UG Gründen Online Notar: Beglaubigt.de macht es Möglich

Das Wichtigste in 30 Sekunden

• UG online gründen: Eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) kann in geeigneten Fällen vollständig online notariell gegründet werden. Grundlage sind insbesondere § 2 Abs. 3 GmbHG und die gesetzlichen Online-Verfahren nach dem Beurkundungsgesetz.
• Notar bleibt erforderlich: Auch bei einer Online-Gründung muss der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden. Der Termin kann über das Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer stattfinden.
• Mindestkapital: Eine UG kann mit einem Stammkapital ab 1 Euro gegründet werden. Das vereinbarte Stammkapital muss vor der Handelsregisteranmeldung vollständig eingezahlt werden.
• Technische Voraussetzungen: Benötigt werden insbesondere eine geeignete elektronische Identifizierung, die erforderlichen technischen Geräte und Zugang zum notariellen Online-Verfahren.
• Kosten: Neben gesetzlichen Notar- und Handelsregistergebühren können Kosten für Geschäftskonto, Geschäftsadresse und zusätzliche Gründungsleistungen entstehen.
• Dauer: Die Vorbereitung und notarielle Beurkundung können kurzfristig erfolgen. Die Handelsregistereintragung hängt unter anderem von der Kontoeröffnung, Kapitalaufbringung und Bearbeitung durch das Registergericht ab.
• Behördenanmeldungen: Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung und Transparenzregistermeldung müssen zusätzlich berücksichtigt werden.
• beglaubigt.de: Über die digitale UG-Gründung mit beglaubigt.de kannst du die Gründungsdaten online erfassen, die Dokumente vorbereiten lassen und einen Online- oder Vor-Ort-Notartermin innerhalb von 7 Werktagen organisieren.

Ist es möglich eine UG online zu gründen?

Die Möglichkeit, eine Unternehmergesellschaft (UG) online zu gründen, wurde durch gesetzliche Änderungen in Deutschland erst realisierbar. Speziell das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), welches im August 2022 in Kraft getreten ist, spielte eine zentrale Rolle. Es änderte unter anderem den § 2 Abs. 1a des GmbH-Gesetzes, der nun die Online-Gründung einer UG explizit erlaubt, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Diese Bedingungen umfassen vor allem die Art der Durchführung der notwendigen Beurkundungen:

• Digitale Dokumentenerstellung: Der Gesellschaftsvertrag kann elektronisch erstellt und von den Gründern digital unterzeichnet werden.
• Beurkundung per Video: Die notarielle Beurkundung kann über eine Videokonferenz erfolgen, wobei der Notar verpflichtet ist, die Identität der Gründungsparteien sicherzustellen.

Mit beglaubigt.de kannst du deine UG online gründen und die erforderlichen Schritte digital vorbereiten. Gründer erfassen ihre Unternehmensdaten, Gesellschafter, Geschäftsführung, Stammkapital und Geschäftsanschrift über einen strukturierten Prozess. beglaubigt.de organisiert die Dokumentenvorbereitung, persönliche Gründungsbegleitung und einen Online- oder Vor-Ort-Notartermin innerhalb von 7 Werktagen. Die notarielle Beurkundung erfolgt durch eine unabhängige befugte Notarin oder einen unabhängigen befugten Notar. Die anschließende Handelsregistereintragung wird durch das zuständige Registergericht geprüft.

Durch die Implementierung dieser digitalen Prozesse wird eine deutliche Vereinfachung der Unternehmensgründung erreicht, die besonders für Gründer attraktiv ist, deren Zeitressourcen begrenzt sind. Die digitale Gründung einer UG bietet zudem den Vorteil, dass sie rechtlich vollständig anerkannt ist und den Gründern eine schnelle Eintragung ins Handelsregister ermöglicht.

Kann auch eine GmbH in Deutschland online gegründet werden?

Die Möglichkeit, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) online zu gründen, wurde parallel zur Unternehmergesellschaft (UG) durch die Einführung des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) geschaffen. Dieses Gesetz hat die notwendigen Änderungen im GmbH-Gesetz (GmbHG) verankert, um die Digitalisierung des Gründungsprozesses zu ermöglichen.

