überprüfung des Unternehmensnamens

Die Auswahl eines geeigneten und gesetzeskonformen Namens für Ihre UG ist ein weiterer entscheidender Schritt. Der Name muss nicht nur den rechtlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch das Markenbild stärken und wiedererkennbar sein. Folgende Aspekte sollten beachtet werden:

Einzigartigkeit: Der gewählte Name darf im Handelsregister noch nicht existieren und keine bestehenden Markenrechte verletzen.

Rechtliche Konformität: Gemäß § 18 Abs. 2 HGB muss der Name geeignet sein und darf keine irreführenden Angaben über die geschäftlichen Verhältnisse enthalten.

Überprüfung: Eine umfassende Recherche im Handelsregister und im Markenregister ist notwendig, um sicherzustellen, dass der Name verfügbar ist und keine rechtlichen Konflikte verursacht.

Die Wahl des richtigen Namens trägt nicht nur zur rechtlichen Absicherung bei, sondern beeinflusst auch maßgeblich das öffentliche Bild der Unternehmung und ihre Akzeptanz bei potenziellen Kunden und Geschäftspartnern.

Schritt 3: Erstellung des Gesellschaftsvertrags

Die Erstellung des Gesellschaftsvertrags ist ein kritischer rechtlicher Schritt bei der Gründung einer UG. Dieses Dokument regelt die internen Verhältnisse der Gesellschaft und muss folgende Punkte klar definieren:

Gesellschafter: Namen und Anteile der Gesellschafter.

Geschäftsführung: Regeln zur Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft.

Stammkapital: Die Höhe des eingebrachten Kapitals.

Sitz der Gesellschaft: Der offizielle Sitz des Unternehmens.

Dieses zentrale Dokument muss von einem Notar beurkundet werden, um seine Gültigkeit zu sichern. Der Gesellschaftsvertrag ist die rechtliche Grundlage der Unternehmung und muss daher präzise und umfassend gestaltet sein.

Durch die sorgfältige Ausführung dieser Schritte können Gründer die Basis für eine erfolgreiche und rechtlich abgesicherte Unternehmergesellschaft legen. Jeder dieser Schritte trägt dazu bei, die Unternehmung auf solide Füße zu stellen und künftige Herausforderungen effektiv zu managen.

Schritt 4: Anmeldung beim Handelsregister

Nachdem der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet wurde, ist die Anmeldung der UG beim Handelsregister der nächste wesentliche Schritt. Dieser Vorgang verleiht der UG ihre rechtliche Existenz und ist unerlässlich für den Beginn der Geschäftstätigkeit. Die Handelsregisteranmeldung muss folgende Unterlagen umfassen:

Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag

Anmeldung zur Handelsregistereintragung (von allen Geschäftsführern unterschrieben)

Die Eintragung ins Handelsregister ist nicht nur eine formale Pflicht, sondern schützt auch die Rechte der Gesellschafter und sorgt für Transparenz gegenüber Dritten. Mehr zu dem Thema: Handelsregisteranmeldung Gesellschafterliste

Sie können viele notarielle Angelegenheiten auch online erledigen. beglaubigt.de hilft Ihnen dabei und vereinbart für Sie einen Online-Termin bei einem Notar aus Ihrer Nähe für Sie:

Schritt 5: Eröffnung eines Geschäftskontos

Sobald die UG im Handelsregister eingetragen ist, muss ein Geschäftskonto eröffnet werden. Dieses Konto ist essentiell für alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens und hilft, Geschäfts- und Privatfinanzen getrennt zu halten. Für die Kontoeröffnung benötigen Sie:

Banken können zusätzliche Unterlagen verlangen, daher ist es ratsam, sich vorab über die spezifischen Anforderungen zu informieren.

Das Stammkapital, welches bereits im Gesellschaftsvertrag festgelegt wurde, muss nun auf das neu eröffnete Geschäftskonto eingezahlt werden. Für die UG ist ein Mindestkapital von einem Euro erforderlich, aber ein höheres Kapital kann die Kreditwürdigkeit und das Ansehen der Gesellschaft verbessern. Nach der Einzahlung sollte eine Bestätigung der Bank eingeholt werden, die bei der Anmeldung im Handelsregister vorgelegt wird.

Schritt 7: Anmeldung bei Finanzamt und Gewerbeamt

Nach der Registrierung der UG müssen Sie das Unternehmen beim Finanzamt und Gewerbeamt anmelden:

Finanzamt: Hier erhalten Sie eine Steuernummer, die für alle geschäftlichen Steuerangelegenheiten erforderlich ist.

Gewerbeamt: Die Anmeldung beim Gewerbeamt ist notwendig, um eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten.

Diese Anmeldungen sind entscheidend, um die UG in vollem Umfang betreiben zu können und alle steuerlichen Pflichten zu erfüllen.

Schritt 8: Beachtung weiterer rechtlicher Anforderungen

Je nach Geschäftsfeld der UG können weitere rechtliche Anforderungen relevant sein. Dazu zählen Datenschutzregelungen, die insbesondere seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) streng kontrolliert werden. Eventuell sind auch spezifische branchenabhängige Lizenzen oder Genehmigungen notwendig. Zu beachten sind beispielsweise:

Datenschutz: Implementierung geeigneter Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Branchenspezifische Lizenzen: Einholung der notwendigen Lizenzen, um rechtliche Konformität zu gewährleisten.

