Volmacht in minder dan 24 uur digitaal legaliseren & per post ontvangen.

Veelgestelde vragen voor nieuwe gebruikers

• Wat is beglaubigt.de?

  Beglaubigt.de is een innovatieve, volledig digitale platform dat u in staat stelt documenten gemakkelijk vanuit elke plek ter wereld te laten legaliseren.

  Onze service bestrijkt een breed scala aan documenten, van persoonlijke akten zoals geboorte- of huwelijksaktes tot zakelijke documenten zoals contracten of volmachten.

  Het proces van legalisatie, dat vroeger vaak gepaard ging met lange wachttijden en talrijke overheidsbezoeken, wordt bij beglaubigt.de eenvoudig en efficiënt vormgegeven.

  U hoeft niet langer fysiek bij een notaris te verschijnen – alles verloopt online. Bovendien bieden wij de optie om uw gelegaliseerde documenten te voorzien van een apostille, zodat ze in het internationale rechtsverkeer erkend worden.

  Met ons platform bespaart u niet alleen tijd en moeite, maar profiteert u ook van moderne technologie die de veiligheid en rechtmatigheid van uw documenten garandeert.

  Beglaubigt.de richt zich zowel op particulieren als op bedrijven die op eenvoudige wijze willen waarborgen dat hun documenten rechtsgeldig zijn – nationaal en internationaal.

  Of het nu voor persoonlijke doeleinden, zakelijke transacties of internationale juridische zaken is, beglaubigt.de is uw centrale aanspreekpunt voor digitale legalisaties en apostilles.

• Is de service van beglaubigt.de legitiem?

  Ja, de service van beglaubigt.de is volledig legitiem en juridisch verzekerd. Wij werken samen met door de staat erkende notarissen die volgens de wettelijke bepalingen van de Duitse notariële aktenwet (BeurkG) bevoegd zijn om documenten te legaliseren.

  De online legalisatie vindt plaats op basis van § 40a BeurkG, die notarissen in Duitsland toestaat om bepaalde legalisaties ook elektronisch uit te voeren.

  Voor de internationale erkenning van documenten bieden wij ook de service van apostillering aan volgens het Apostilleverdrag van Den Haag voor de vrijstelling van de legalisatie van buitenlandse openbare akten (Apostilleverdrag van Den Haag van 1961).

  Dit betekent dat uw gelegaliseerde en geapostilleerde documenten in alle verdragsstaten van dit verdrag, momenteel meer dan 120 landen, worden erkend zonder aanvullende legalisatiestappen. De juridische basis hiervoor zijn de artikelen 3 en 5 van het Apostilleverdrag van Den Haag, die de echtheidstoetsing en internationale rechtsgeldigheid regelen.

  De identiteitsverificatie en digitale handtekening die via beglaubigt.de worden aangeboden, geschieden volgens Verordening (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-verordening), die het gebruik van elektronische handtekeningen en identificatieprocedures in de EU juridisch waarborgt.

  Deze verordening garandeert dat digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische status hebben als handmatig ondertekende documenten.

  Hiermee is verzekerd dat het gehele proces – van identiteitscontrole tot de notariële legalisatie tot de apostillering – rechtsgeldig, veilig en internationaal erkend is.

  Beglaubigt.de biedt u een juridisch geldige en wettelijk verankerde oplossing voor digitale legalisaties, die zowel nationaal als internationaal standhoudt.

• Hoe werkt het proces in detail?

  Het legalisatieproces via beglaubigt.de is ontworpen om het traditionele, vaak tijdrovende proces te vereenvoudigen en te versnellen. Hier is hoe het werkt:

  Documentvoorbereiding: Ons platform bereidt alle documenten voor u voor en zorgt ervoor dat ze aan de vereisten voldoen.

  Advies en ondersteuning: Onze experts begeleiden u door het hele proces, beantwoorden uw vragen en geven waardevolle tips om fouten te voorkomen.

  Gewenste afspraak: In plaats van zelf een afspraak met een notaris te zoeken, helpt beglaubigt.de u snel en eenvoudig een passende afspraak te vinden.

  Nazorg: Na de notarisklant zorgt beglaubigt.de ervoor dat u alle gelegaliseerde documenten in de beste kwaliteit ontvangt en ondersteunt bij verdere stappen indien nodig.

  Met beglaubigt.de wordt het legalisatieproces niet alleen eenvoudiger en sneller, maar ook minder stressvol. Het is de ideale oplossing voor iedereen die een soepele en efficiënte legalisatie van hun documenten wenst.

• Wat is een apostille?

  Een apostille is een speciale vorm van legalisatie die bedoeld is om de echtheid van een document in het internationale rechtsverkeer te bevestigen. In het geval van een volmacht betekent dit dat het document niet alleen nationaal, maar ook in andere landen rechtsgeldig wordt erkend die partij zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961.

  Wanneer u een volmacht opstelt en deze nodig heeft voor juridische zaken in een ander land, is het vaak niet voldoende om de volmacht alleen door een notaris te laten legaliseren. In veel gevallen eisen buitenlandse autoriteiten of instellingen een apostille om ervoor te zorgen dat de handtekening van de notaris, evenals diens bevoegdheid en de echtheid van het document, zijn gecontroleerd en bevestigd.

  Hoe werkt de apostillering van een volmacht?