So erlaubt § 2 Abs. 1a GmbHG nun auch explizit die Online-Gründung einer GmbH unter ähnlichen Voraussetzungen wie bei der UG.

Die wesentlichen Schritte zur Online-Gründung einer GmbH umfassen:

• Erstellung und Unterzeichnung der Gründungsdokumente: Die Gründungsdokumente können digital erstellt und elektronisch von den Gesellschaftern unterzeichnet werden.
• Notarielle Beurkundung über Videokonferenz: Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages und weiterer relevanter Dokumente kann über eine sichere Videokonferenz durchgeführt werden, wobei der Notar die Identitäten der Beteiligten prüft und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicherstellt.

Die gesetzlichen Neuerungen und die technologischen Fortschritte in der digitalen Notarpraxis haben es ermöglicht, dass die Online-Gründung einer GmbH nicht nur theoretisch möglich, sondern auch praktisch effizient und rechtskonform durchführbar ist. Dies stellt einen signifikanten Fortschritt in der Modernisierung des deutschen Unternehmensrechts dar und erleichtert Unternehmern den Zugang zu gesellschaftsrechtlichen Strukturen erheblich.

Egal ob Sie eine GmbH gründen oder UG gründen möchten, beglaubigt.de unterstützt Sie gerne dabei und vereinfacht den Prozess durch Online-Notar-Termine. Wir vereinbaren für Sie einen Termin für einen passenden Notar aus Ihrer Nähe, damit Sie den Gründungsprozess schneller und bequemer durchlaufen können.

Welche Schritte der UG Gründung können Online erledigt werden?

Die Online-Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) vereinfacht zahlreiche Schritte, die sonst persönliche Treffen und manuelle Prozesse erfordern würden. Durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) sind nun mehrere Kernaspekte der Gründung digital durchführbar, was eine effiziente und schnelle Unternehmensgründung ermöglicht.

Folgende Schritte können online abgewickelt werden:

• Auswahl des Notars und Terminvereinbarung: Über Plattformen wie beglaubigt.de können Gründer einfach und schnell einen Termin mit einem qualifizierten Notar vereinbaren, der auf Online-Gründungen spezialisiert ist.
• Erstellung des Gesellschaftsvertrages: Die Gründungsdokumente können digital vorbereitet werden. Im gesetzlich vorgesehenen notariellen Online-Verfahren wird der Gesellschaftsvertrag anschließend unter Mitwirkung einer Notarin oder eines Notars beurkundet. Die erforderlichen elektronischen Signaturen werden innerhalb des zugelassenen Verfahrens geleistet. Eine gewöhnliche elektronische Unterschrift unter einem privat erstellten PDF ersetzt die gesetzlich vorgeschriebene notarielle Beurkundung nicht.
• Notarielle Beurkundung: Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages erfolgt per Videokonferenz, wobei der Notar die Identität der Beteiligten prüft und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sichert. Dies wird durch § 2 Abs. 1a GmbHG explizit erlaubt.
• Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister: Nach der Beurkundung können alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des Gesellschaftsvertrages und der Anmeldung zur Eintragung ins Handelsregister, digital beim zuständigen Amtsgericht eingereicht werden.

Beispiel: UG online gründen mit zwei Gesellschaftern

Anna wohnt in Hamburg und Ben in München. Beide möchten gemeinsam eine UG gründen, ohne für die notarielle Beurkundung in dieselbe Stadt reisen zu müssen. Sie entscheiden sich für ein gesetzlich zugelassenes Online-Verfahren und bereiten ihre Gründungsdaten digital vor.

Für die Teilnahme benötigen beide Gründer geeignete Identifizierungsmittel und die erforderliche technische Ausstattung. Während des Online-Termins prüft die Notarin oder der Notar die Identität der Beteiligten und beurkundet den Gesellschaftsvertrag im gesetzlich vorgesehenen Verfahren.

Anschließend wird das Geschäftskonto eröffnet und das vereinbarte Stammkapital vollständig eingezahlt. Erst wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Handelsregisteranmeldung entsprechend vollzogen werden.