Diese Schritte sind integraler Bestandteil der Gründung und sollten gründlich geplant und umgesetzt werden, um rechtliche Risiken zu minimieren und den operativen Betrieb der UG zu sichern.

Damit Sie beim Gründen Ihrer UG nichts vergessen, lesen Sie auch den folgenden Artikel: UG gründen Checkliste

Wie viel kostet es eine UG zu gründen und wie viel Startkapital braucht man?

Die Kosten für die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) variieren je nach verschiedenen Faktoren wie Notargebühren, Handelsregistergebühren und eventuellen Beratungskosten. Es ist entscheidend, diese Kosten im Voraus sorgfältig zu planen, um finanzielle Überraschungen während des Gründungsprozesses zu vermeiden.

Notargebühren - Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags durch einen Notar ist obligatorisch. Die Kosten hierfür sind abhängig vom Kapital der Gesellschaft und anderen Leistungen, die der Notar erbringt, wie die Beratung und die Registrierung der Firma im Handelsregister. Im Allgemeinen können die Notarkosten bei der Gründung einer UG zwischen 100 und 300 Euro liegen, wenn ein Standardvertrag verwendet wird und das Stammkapital minimal ist.

Handelsregistergebühren - Die Anmeldung der UG beim Handelsregister verursacht ebenfalls Kosten. Diese Gebühren sind bundesweit einheitlich und umfassen die Eintragung ins Handelsregister sowie die Bekanntmachung der Eintragung. Die Kosten hierfür betragen üblicherweise rund 150 Euro.

Beratungskosten - Es kann auch sinnvoll sein, rechtliche oder steuerliche Beratung in Anspruch zu nehmen, insbesondere wenn es um komplexere Geschäftsmodelle oder internationale Sachverhalte geht. Die Kosten hierfür variieren stark je nach Umfang und Notwendigkeit der Beratung.

Bankgebühren - Für die Eröffnung des Geschäftskontos und die Verwaltung des Kontos können ebenfalls Kosten anfallen. Viele Banken bieten spezielle Konten für Gründer an, die in den ersten Monaten vergünstigt oder kostenfrei sind, später jedoch übliche Kontoführungsgebühren anfallen.

Stammkapital - Das gesetzlich vorgeschriebene Mindeststammkapital für eine UG beträgt lediglich einen Euro. Es empfiehlt sich jedoch, ein höheres Stammkapital einzubringen, um die Kreditwürdigkeit und das Ansehen der Gesellschaft zu verbessern. 

Startkapital - Auch wenn nur ein geringes Stammkapital zur Gründung der UG nötig ist, sollten Sie für Ihr gesamtes Startkapital eine höhere Summe einplanen. Die genau Höhe des Startkapitals sollte auf einer realistischen Finanzplanung basieren und ausreichen, um die Anlaufkosten sowie die ersten Betriebsmonate ohne externe Finanzierung zu überbrücken.

Die Gesamtkosten für die Gründung einer UG liegen damit oft bei minimal 250 bis 450 Euro, abhängig von den gewählten Dienstleistungen und dem eingebrachten Stammkapital. Allerdings sollte auch ein ausreichendes Startkapital miteinberechnet werden, das je nach Unternehmensart unterschiedliche hoch ausfallen kann. 

Diese Investition ermöglicht es Unternehmern, eine haftungsbeschränkte Gesellschaft zu führen und bietet eine flexible Plattform für geschäftliches Wachstum. Durch eine genaue Budgetplanung und Berücksichtigung aller möglichen Kosten können Gründer sicherstellen, dass ihre UG erfolgreich und ohne finanzielle Engpässe startet.

Einen tieferen Einblick in die Kosten für die Gründung einer UG erhalten Sie in diesem Artikel: UG gründen Kosten

Die Anzahl der Gründer, die zur Errichtung einer Unternehmergesellschaft (UG) erforderlich ist, kann variieren und hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen des Unternehmens ab. Gesetzlich ist festgelegt, dass bereits eine einzelne Person eine UG gründen kann. Diese Flexibilität macht die UG besonders attraktiv für Einzelunternehmer, die eine haftungsbeschränkte Unternehmensform anstreben.

Die Möglichkeit, eine UG allein zu gründen, ist im § 5a des GmbH-Gesetzes (GmbHG) verankert. Diese Vorschrift erleichtert es Einzelpersonen erheblich, ihre geschäftlichen Ideen umzusetzen, ohne weitere Partner suchen zu müssen. 

Die Einzelgründung bietet mehrere Vorteile:

Entscheidungsfreiheit: Der alleinige Gründer hat die volle Kontrolle über die Geschäftsführung und die strategische Ausrichtung des Unternehmens.

Einfachheit: Der Gründungsprozess und die Unternehmensführung sind oft weniger komplex, da keine Abstimmungen mit anderen Gesellschaftern notwendig sind.

Natürlich steht es Gründern frei, eine UG mit mehreren Personen zu gründen. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn unterschiedliche Fähigkeiten und Ressourcen gebündelt werden sollen. Bei einer Mehrpersonengründung sollten jedoch folgende Punkte bedacht werden:

Gesellschaftsvertrag: Dieser muss klar die Anteile, Rechte und Pflichten jedes Gründers definieren.

Management: Entscheidungsfindungen können komplexer sein, da sie oft die Zustimmung mehrerer Gesellschafter erfordern.