  Nadat uw volmacht door een notaris is gelegaliseerd, kan via beglaubigt.de de volgende stap van apostillering worden uitgevoerd. Dit betekent:

  1. 1.Legalisatie door de notaris: Eerst wordt de volmacht gecontroleerd en gelegaliseerd door een door de staat erkende notaris. Dit bevestigt de identiteit van de volmachtgever en de rechtsgeldigheid van de handtekening.
  2. Apostillering: Vervolgens wordt het gelegaliseerde document voorzien van een apostille. De bevoegde autoriteit in Duitsland (afhankelijk van het deelstaat rechtsgebied het Amtsgericht, het Regierungspräsidium of een andere instantie) verstrekt de apostille. Deze bevestigt officieel dat de notariële legalisatie van het document rechtsgeldig is en in andere landen erkend kan worden.
  3. Internationale erkenning: Met de apostille is uw volmacht in meer dan 120 landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961 rechtsgeldig. Er zijn geen aanvullende legalisatiestappen vereist, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt en versnelt.

  Waarom is een apostille belangrijk?

  De apostille zorgt ervoor dat uw volmacht in een internationale context wordt erkend zonder dat u in elk land waar het document gebruikt moet worden, extra juridische stappen hoeft te ondernemen. Dit is vooral belangrijk wanneer u een volmacht nodig heeft voor zakelijke of juridische zaken in verschillende landen, bijvoorbeeld bij internationale handelsactiviteiten, vastgoedtransacties of banktransacties.

• Kan ik beglaubigt.de ook voor mijn bedrijf gebruiken?

  Ja, beglaubigt.de is niet alleen een ideale oplossing voor particulieren, maar ook voor bedrijven.

  We werken al succesvol samen met toonaangevende spelers uit diverse industrieën die onze digitale platformen gebruiken voor hun legalisatie- en apostilleprocessen. Onze service is ontworpen om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van bedrijven uit verschillende sectoren, zoals de juridische sector, financiële dienstverlening, vastgoed of internationaal zakendoen.

  Voordelen van beglaubigt.de voor bedrijven:

  1. Tijd- en efficiëntiewinst: Bedrijven die afhankelijk zijn van een snelle en betrouwbare documentlegalisatie profiteren enorm van onze digitale aanpak. In plaats van langdurige, handmatige processen uit te voeren, kunnen bedrijven hun documenten eenvoudig online laten legaliseren. Dit bespaart waardevolle tijd en vermindert administratieve lasten, zodat u zich kunt richten op uw kerntaken.
  2. Eenvoudige internationale transacties: Bedrijven die wereldwijd actief zijn, hebben vaak gelegaliseerde of geapostilleerde documenten nodig om contracten of andere belangrijke papieren rechtsgeldig te maken in het buitenland. Met beglaubigt.de kunnen uw documenten niet alleen nationaal, maar ook internationaal worden erkend via apostilles volgens het Apostilleverdrag van Den Haag. Dit vergemakkelijkt zakelijke transacties in meer dan 120 landen wereldwijd.
  3. Veilig digitaal proces: Wij begrijpen hoe belangrijk gegevensbeveiliging voor bedrijven is. Daarom maakt beglaubigt.de gebruik van de nieuwste versleutelingstechnologieën en strenge normen voor gegevensbescherming. Het gehele proces – van identiteitsverificatie tot de afgifte van gelegaliseerde documenten – verloopt veilig en vertrouwelijk om uw gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen.
  4. Samenwerking met marktleiders: Beglaubigt.de is trots op de samenwerking met toonaangevende bedrijven uit verschillende industrieën. Onze partners komen onder meer uit de volgende sectoren:
  5. Juridisch: Advocatenkantoren en juridische afdelingen gebruiken onze platformen voor de legalisatie en apostillering van contracten, volmachten en bedrijfsdocumenten.
  6. Financiële sector: Banken en financiële dienstverleners gebruiken beglaubigt.de voor de snelle en veilige afhandeling van contracten en financiële documenten.
  7. Vastgoedsector: Vastgoedbedrijven maken gebruik van onze diensten voor de legalisatie van koopcontracten, volmachten en andere relevante vastgoeddocumenten.

  Technologiebedrijven: Technologiebedrijven die wereldwijd opereren, hebben vaak internationaal erkende documenten nodig.
  
  Met beglaubigt.de wordt het proces van legalisatie en apostillering eenvoudig en snel.

  Plaats- en tijdonafhankelijkheid: Of u nu onderweg bent, thuiswerkt of op kantoor bent, beglaubigt.de maakt het mogelijk om documenten altijd en overal in te dienen. Dit geeft uw bedrijf de flexibiliteit om snel beslissingen te nemen en legalisaties uit te voeren zonder gebonden te zijn aan een fysieke locatie.

  Ondersteuning voor verschillende documenttypen: Bedrijven moeten een verscheidenheid aan documenten laten legaliseren, waaronder:

  - Oprichtingsakten en uittreksels uit het handelsregister
  - Financiële en fiscale documenten
  - Arbeitsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  -Notariële volmachten
  Beglaubigt.de ondersteunt al deze documenttypen en zorgt ervoor dat ze snel en rechtsgeldig gelegaliseerd of geapostilleerd worden.

  Integratie in bedrijfsprocessen: Ons platform kan eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande workflows van uw bedrijf. Dit betekent dat uw juridische, compliance- of financiële afdeling het legalisatieproces centraal via beglaubigt.de kan beheren. Dit verhoogt de efficiëntie en minimaliseert het risico op vertragingen.