Das Beispiel zeigt, dass eine Online-Gründung insbesondere die persönliche Anreise zum Notartermin vermeiden kann. Kontoeröffnung, Kapitalaufbringung und Handelsregisterprüfung bleiben aber eigenständige Schritte.

Wenn Sie die Vorteile einer teilweisen Online Gründung nutzen möchten, schicken Sie uns gerne eine Anfrage mit Ihrem Vorhaben oder wenden Sie sich an unseren Support, falls Sie noch offene Fragen zu unserer Dienstleistung haben.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Online Gründung?

Für die erfolgreiche Durchführung einer Online-Notarbeurkundung müssen mehrere technische Voraussetzungen erfüllt sein, um eine sichere und rechtskonforme Abwicklung zu gewährleisten. Diese Anforderungen sind insbesondere wichtig, um die Identität der Beteiligten zweifelsfrei festzustellen und die notwendigen rechtlichen Dokumente gültig zu signieren.

Die technischen Grundvoraussetzungen umfassen:

Registrierung und technische Ausrüstung:

• Die Beteiligten müssen auf dem Portal der Bundesnotarkammer registriert sein.
• Eine stabile Internetverbindung (DSL, Kabel, LTE) ist erforderlich, um Unterbrechungen während der Videokonferenz zu vermeiden.
• Ein handelsüblicher Computer (Desktop oder Laptop) mit Kamera und Mikrofon wird benötigt, um an der Videokonferenz teilzunehmen.

Identifizierung und Dokumentenmanagement:

• Ein Smartphone mit NFC-Funktion und eine von der Bundesnotarkammer bereitgestellte kostenlose App zum Auslesen des Lichtbildes sind notwendig, um die Identität über die eID-Funktion sicherzustellen.
• Für die Identifizierung sind verschiedene Formen der eID zugelassen, darunter der deutsche Personalausweis, die eID-Karte für EU/EWR-Bürger und der elektronische Aufenthaltstitel für Drittstaatenangehörige, sofern diese den Sicherheitsstandards entsprechen.

Elektronische Signatur:

• Eine qualifizierte elektronische Signatur, die während der Online-Beurkundung über das Videokommunikationssystem erzeugt wird, ersetzt die eigenhändige Unterschrift der Beteiligten. Eine eigene Signaturkarte oder zusätzliche Soft- oder Hardware ist dafür nicht erforderlich.

Zweistufige Verifizierung:

• Die erste Stufe der Identifikation erfolgt durch den elektronischen Identitätsnachweis mittels eID.
• In der zweiten Stufe führt der Notar einen Abgleich des Erscheinungsbildes jedes Beteiligten mit dem elektronisch übermittelten Lichtbild durch. Dies gewährleistet, dass die Personen in der Videokonferenz mit ihren dokumentierten Identitäten übereinstimmen.

Diese technischen Anforderungen sorgen für die notwendige Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Online-Gründungsprozesses, indem sie die Identität der Beteiligten klar verifizieren und die Integrität der rechtlichen Dokumente sicherstellen.

Mehr zu der Online Gründung erfahren Sie auch in diesem Artikel: Der Digitale Notar für Deutschland - Online Gründung einer GmbH oder UG

Bieten alle Notare auch Online Termine an?

Nicht alle Notare bieten Online-Termine an. Die Verfügbarkeit von Online-Notardiensten kann je nach Land, Region und der technischen Ausstattung sowie der Bereitschaft des jeweiligen Notars zur Nutzung dieser Technologien variieren. In Deutschland beispielsweise ermöglicht das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) Notaren, Online-Beurkundungen durchzuführen, aber es setzt nicht voraus, dass alle Notare diese Dienstleistungen anbieten müssen.

Notare, die Online-Termine anbieten, müssen über die entsprechende technische Infrastruktur verfügen, einschließlich einer sicheren Videokommunikationstechnologie, die den rechtlichen Anforderungen entspricht. Sie müssen auch sicherstellen, dass alle Prozesse der Identifikation und Dokumentenhandhabung den gesetzlichen Vorgaben genügen.