Unabhängig von der Anzahl der Gründer müssen alle Gesellschafter im Gesellschaftsvertrag aufgeführt werden, und ihre Identitäten und Beiträge müssen klar dokumentiert sein. Dies dient nicht nur der rechtlichen Klarheit, sondern auch der Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Die Flexibilität in der Anzahl der Gründer macht die UG zu einer zugänglichen Option für viele Unternehmer, egal ob sie alleine starten oder als Team. Jede Konstellation bietet spezifische Vor- und Nachteile, die im Rahmen der Unternehmensgründung sorgfältig abgewogen werden sollten. Die Wahl der Gründeranzahl sollte daher strategisch geplant sein, um den langfristigen Erfolg des Unternehmens zu sichern.

Egal ob Sie Ihre UG alleine oder mit einem oder mehreren Partnern gründen möchten, Online-Notar Termine sind eine praktische Möglichkeit, um bei der Gründung Zeit zu sparen und den Prozess leichter zu machen. beglaubigt.de vereinbart für Sie einen Termin bei einem Notar aus Ihrer Nähe. Haben Sie Interesse? Dann schicken Sie und doch eine Anfrage! Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Team auf!

Die Möglichkeit, eine Unternehmergesellschaft (UG) online zu gründen, ist ein Aspekt, der durch das fortschreitende Digitalisierungsvorhaben der deutschen Regierung zunehmend erleichtert wird. Seit der Einführung des Gesetzes zur Durchführung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) im August 2022, sind wesentliche Schritte zur Online-Gründung von Kapitalgesellschaften, einschließlich der UG, möglich gemacht worden.

Wir erläutern Schritt für Schritt, wie Sie eine UG in Deutschland effizient gründen können und vorallem auf was Sie achten geben müssen.

UG gründen Schritte

Die Schaffung der UG hat das Ziel, Unternehmertum in Deutschland zu fördern und die Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung finanziell zugänglicher zu machen. Durch die geringeren Kapitalanforderungen soll besonders jungen Unternehmen der Einstieg in die Geschäftswelt erleichtert werden, ohne dass sie sich in private Schulden stürzen müssen. Die Gründung einer UG erfordert eine umfassende Vorbereitung und sorgfältige Überlegung, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die unternehmerischen Ziele zu erreichen. In den folgenden Abschnitten werden die spezifischen Schritte zur Gründung einer UG detailliert erläutert, um angehenden Unternehmern eine solide Grundlage für ihre Entscheidungen zu bieten.

Ist es möglich eine UG online zu gründen?

Die Möglichkeit, eine Unternehmergesellschaft (UG) online zu gründen, wurde durch gesetzliche Änderungen in Deutschland erst realisierbar. Speziell das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), welches im August 2022 in Kraft getreten ist, spielte eine zentrale Rolle. Es änderte unter anderem den § 2 Abs. 1a des GmbH-Gesetzes, der nun die Online-Gründung einer UG explizit erlaubt, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Diese Bedingungen umfassen vor allem die Art der Durchführung der notwendigen Beurkundungen:

Digitale Dokumentenerstellung: Der Gesellschaftsvertrag kann elektronisch erstellt und von den Gründern digital unterzeichnet werden.

Beurkundung per Video: Die notarielle Beurkundung kann über eine Videokonferenz erfolgen, wobei der Notar verpflichtet ist, die Identität der Gründungsparteien sicherzustellen.

Ein Beispiel für die Anwendung dieser gesetzlichen Regelungen bietet der Online-Dienst beglaubigt.de, der die schnelle und unkomplizierte Online-Gründung einer UG durch bereitgestellte Notartermine erleichtert. Die Plattform ermöglicht es Unternehmern, von überall aus und zu jeder Zeit die Gründung ihrer UG voranzutreiben, ohne dabei auf persönliche Treffen mit einem Notar angewiesen zu sein.

Durch die Implementierung dieser digitalen Prozesse wird eine deutliche Vereinfachung der Unternehmensgründung erreicht, die besonders für Gründer attraktiv ist, deren Zeitressourcen begrenzt sind. Die digitale Gründung einer UG bietet zudem den Vorteil, dass sie rechtlich vollständig anerkannt ist und den Gründern eine schnelle Eintragung ins Handelsregister ermöglicht.

Kann auch eine GmbH in Deutschland online gegründet werden?

Die Möglichkeit, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) online zu gründen, wurde parallel zur Unternehmergesellschaft (UG) durch die Einführung des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) geschaffen. Dieses Gesetz hat die notwendigen Änderungen im GmbH-Gesetz (GmbHG) verankert, um die Digitalisierung des Gründungsprozesses zu ermöglichen. 

So erlaubt § 2 Abs. 1a GmbHG nun auch explizit die Online-Gründung einer GmbH unter ähnlichen Voraussetzungen wie bei der UG.

Die wesentlichen Schritte zur Online-Gründung einer GmbH umfassen:

Erstellung und Unterzeichnung der Gründungsdokumente: Die Gründungsdokumente können digital erstellt und elektronisch von den Gesellschaftern unterzeichnet werden.

Notarielle Beurkundung über Videokonferenz: Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages und weiterer relevanter Dokumente kann über eine sichere Videokonferenz durchgeführt werden, wobei der Notar die Identitäten der Beteiligten prüft und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicherstellt.

