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Feature Highlight: Digitale Kundenkartei und Datenraum

Team Beglaubigt

2. Jun 2022

Beglaubigt.de möchte das Betriebssystem des Notariats in Europa werden. Dazu gehört die vollständige Abwicklung der Prozesse - einfach, übersichtlich und vor Allem komplett digital. Einer der zwei wichtigen Bestandteile unserer Plattform ist die Kundendatei sowie der Datenraum. Im Folgenden stellen wir diese zwei Hauptfunktionen vor.

Digitale Kundendatei

Bislang war der Prozess des Managements von Kundendaten offline und mühselig. Nicht selten wurde dieser Prozess in Excel gemanaged, Kundendaten stimmten nicht überein oder gingen sogar verloren. Beglaubigt holt diese Funktionalität online und digitalisiert somit die komplette Kundenkartei. Notare können nun Daten des Kunden digital verwalten und Änderungen online vorzunehmen - transparent und sicher.

Dadurch können Notar die beglaubigt.de nutzen effizienter, sicherer und vor Allem digital arbeiten. Prozesse, die bis lange Stunden gedauert haben, verkürzen sich nun auf Minuten.

Wiederverwendbarkeit der Kundenkartei

Hierbei spielt zudem die Wiederverwendbarkeit der Kundenkartei eine wichtige Rolle, um die Arbeit des Notars zu erleichtern. Einmal angelegt, kann die Kundenkartei für eine weitere Beglaubigung des Kunden hergenommen werden - wertvolle Zeit, die für das Notariat eingespart werden kann und zudem Fehlerquellen vermeidet. Da zudem auch die KYC Daten verschlüsselt gespeichert sind, kann sich auch der Kunden freuen, da eine erneute vollständige Identitätsprüfung eingespart werden kann.

Digitaler Datenraum: Die Wunderwaffe für Effizientes Arbeiten

Eine weitere Hauptfunktionalität auf Beglaubigt.de ist der digitale Datenraum. Notare können nun .wordx, .word, .pdf, .png, .jpg Dokumente online verwalten. Somit wird die Aufbereitung für den notariellen Akt wie die digitale Gründung einer GmbH drastisch vereinfacht. Dokumente können so hochgeladen, wieder gelöscht und editiert werden. Lästiges erneutes Ausdrucken von Dokumenten während des notariellen Aktes soll so der Vergangenheit angehören.

Sicherheit und Datenschutz

Sicherheit und Datenschutz haben eine essentielle Rolle bei der Entwicklung dieses Features gespielt. Alle Dokumente sind durch den neuesten Standard verschlüsselt und nur für den eingeloggten Notar zugänglich. Alle Dokumente liegen auf Deutschen Servern, um auch Datenschutz Richtlinien einzuhalten. Bei tieferen Fragen können Sie uns gern jederzeit kontaktieren.

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