Für diejenigen, die an einer Online-Beurkundung interessiert sind, empfiehlt es sich, direkt bei lokalen Notarkanzleien nachzufragen oder spezielle Plattformen wie beglaubigt.de zu nutzen, die speziell dafür ausgelegt sind, Benutzer mit Notaren zu verbinden, die solche Online-Dienste anbieten. Diese Plattformen bieten oft eine einfache Möglichkeit, Verfügbarkeiten zu prüfen und Termine zu buchen, was besonders praktisch ist, wenn traditionelle Notarbüros in der Nähe keine Online-Services anbieten.

Beglaubigt.de übernimmt für Sie die Notar-Suche und vereinbart direkt einen Online-Termin für Sie. So können Sie sich, um wichtigere Dinge kümmern, während wir den passenden Notar für Sie finden. Wir arbeiten dafür mit Notaren aus ganz Deutschland zusammen, um Ihnen einen Notar aus Ihrer Nähe vermitteln zu können.

• Notar München
• Notar Hamburg
• Notar Köln

Was muss ich tun, um eine UG zu gründen?

Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) erfordert die sorgfältige Einhaltung spezifischer Schritte und rechtlicher Vorgaben. Dieser Prozess wird durch die Vorteile der Digitalisierung deutlich erleichtert, wenn er online, unter Zuhilfenahme von Diensten wie beglaubigt.de, durchgeführt wird. Die Grundschritte zur Gründung einer UG umfassen verschiedene Phasen, von der Planung bis zur rechtlichen Eintragung.

Hier sind die wesentlichen Schritte aufgeführt:

• Geschäftsplan und Kapitalaufbringung: Zunächst muss ein detaillierter Geschäftsplan erstellt werden, der die Geschäftsidee, die Marktanalyse, die Finanzplanung und die Strategie zur Kapitalbeschaffung umfasst. Für die Gründung einer UG ist ein Stammkapital von mindestens einem Euro erforderlich.
• Wahl des Firmennamens und Sitz der Gesellschaft: Der Firmenname muss einzigartig sein und die Rechtsformbezeichnung „UG (haftungsbeschränkt)“ enthalten. Der Sitz der Gesellschaft muss rechtlich in Deutschland liegen.
• Erstellung des Gesellschaftsvertrages: Der Gesellschaftsvertrag definiert die Rechte und Pflichten der Gesellschafter, die Geschäftsführung und die Vertretungsregelungen. Dieser muss spezifische Angaben gemäß § 5a GmbHG enthalten und kann online erstellt und unterzeichnet werden.
• Beurkundung durch einen Notar: Der Gesellschaftsvertrag muss von einem Notar beurkundet werden. Dies kann online über eine Videokonferenz erfolgen, wobei der Notar die Identitäten der Gründungsparteien verifizieren muss.
• Anmeldung beim Handelsregister: Nach der Beurkundung muss die UG beim zuständigen Handelsregister angemeldet werden. Die Anmeldung kann digital übermittelt werden und muss verschiedene Unterlagen beinhalten, wie den beurkundeten Gesellschaftsvertrag, die Liste der Gesellschafter und die Erklärung der Geschäftsführer über die Aufbringung des Stammkapitals.

Diese Schritte bilden das Grundgerüst für die Gründung einer UG und sind durch die Möglichkeit der Online-Abwicklung deutlich vereinfacht worden. Plattformen wie beglaubigt.de erleichtern diesen Prozess zusätzlich, indem sie einen schnellen und effizienten Zugang zu qualifizierten Notaren bieten und die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen sicherstellen.

Einen noch detailierten Einblick in die Gründung einer UG erhalten Sie in dem folgenden Artikel: UG gründen Schritte

Wie viel kostet es, eine UG zu gründen?

Die Kosten für die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) variieren je nach Umfang der Gründungsaktivitäten und der Inanspruchnahme zusätzlicher Dienstleistungen. Eine grundlegende Kostenaufstellung bietet Transparenz für angehende Unternehmer und erleichtert die Planung des Gründungsvorhabens.