Der Dienst beglaubigt.de bietet auch für die Gründung einer GmbH die gleiche einfache und effiziente Abwicklung an, die für die UG bereits etabliert ist. Dies ermöglicht es Gründern, einen Teil des Gründungsprozesses online zu durchlaufen, von der Terminvereinbarung mit dem Notar bis hin zur finalen Eintragung ins Handelsregister.

Die gesetzlichen Neuerungen und die technologischen Fortschritte in der digitalen Notarpraxis haben es ermöglicht, dass die Online-Gründung einer GmbH nicht nur theoretisch möglich, sondern auch praktisch effizient und rechtskonform durchführbar ist. Dies stellt einen signifikanten Fortschritt in der Modernisierung des deutschen Unternehmensrechts dar und erleichtert Unternehmern den Zugang zu gesellschaftsrechtlichen Strukturen erheblich.

Egal ob Sie eine GmbH gründen oder UG gründen möchten, beglaubigt.de unterstützt Sie gerne dabei und vereinfacht den Prozess durch Online-Notar-Termine. Wir vereinbaren für Sie einen Termin für einen passenden Notar aus Ihrer Nähe, damit Sie den Gründungsprozess schneller und bequemer durchlaufen können. 

Welche Schritte der UG Gründung können Online erledigt werden?

Die Online-Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) vereinfacht zahlreiche Schritte, die sonst persönliche Treffen und manuelle Prozesse erfordern würden. Durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) sind nun mehrere Kernaspekte der Gründung digital durchführbar, was eine effiziente und schnelle Unternehmensgründung ermöglicht.

Folgende Schritte können online abgewickelt werden:

Auswahl des Notars und Terminvereinbarung: Über Plattformen wie beglaubigt.de können Gründer einfach und schnell einen Termin mit einem qualifizierten Notar vereinbaren, der auf Online-Gründungen spezialisiert ist.

Erstellung des Gesellschaftsvertrages: Der Gesellschaftsvertrag kann digital erstellt und von den Gründungspartnern elektronisch unterschrieben werden. Diese digitalen Unterschriften sind rechtlich ebenso bindend wie traditionelle Unterschriften.

Notarielle Beurkundung: Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages erfolgt per Videokonferenz, wobei der Notar die Identität der Beteiligten prüft und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sichert. Dies wird durch § 2 Abs. 1a GmbHG explizit erlaubt.

Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister: Nach der Beurkundung können alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des Gesellschaftsvertrages und der Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister, digital beim zuständigen Amtsgericht eingereicht werden.

Diese Digitalisierung des Gründungsprozesses reduziert den administrativen Aufwand erheblich und ermöglicht es Unternehmern, schneller in den Markt einzutreten. Durch den Einsatz von digitalen Plattformen wie beglaubigt.de, die alle notwendigen Schritte zur Online-Gründung einer UG unter einem Dach anbieten, wird der Prozess nicht nur beschleunigt, sondern auch transparenter und zugänglicher für Gründer.

Wenn Sie die Vorteile einer teilweisen Online Gründung nutzen möchten, schicken Sie uns gerne eine Anfrage mit Ihrem Vorhaben oder wenden Sie sich an unseren Support, falls Sie noch offene Fragen zu unserer Dienstleistung haben. 

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Online Gründung?

Für die erfolgreiche Durchführung einer Online-Notarbeurkundung müssen mehrere technische Voraussetzungen erfüllt sein, um eine sichere und rechtskonforme Abwicklung zu gewährleisten. Diese Anforderungen sind insbesondere wichtig, um die Identität der Beteiligten zweifelsfrei festzustellen und die notwendigen rechtlichen Dokumente gültig zu signieren.

Die technischen Grundvoraussetzungen umfassen:

Registrierung und technische Ausrüstung:

Die Beteiligten müssen auf dem Portal der Bundesnotarkammer registriert sein.

Eine stabile Internetverbindung (DSL, Kabel, LTE) ist erforderlich, um Unterbrechungen während der Videokonferenz zu vermeiden.

Ein handelsüblicher Computer (Desktop oder Laptop) mit Kamera und Mikrofon wird benötigt, um an der Videokonferenz teilzunehmen.

Identifizierung und Dokumentenmanagement:

Ein Smartphone mit NFC-Funktion und eine von der Bundesnotarkammer bereitgestellte kostenlose App zum Auslesen des Lichtbildes sind notwendig, um die Identität über die eID-Funktion sicherzustellen.

Für die Identifizierung sind verschiedene Formen der eID zugelassen, darunter der deutsche Personalausweis, die eID-Karte für EU/EWR-Bürger und der elektronische Aufenthaltstitel für Drittstaatenangehörige, sofern diese den Sicherheitsstandards entsprechen.

Eine qualifizierte elektronische Signatur, die während der  Online-Beurkundung über das Videokommunikationssystem erzeugt wird,  ersetzt die eigenhändige Unterschrift der Beteiligten. Eine eigene  Signaturkarte oder zusätzliche Soft- oder Hardware ist dafür nicht  erforderlich.

Die erste Stufe der Identifikation erfolgt durch den elektronischen Identitätsnachweis mittels eID.

In der zweiten Stufe führt der Notar einen Abgleich des Erscheinungsbildes jedes Beteiligten mit dem elektronisch übermittelten Lichtbild durch. Dies gewährleistet, dass die Personen in der Videokonferenz mit ihren dokumentierten Identitäten übereinstimmen.