Zu den Kernkosten gehören:

• Notargebühren: Die gesetzlichen Notargebühren richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Entscheidend sind insbesondere die Gründungskonstellation, der maßgebliche Geschäftswert und die erforderlichen notariellen Tätigkeiten. Die Bundesnotarkammer nennt für eine einfache Ein-Personen-UG mit Musterprotokoll beispielsweise 105 Euro Notarkosten, zuzüglich Auslagen, Pauschalen und Umsatzsteuer. Bei einer UG mit mehreren Gesellschaftern oder einem individuellen Gesellschaftsvertrag können andere Gebühren entstehen. Auch für die notarielle Online-Beurkundung können zusätzliche gesetzliche Gebühren anfallen.
• Handelsregistergebühren: Die Anmeldung der UG zum Handelsregister verursacht weitere Kosten. Diese liegen für die Eintragung einer UG bei ungefähr 150 Euro, abhängig von der lokalen Gebührenordnung des jeweiligen Amtsgerichts.
• Zusätzliche Dienstleistungen: Eine gesonderte Rechts- oder Steuerberatung ist nicht bei jeder einfachen UG-Gründung zwingend erforderlich. Bei mehreren Gesellschaftern, individuellen Beteiligungsregelungen oder internationalen Gründungen kann sie jedoch sinnvoll sein. Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für Gewerbeanmeldung, Geschäftskonto, Geschäftsadresse und weitere Dienstleistungen. Wer Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung und Transparenzregistermeldung nicht selbst organisieren möchte, kann das Behördenpaket von beglaubigt.de für 199 Euro zzgl. MwSt. nutzen. Bei bestimmten Gründungspaketen sind diese Leistungen bereits enthalten.

Was kostet eine UG-Gründung über beglaubigt.de?

Wer die Gründung nicht vollständig selbst zwischen Notariat, Dokumentenvorbereitung und Behörden organisieren möchte, kann den Prozess über beglaubigt.de bündeln. Die Plattform bietet verschiedene Gründungspakete, die sich insbesondere nach der Zahl der Gesellschafter, der Vertragsgestaltung und den enthaltenen Folgeanmeldungen unterscheiden.

Das Basic-Paket für 249 Euro zzgl. MwSt. eignet sich für einfache Gründungen mit Musterprotokoll. Es umfasst die digitale Erfassung der Gründungsdaten, persönliche Gründungsbegleitung, Dokumentenvorbereitung und die Koordination eines Online- oder Vor-Ort-Notartermins innerhalb von 7 Werktagen. Die anschließenden Behördenanmeldungen werden bei dieser Variante grundsätzlich selbst erledigt.

Das Standard-Paket für 399 Euro zzgl. MwSt. richtet sich an Gründungen mit mehreren Beteiligten und einem standardisierten Gesellschaftsvertrag. Zusätzlich sind Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung inklusive USt-IdNr. und Transparenzregistermeldung enthalten.

Für komplexere Beteiligungsstrukturen bietet beglaubigt.de das Priority-Paket für 899 Euro zzgl. MwSt. mit individueller anwaltlicher Vertragsgestaltung an. Das kann beispielsweise bei besonderen Gesellschafterrechten, Vesting-Regelungen oder geplanten Investorenbeteiligungen relevant sein.

Die gesetzlichen Notar- und Registergebühren fallen zusätzlich an. Auch das vereinbarte Stammkapital ist gesondert aufzubringen. Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine Gebühr, sondern um Vermögen der neu gegründeten Gesellschaft.

Wer die Kosten im Detail vergleichen möchte, findet weitere Beispiele im Ratgeber „UG gründen: Kosten 2026 – Notar, Handelsregister und weitere Gebühren“.

Wie lange dauert der Handelsregistereintrag der UG?

Die Dauer Handelsregisteranmeldung einer Unternehmergesellschaft (UG) kann variieren, abhängig von verschiedenen Faktoren wie dem zuständigen Amtsgericht und der aktuellen Arbeitsauslastung der Behörde. Generell lässt sich feststellen, dass der Prozess der Registrierung durch die Nutzung von Online-Diensten und digitalen Prozessen beschleunigt werden kann.

Hier sind die üblichen Zeitrahmen für die einzelnen Schritte:

• Beurkundung und Einreichung der Dokumente: Nach der notariellen Beurkundung muss bei einer typischen Bargründung zunächst das Geschäftskonto eingerichtet und das vereinbarte Stammkapital vollständig eingezahlt werden. Anschließend können die erforderlichen Versicherungen und Nachweise für den Vollzug der Handelsregisteranmeldung vorliegen. Die Anmeldung wird über das Notariat elektronisch an das zuständige Registergericht übermittelt. Eine unmittelbare Einreichung sämtlicher Unterlagen direkt nach der Beurkundung ist deshalb nicht in jeder Gründungskonstellation möglich.
• Bearbeitungszeit beim Handelsregister: Die Bearbeitungszeit beim Handelsregister beträgt üblicherweise zwischen einer und vier Wochen. In Zeiten hoher Auslastung oder bei regionalen Unterschieden in der Bearbeitungsgeschwindigkeit kann dieser Zeitraum variieren.

Kann ich eine UG online ohne eigenes Büro gründen?

Eine UG benötigt nach den gesellschaftsrechtlichen Vorschriften einen inländischen Satzungssitz und eine geeignete inländische Geschäftsanschrift. Eigene Büroräume sind dafür jedoch nicht generell vorgeschrieben. Gerade Freelancer, digitale Agenturen und Remote-Gründer möchten häufig keine langfristigen Büroverträge abschließen oder ihre private Wohnanschrift öffentlich im Handelsregister verwenden.

Eine externe Geschäftsadresse kann hier eine praktische Alternative sein, sofern sie die rechtlichen Anforderungen für den vorgesehenen Verwendungszweck erfüllt. Entscheidend ist insbesondere, dass die Gesellschaft die Anschrift berechtigt nutzt und die erforderliche Zustellbarkeit gewährleistet wird.

beglaubigt.de bietet ladungsfähige Geschäftsadressen mit digitalem Briefkasten in Berlin, Bremen, Köln, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München ab 99 Euro monatlich an. Eingehende Geschäftspost wird entgegengenommen, digitalisiert und im Kundenportal bereitgestellt. Physische Originale können bei Bedarf weitergeleitet werden.

Wer die Geschäftsadresse bereits vor dem Notartermin festlegt, kann sie direkt bei der Vorbereitung der Gründungsunterlagen berücksichtigen. Dadurch lässt sich vermeiden, dass unmittelbar nach der Eintragung eine neue Geschäftsanschrift angemeldet werden muss.

Welche Anforderungen Finanzamt, Registergericht und Banken an externe Anschriften stellen, erklären wir in unserem Ratgeber „Geschäftsadresse: Was Finanzamt, Registergericht und Banken akzeptieren – und was nicht“.

Weiterführende Ratgeber rund um UG und GmbH

Wer eine UG online gründet, muss neben der notariellen Beurkundung auch Kapitalaufbringung, Geschäftsanschrift, Handelsregister und Behördenanmeldungen berücksichtigen. Besonders hilfreich sind deshalb diese weiterführenden Artikel:

• UG online gründen: Ablauf und Notartermin: Welche Schritte online möglich sind und wie das notarielle Verfahren funktioniert.
• GmbH oder UG gründen: Unterschiede, Kosten und Entscheidungshilfe 2026: Wann die UG sinnvoll ist und wann sich eine GmbH mit höherem Stammkapital eher lohnt.
• Unternehmensgegenstand GmbH formulieren: Beispiele und häufige Fehler: Wie du deine Geschäftstätigkeit für die Gründungsunterlagen präzise beschreibst.
• Transparenzregister 2026: Anmeldung, wirtschaftlich Berechtigte, Kosten und Fristen: Welche Meldepflichten nach der Gründung bestehen.

Wenn du statt einer UG direkt eine GmbH gründen möchtest, findest du die passende digitale Gründungsoption unter GmbH online gründen mit beglaubigt.de.

Fazit

Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) online stellt eine bedeutende Erleichterung für Gründer dar, die effizient und flexibel ein Unternehmen in Deutschland registrieren möchten. Durch die Einführung gesetzlicher Rahmenbedingungen, wie dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG), ist es nun möglich, die gesamte Gründung einer UG über digitale Kanäle abzuwickeln, von der Erstellung des Gesellschaftsvertrags über die notarielle Beurkundung bis hin zur Eintragung ins Handelsregister.