Diese technischen Anforderungen sorgen für die notwendige Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Online-Gründungsprozesses, indem sie die Identität der Beteiligten klar verifizieren und die Integrität der rechtlichen Dokumente sicherstellen.

Mehr zu der Online Gründung erfahren Sie auch in diesem Artikel: Der Digitale Notar für Deutschland - Online Gründung einer GmbH oder UG

Bieten alle Notare auch Online Termine an? 

Nicht alle Notare bieten Online-Termine an. Die Verfügbarkeit von Online-Notardiensten kann je nach Land, Region und der technischen Ausstattung sowie der Bereitschaft des jeweiligen Notars zur Nutzung dieser Technologien variieren. In Deutschland beispielsweise ermöglicht das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) Notaren, Online-Beurkundungen durchzuführen, aber es setzt nicht voraus, dass alle Notare diese Dienstleistungen anbieten müssen.

Notare, die Online-Termine anbieten, müssen über die entsprechende technische Infrastruktur verfügen, einschließlich einer sicheren Videokommunikationstechnologie, die den rechtlichen Anforderungen entspricht. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Prozesse der Identifikation und Dokumentenhandhabung den gesetzlichen Vorgaben genügen.

Für diejenigen, die an einer Online-Beurkundung interessiert sind, empfiehlt es sich, direkt bei lokalen Notarkanzleien nachzufragen oder spezielle Plattformen wie beglaubigt.de zu nutzen, die speziell dafür ausgelegt sind, Benutzer mit Notaren zu verbinden, die solche Online-Dienste anbieten. Diese Plattformen bieten oft eine einfache Möglichkeit, Verfügbarkeiten zu prüfen und Termine zu buchen, was besonders praktisch ist, wenn traditionelle Notarbüros in der Nähe keine Online-Services anbieten.

Beglaubigt.de übernimmt für Sie die Notar-Suche und vereinbart direkt einen Online-Termin für Sie. So können Sie sich, um wichtigere Dinge kümmern, während wir den passenden Notar für Sie finden. Wir arbeiten dafür mit Notaren aus ganz Deutschland zusammen, um Ihnen einen Notar aus Ihrer Nähe vermitteln zu können. 

Was muss ich tun, um eine UG zu gründen?

Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) erfordert die sorgfältige Einhaltung spezifischer Schritte und rechtlicher Vorgaben. Dieser Prozess wird durch die Vorteile der Digitalisierung deutlich erleichtert, wenn er online, unter Zuhilfenahme von Diensten wie beglaubigt.de, durchgeführt wird. Die Grundschritte zur Gründung einer UG umfassen verschiedene Phasen, von der Planung bis zur rechtlichen Eintragung.

Hier sind die wesentlichen Schritte aufgeführt:

Geschäftsplan und Kapitalaufbringung: Zunächst muss ein detaillierter Geschäftsplan erstellt werden, der die Geschäftsidee, die Marktanalyse, die Finanzplanung und die Strategie zur Kapitalbeschaffung umfasst. Für die Gründung einer UG ist ein Stammkapital von mindestens einem Euro erforderlich.

Wahl des Firmennamens und Sitz der Gesellschaft: Der Firmenname muss einzigartig sein und die Rechtsformbezeichnung „UG (haftungsbeschränkt)“ enthalten. Der Sitz der Gesellschaft muss rechtlich in Deutschland liegen.

Erstellung des Gesellschaftsvertrages: Der Gesellschaftsvertrag definiert die Rechte und Pflichten der Gesellschafter, die Geschäftsführung und die Vertretungsregelungen. Dieser muss spezifische Angaben gemäß § 5a GmbHG enthalten und kann online erstellt und unterzeichnet werden.

Beurkundung durch einen Notar: Der Gesellschaftsvertrag muss von einem Notar beurkundet werden. Dies kann online über eine Videokonferenz erfolgen, wobei der Notar die Identitäten der Gründungsparteien verifizieren muss.

Anmeldung beim Handelsregister: Nach der Beurkundung muss die UG beim zuständigen Handelsregister angemeldet werden. Die Anmeldung kann digital übermittelt werden und muss verschiedene Unterlagen beinhalten, wie den beurkundeten Gesellschaftsvertrag, die Liste der Gesellschafter und die Erklärung der Geschäftsführer über die Aufbringung des Stammkapitals.

Diese Schritte bilden das Grundgerüst für die Gründung einer UG und sind durch die Möglichkeit der Online-Abwicklung deutlich vereinfacht worden. Plattformen wie beglaubigt.de erleichtern diesen Prozess zusätzlich, indem sie einen schnellen und effizienten Zugang zu qualifizierten Notaren bieten und die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen sicherstellen.

Einen noch detailierten Einblick in die Gründung einer UG erhalten Sie in dem folgenden Artikel: UG gründen Schritte

Die Kosten für die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) variieren je nach Umfang der Gründungsaktivitäten und der Inanspruchnahme zusätzlicher Dienstleistungen. Eine grundlegende Kostenaufstellung bietet Transparenz für angehende Unternehmer und erleichtert die Planung des Gründungsvorhabens.

Notargebühren: Die Kosten für die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages durch einen Notar sind gesetzlich geregelt und basieren auf dem Stammkapital der UG. Für ein Stammkapital von minimal einem Euro betragen diese Gebühren etwa 100 bis 200 Euro, je nachdem, ob zusätzliche Erklärungen beurkundet werden müssen.

Handelsregistergebühren: Die Anmeldung der UG zum Handelsregister verursacht weitere Kosten. Diese liegen für die Eintragung einer UG bei ungefähr 150 Euro, abhängig von der lokalen Gebührenordnung des jeweiligen Amtsgerichts.

Zusätzliche Dienstleistungen: Kosten für Rechts- und Steuerberatung können variieren, sind jedoch für die korrekte Einrichtung der Geschäftsstrukturen und steuerlichen Anmeldungen essentiell. Diese Beratungskosten starten in der Regel bei 500 Euro und können je nach Komplexität des Beratungsbedarfs steigen.

Kosten für digitale Dienstleistungen: Die Nutzung von Online-Plattformen wie beglaubigt.de für die Terminvereinbarung mit einem Notar und die Abwicklung der Online-Gründung kann zusätzliche, jedoch meist geringfügige Kosten verursachen. Diese Plattformen bieten jedoch den Vorteil einer schnellen und effizienten Abwicklung.

Die Gesamtkosten für die Gründung einer UG setzen sich somit aus Notar- und Handelsregistergebühren sowie eventuellen Kosten für zusätzliche Beratung und digitale Dienstleistungen zusammen. Insgesamt können Gründer mit einem Betrag von mindestens 750 Euro rechnen, wenn sie eine einfache UG ohne umfangreiche zusätzliche Dienstleistungen gründen möchten.

Wie lange dauert der Handelsregistereintrag der UG?

Die Dauer Handelsregisteranmeldung einer Unternehmergesellschaft (UG) kann variieren, abhängig von verschiedenen Faktoren wie dem zuständigen Amtsgericht und der aktuellen Arbeitsauslastung der Behörde. Generell lässt sich feststellen, dass der Prozess der Registrierung durch die Nutzung von Online-Diensten und digitalen Prozessen beschleunigt werden kann.

Hier sind die üblichen Zeitrahmen für die einzelnen Schritte:

Beurkundung und Einreichung der Dokumente: Nach der Beurkundung des Gesellschaftsvertrags durch den Notar können die erforderlichen Unterlagen für die Handelsregistereintragung unmittelbar eingereicht werden. Die Digitalisierung ermöglicht es, dass die Dokumente direkt nach der Beurkundung elektronisch ans Register gesendet werden können.

Bearbeitungszeit beim Handelsregister: Die Bearbeitungszeit beim Handelsregister beträgt üblicherweise zwischen einer und vier Wochen. In Zeiten hoher Auslastung oder bei regionalen Unterschieden in der Bearbeitungsgeschwindigkeit kann dieser Zeitraum variieren.

Faktoren, die die Dauer beeinflussen können:
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Dienste wie beglaubigt.de tragen dazu bei, dass der Prozess der Dokumentenerstellung und -einreichung nahtlos und effizient abläuft, was zu einer Beschleunigung der gesamten Handelsregistereintragung führen kann. In der Regel können Gründer einer UG mit einer Dauer von einigen Wochen rechnen, bis ihre Gesellschaft im Handelsregister eingetragen ist und offiziell rechtsfähig wird.

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Handelsregisteranmeldung und vereinbaren für Sie einen Termin, bei einem unserer Partner-Notare. Wenn Sie noch mehr über die Handelsregisteranmeldung im Zusammenhang mit einer Unternehmensgründung erfahren möchten, können wir Ihnen diesen Artikel empfehlen: Handelsregisteranmeldung Gründung

Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) online stellt eine bedeutende Erleichterung für Gründer dar, die effizient und flexibel ein Unternehmen in Deutschland registrieren möchten. Durch die Einführung gesetzlicher Rahmenbedingungen, wie dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), ist es nun möglich, die gesamte Gründung einer UG über digitale Kanäle abzuwickeln, von der Erstellung des Gesellschaftsvertrags über die notarielle Beurkundung bis hin zur Eintragung ins Handelsregister.

Die technischen Voraussetzungen für eine solche Online-Gründung umfassen eine stabile Internetverbindung, geeignete Hardware und die Verwendung spezialisierter Software und Apps, die eine sichere und verifizierte Kommunikation ermöglichen. Die qualifizierte elektronische Signatur und die eID-gestützte Identifikation der Gründer tragen dabei zur Rechtssicherheit und zum Schutz der persönlichen Daten bei.

Während nicht alle Notare Online-Termine anbieten, wächst die Zahl derer, die digitale Technologien nutzen, um den Gründungsprozess zu vereinfachen. Plattformen wie beglaubigt.de spielen eine entscheidende Rolle, indem sie die Terminvereinbarung mit qualifizierten Notaren erleichtern, die auf Online-Gründungen spezialisiert sind.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Online-Gründung einer UG eine praktische und zeiteffiziente Option für Unternehmer bietet, die schnell und unkompliziert in den Markt eintreten möchten. Sie spiegelt den Fortschritt in der Digitalisierung rechtlicher Prozesse wider und macht Unternehmensgründungen zugänglicher und einfacher.