Die technischen Voraussetzungen für eine solche Online-Gründung umfassen eine stabile Internetverbindung, geeignete Hardware und die Verwendung spezialisierter Software und Apps, die eine sichere und verifizierte Kommunikation ermöglichen. Die qualifizierte elektronische Signatur und die eID-gestützte Identifikation der Gründer tragen dabei zur Rechtssicherheit und zum Schutz der persönlichen Daten bei.

Während nicht alle Notare Online-Termine anbieten, wächst die Zahl derer, die digitale Technologien nutzen, um den Gründungsprozess zu vereinfachen. Plattformen wie beglaubigt.de spielen eine entscheidende Rolle, indem sie die Terminvereinbarung mit qualifizierten Notaren erleichtern, die auf Online-Gründungen spezialisiert sind.

Abschließend lässt sich sagen, dass die Online-Gründung einer UG eine praktische und zeiteffiziente Option für Unternehmer bietet, die schnell und unkompliziert in den Markt eintreten möchten. Sie spiegelt den Fortschritt in der Digitalisierung rechtlicher Prozesse wider und macht Unternehmensgründungen zugänglicher und einfacher.

FAQ: UG online gründen

Kann ich eine UG vollständig online gründen?

Ja, eine UG kann in geeigneten Fällen über das gesetzlich geregelte notarielle Online-Verfahren gegründet werden. Dabei werden die Identität der Beteiligten und die erforderlichen Signaturen im vorgesehenen Verfahren geprüft beziehungsweise erstellt. Die notarielle Beurkundung bleibt verpflichtend.

Brauche ich für eine Online-UG-Gründung einen Notar?

Ja. Auch bei einer Online-Gründung muss der Gesellschaftsvertrag notariell beurkundet werden. Der Termin kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen über das Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer erfolgen.

Wie viel Stammkapital braucht eine UG?

Eine UG kann mit einem Stammkapital ab 1 Euro gegründet werden. Das vereinbarte Stammkapital muss vor der Handelsregisteranmeldung vollständig eingezahlt werden. Wirtschaftlich sollte die Kapitalausstattung zum tatsächlichen Finanzierungsbedarf passen.

Was kostet eine UG-Gründung online?

Die Gesamtkosten setzen sich insbesondere aus gesetzlichen Notar- und Registergebühren sowie gegebenenfalls zusätzlichen Servicekosten zusammen. Bei beglaubigt.de startet die digitale UG-Gründung nach den zugrunde gelegten Paketangaben bei 249 Euro zzgl. MwSt. Gesetzliche Gebühren kommen hinzu.

Ist die Online-Gründung günstiger als ein Notartermin vor Ort?

Nicht automatisch. Die gesetzlichen Notargebühren richten sich nach dem GNotKG. Bei Online-Verfahren können zusätzliche gesetzliche Gebühren entstehen. Der praktische Vorteil liegt vor allem darin, dass die persönliche Anreise entfallen und die Vorbereitung digital erfolgen kann.

Wie lange dauert eine UG-Gründung?

Die Dauer hängt unter anderem vom Notartermin, der Kontoeröffnung, der Einzahlung des Stammkapitals und der Bearbeitung durch das Registergericht ab. beglaubigt.de organisiert einen Notartermin innerhalb von 7 Werktagen. Die vollständige Registereintragung kann länger dauern.

Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?

Für das notarielle Online-Verfahren benötigst du geeignete Identifizierungsmittel, eine stabile Internetverbindung und die erforderliche technische Ausstattung. Die konkreten Voraussetzungen werden durch das offizielle Verfahren der Bundesnotarkammer bestimmt.

Kann ich eine UG ohne Geschäftskonto gründen?

Die notarielle Beurkundung kann vor der Kontoeröffnung erfolgen. Bei einer typischen Bargründung muss das vereinbarte Stammkapital jedoch vor der Handelsregisteranmeldung vollständig eingezahlt werden. Dafür wird in der Praxis regelmäßig ein Geschäftskonto der Gesellschaft in Gründung genutzt.