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Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG, ist eine beliebte Rechtsform in Deutschland, vor allem für Start-ups und kleinere Unternehmen, die mit einem geringeren Stammkapital gegründet werden können als eine traditionelle GmbH. Mit der fortschreitenden Digitalisierung der Rechtsdienstleistungen hat sich auch die Möglichkeit eröffnet, eine UG mittels Online-Notar zu gründen. Dieser Prozess nutzt digitale Technologien, um die Notwendigkeit physischer Präsenz bei vielen rechtlichen Vorgängen zu eliminieren. Wir erklären Ihnen im folgenden Artikel, welche Schritte online abgewickelt werden können und was Sie dabei beachten müssen.

Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), oft als  UG bezeichnet, ist eine attraktive Option für Unternehmer, die mit geringem Startkapital eine rechtlich selbstständige Gesellschaft ins Leben rufen möchten. 

In diesem Abschnitt werden wir detailliert erläutern, welche rechtlichen, finanziellen und organisatorischen Voraussetzungen für die Gründung einer UG notwendig sind. 

Der Fokus  liegt auf den gesetzlichen Anforderungen, dem erforderlichen Stammkapital und den Schritten, die zur offiziellen Registrierung und zum Betrieb einer UG führen. Die präzise Betrachtung dieser Elemente soll potenziellen Gründern eine klare Vorstellung davon vermitteln, was  genau erforderlich ist, um ihre Geschäftsidee erfolgreich umzusetzen.

Bevor man die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) in Angriff nimmt, sind grundlegende Vorbereitungen zu treffen, die den Grundstein für eine erfolgreiche Unternehmung legen. Zunächst ist eine durchdachte Geschäftsidee erforderlich, die im Rahmen eines detaillierten Geschäftsplans weiter ausgearbeitet wird.

Dieser Plan sollte nicht nur eine klare Beschreibung des Geschäftsmodells und der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen enthalten, sondern auch eine umfassende Markt- und Wettbewerbsanalyse.

Ein weiterer entscheidender Schritt ist die Namensfindung für die UG, die sowohl kreativ als auch konform mit den gesetzlichen Vorgaben sein muss. Der gewählte Name muss die Rechtsformzusätze „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ oder eine allgemein verständliche Abkürzung wie „UG (haftungsbeschränkt)“ enthalten, wie in § 5a Abs. 1 GmbHG festgelegt.

Dieser Schritt ist essenziell, da der Name nicht nur die Identität des Unternehmens prägt, sondern auch rechtliche Relevanz besitzt.

Darüber hinaus müssen potenzielle Gründer eine klare Vorstellung von der Struktur und den Organen der Gesellschaft haben, einschließlich der Geschäftsführung und der Gesellschafter. Entscheidungen bezüglich der internen Organisation und der Verantwortlichkeiten sind vor der eigentlichen Gründung zu treffen, um den Gründungsprozess und die späteren Geschäftsabläufe zu erleichtern.

Diese ersten Schritte sind ausschlaggebend für den weiteren Verlauf der Unternehmensgründung und tragen maßgeblich dazu bei, dass die UG nicht nur erfolgreich eingetragen, sondern auch effektiv betrieben wird.

Was braucht man für die Gründung einer UG?

Für die formale Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) sind spezifische rechtliche Schritte und Dokumente erforderlich. An erster Stelle steht die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags, der notariell beurkundet werden muss.

Dieses zentrale Dokument regelt die Rechtsverhältnisse zwischen den Gesellschaftern sowie die grundlegenden Strukturen und Zielsetzungen der Gesellschaft. Gemäß § 2 Abs. 1 GmbHG muss der Vertrag mindestens Angaben zur Firma, zum Sitz der Gesellschaft, zum Unternehmensgegenstand, zur Höhe des Stammkapitals und zu den Stammeinlagen jedes Gesellschafters enthalten.

Ein entscheidendes Merkmal der UG ist das minimale Stammkapital von einem Euro, eine Regelung, die es Gründern ermöglicht, mit sehr geringem finanziellen Einsatz eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Diese Flexibilität in der Kapitalaufbringung erleichtert den Zugang zur Unternehmensgründung erheblich, setzt jedoch voraus, dass die Gründer die finanzielle Planung sorgfältig vorbereiten.

Trotz dieser geringen Einlage muss der Betrag vollständig eingezahlt werden, bevor die Gesellschaft ins Handelsregister eingetragen werden kann, wie in § 5a GmbHG festgelegt. 

Darüber hinaus sind zur Handelsregisteranmeldung der UG verschiedene Unterlagen einzureichen, darunter:

Vollständig unterzeichnete und notariell beglaubigte Gesellschaftervertrag

Diese Dokumente gewährleisten, dass die UG rechtlich korrekt etabliert wird und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, um eine reibungslose Geschäftstätigkeit und rechtliche Anerkennung zu sichern. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Notaren, wie sie auf Plattformen wie beglaubigt.de angeboten wird, ist hierbei unerlässlich, um den Gründungsprozess effizient und korrekt zu gestalten.

Wir vereinbaren für Sie einen Online-Termin mit einem passendem Notar aus Ihrer Nähe, so erhalten Sie einen professionellen Service und können dabei Zeit sparen. Für Fragen zu unserem Service, nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Support Team auf. Wenn Sie bereit sind, schicken Sie uns jederzeit eine Anfrage mit einigen Details. 

Was sind Voraussetzung einer UG Gründung?

Die UG ist eine Form der GmbH, die mit einem geringeren Stammkapital gegründet werden kann und besonders bei Gründern beliebt ist, die mit weniger Kapital eine haftungsbeschränkte Gesellschaft gründen wollen. Hier sind die wesentlichen Schritte und Anforderungen:

Mindestkapital: Das Stammkapital einer UG kann theoretisch ab einem Euro liegen, jedoch sollten Gründer bedenken, dass das Kapital ausreichend sein muss, um den Geschäftsbetrieb zu starten und die anfallenden Gründungskosten zu decken.

Gesellschaftsvertrag: Die Gründung einer UG erfordert einen Gesellschaftsvertrag, der in notarieller Form beurkundet werden muss. Dieser Vertrag definiert unter anderem die Firma der Gesellschaft, den Sitz, den Unternehmensgegenstand sowie die Höhe des Stammkapitals.

Geschäftsführer: Mindestens eine natürliche, voll geschäftsfähige Person muss zum Geschäftsführer bestellt werden. Diese Person führt die Geschäfte der UG und vertritt sie nach außen.

Handelsregisteranmeldung: Die UG muss beim zuständigen Handelsregister angemeldet werden. Diese Anmeldung erfolgt ebenfalls in notariell beglaubigter Form und muss verschiedene Angaben enthalten, wie zum Beispiel die Identität des oder der Geschäftsführer, die Höhe des Stammkapitals und den Gesellschaftsvertrag.

Gewerbeanmeldung: Je nach Geschäftszweck der UG kann es erforderlich sein, ein Gewerbe anzumelden. Dies ist abhängig von der Art der unternehmerischen Tätigkeit.

Pflicht zur Bildung einer Rücklage: Eine Besonderheit der UG ist die Pflicht, jährlich 25% des Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einzustellen, bis das Stammkapital auf mindestens 25.000 Euro angewachsen ist. Dies dient der Kapitalansammlung zum Schutz der Gläubiger.

Compliance und Berichterstattung: Wie jede GmbH muss auch die UG die handelsrechtlichen Buchführungs- und Bilanzierungspflichten erfüllen.

Welche Schritte folgen nach der Gründung der UG?

Nach der erfolgreichen Gründung einer UG und der Eintragung ins Handelsregister beginnt die operative Phase, in der verschiedene administrative und rechtliche Schritte unternommen werden müssen. 

Der erste und unerlässliche Schritt ist die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt, die offiziell die Aufnahme der Geschäftstätigkeit dokumentiert. Diese Anmeldung löst auch die notwendigen Prozesse bei weiteren Behörden wie dem Finanzamt aus, bei dem die UG steuerlich erfasst und zur Umsatzsteuer angemeldet wird.

Ein weiterer fundamentaler Aspekt ist die Eröffnung eines Geschäftskontos, auf das die Stammeinlage eingezahlt wird und über das alle zukünftigen geschäftlichen Transaktionen laufen sollen. Dies ist insbesondere relevant, da § 8 GmbHG eine klare Trennung zwischen dem Privatvermögen der Gesellschafter und dem Gesellschaftsvermögen der UG vorschreibt. 

Die Einrichtung des Kontos sollte zeitnah nach der Registrierung erfolgen, um finanzielle Transaktionen ordnungsgemäß abwickeln zu können.

Für die UG sind auch buchhalterische Pflichten von großer Bedeutung. Dazu gehört die ordnungsgemäße Buchführung gemäß den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB), die unter anderem die Erstellung eines Jahresabschlusses umfasst, der beim Bundesanzeiger zu veröffentlichen ist. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist essenziell für die rechtliche und finanzielle Integrität der Gesellschaft. Hier daher noch einmal eine Zusammenfassung:

Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung

Eröffnung eines Geschäftskontos und Verwaltung der Stammeinlage

Einrichtung und Führung der Buchhaltung, Erstellung des Jahresabschlusses

Diese Schritte sind entscheidend, um die UG nicht nur rechtlich, sondern auch operationell auf eine erfolgreiche Zukunft vorzubereiten. Durch die Beachtung dieser Anforderungen sichern die Gründer die Grundlage für ein nachhaltiges Geschäftswachstum und schützen das Unternehmen vor rechtlichen Risiken.

Wie hilft ein Notar bei der Gründung einer UG?

Ein Notar spielt eine zentrale Rolle bei der Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG), indem er rechtliche Sicherheit und Konformität mit den gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags ist ein gesetzlich vorgeschriebener Schritt, ohne den eine Handelsregisteranmeldung der UG nicht möglich ist.

Dies ist in § 2 Abs. 1 des GmbH-Gesetzes (GmbHG) festgelegt, der die Formvorschriften für die Gründung einer GmbH oder UG klar definiert.

Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt), kurz UG, stellt eine beliebte Unternehmensform in Deutschland dar, die insbesondere für Gründer mit begrenztem Startkapital attraktiv ist. Sie ist als "Mini-GmbH" bekannt, da sie ähnliche strukturelle Merkmale aufweist, jedoch mit einem geringeren Stammkapital gegründet werden kann. Der Artikel wird detailliert auf die nach der Gründung erforderlichen Schritte eingehen, wie die Eintragung ins Handelsregister und die Erfüllung steuerlicher Pflichten, um eine umfassende Anleitung für das Gründen einer UG zu bieten. Dadurch erhalten zukünftige Unternehmer nicht nur ein tiefgreifendes Verständnis der Anforderungen, sondern auch praktische Hinweise zur Umsetzung ihrer Geschäftsidee.

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