Kann ich eine UG ohne eigene Büroräume gründen?

Ja. Eine UG benötigt eine geeignete inländische Geschäftsanschrift, aber nicht zwingend ein eigenes Büro. beglaubigt.de bietet dafür ladungsfähige Geschäftsadressen mit digitalem Briefkasten an.

Kann ich eine UG auch mit mehreren Gesellschaftern online gründen?

Ja. Eine UG kann mit mehreren Gesellschaftern gegründet werden. Ob das vereinfachte Musterprotokoll geeignet ist oder ein individueller Gesellschaftsvertrag benötigt wird, hängt von der Beteiligungsstruktur und den gewünschten Regelungen ab.

Muss ich nach der UG-Gründung zum Finanzamt?

Die Gesellschaft muss steuerlich erfasst werden. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung wird grundsätzlich elektronisch über ELSTER übermittelt. Bei entsprechenden Gründungspaketen von beglaubigt.de kann diese Anmeldung mitorganisiert werden.

Muss eine UG ins Transparenzregister?

Ja. Eine UG muss grundsätzlich ihre wirtschaftlich Berechtigten ermitteln und die erforderlichen Angaben dem Transparenzregister mitteilen. Die Handelsregistereintragung ersetzt diese Meldung nicht automatisch.

Kann ich meine UG später in eine GmbH ändern?

Ja. Eine UG kann ihr Stammkapital auf mindestens 25.000 Euro erhöhen und anschließend unter den gesetzlichen Voraussetzungen als GmbH auftreten. Das Ansparen von Rücklagen führt jedoch nicht automatisch zu einer GmbH.

Was übernimmt beglaubigt.de bei der UG-Gründung?

beglaubigt.de bietet die digitale Datenerfassung, Vorbereitung der Gründungsunterlagen, persönliche Gründungsbegleitung und Koordination des Notartermins. Je nach Paket sind außerdem Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung und Transparenzregistermeldung enthalten.

Deine UG-Gründung digital starten

Mit beglaubigt.de kannst du deine UG online gründen, ohne die Dokumentenvorbereitung und Terminorganisation vollständig selbst übernehmen zu müssen. Die Gründungsdaten werden digital erfasst und die erforderlichen Unterlagen für den notariellen Vorgang vorbereitet.

Der Notartermin wird innerhalb von 7 Werktagen organisiert. Für Gründer, die zusätzliche Behördenanmeldungen bündeln möchten, stehen entsprechende Gründungspakete zur Verfügung.

Neben der UG-Gründung bietet beglaubigt.de auch die digitale GmbH-Gründung, die Holdinggründung und ladungsfähige Geschäftsadressen an. Damit lassen sich verschiedene Schritte der Unternehmensgründung über eine Plattform organisieren.

Quellenverzeichnis

§ 2 GmbHG – Form des Gesellschaftsvertrags und Online-Gründung
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html

§ 5 GmbHG – Stammkapital und Geschäftsanteile
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5.html

§ 5a GmbHG – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5a.html

§ 7 GmbHG – Voraussetzungen der Anmeldung
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__7.html

§ 8 GmbHG – Inhalt der Handelsregisteranmeldung
https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__8.html

§ 12 HGB – Handelsregisteranmeldungen
https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__12.html

Beurkundungsgesetz – Notarielle Online-Verfahren
https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/

Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
https://www.gesetze-im-internet.de/gnotkg/

Bundesnotarkammer – GmbH und UG gründen
https://gmbh-gruenden.notar.de/

Bundesnotarkammer – Notarielle Online-Verfahren
https://online.notar.de/

Bundesnotarkammer – Notarkosten
https://www.notar.de/themen/notarkosten

§ 20 GwG – Transparenzregisterpflichten
https://www.gesetze-im-internet.de/gwg_2017/__20.html

beglaubigt.de – UG online gründen
https://beglaubigt.de/ug-gruenden

beglaubigt.de – GmbH gründen
https://beglaubigt.de/gmbh-gruenden

beglaubigt.de – Behördenpaket
https://beglaubigt.de/behoerdenpaket

beglaubigt.de – Geschäftsadresse
https://beglaubigt.de/geschaeftsadresse