Gecertificeerde vertaling digitaal ontvangen & optioneel per post laten verzenden.

Veelgestelde vragen voor nieuwe gebruikers

• Wat is beglaubigt.de?

  Beglaubigt.de is een innovatieve, volledig digitale platform dat u in staat stelt om documenten gemakkelijk vanuit de hele wereld te laten legaliseren.

  Onze service bestrijkt een breed scala aan documenten, van persoonlijke attesten zoals geboorte- of huwelijksaktes tot zakelijke documenten zoals contracten of volmachten.

  Het legalisatieproces, dat vroeger vaak gepaard ging met lange wachttijden en talrijke overheidsbezoeken, wordt bij beglaubigt.de eenvoudig en efficiënt gemaakt.

  U hoeft niet langer fysiek bij een notaris te verschijnen – alles verloopt online. Bovendien bieden wij de optie om uw gelegale documenten te voorzien van een apostille, zodat ze in het internationale rechtsverkeer erkend worden.

  Met ons platform bespaart u niet alleen tijd en moeite, maar profiteert u ook van geavanceerde technologie die de veiligheid en rechtsgeldigheid van uw documenten garandeert.

  Beglaubigt.de richt zich zowel op particulieren als op bedrijven die op een eenvoudige manier willen verzekeren dat hun documenten juridisch bindend zijn – nationaal en internationaal.

  Of het nu voor persoonlijke doeleinden, zakelijke transacties of internationale juridische zaken is, beglaubigt.de is uw centrale aanspreekpunt voor digitale legalisaties en apostilles.

• Is de service van beglaubigt.de legitiem?

  Ja, de service van beglaubigt.de is volledig legitiem en juridisch verzekerd. We werken samen met door de staat erkende notarissen die volgens de wettelijke voorschriften van de Duitse authentificatiewet (BeurkG) bevoegd zijn documenten te legaliseren.

  De online legalisatie vindt plaats op basis van § 40a BeurkG, die notarissen in Duitsland toestaat bepaalde authentificaties ook via elektronische procedures uit te voeren.

  Voor de internationale erkenning van documenten bieden wij bovendien de service van een apostille volgens het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961, dat buitenlandse openbare documenten vrijstelt van legalisatie.

  Dit betekent dat uw gelegale en apostille-waardige documenten in alle verdragsstaten van dit verdrag, momenteel meer dan 120 landen, worden erkend zonder extra legalisatiestappen. De juridische basis hiervoor zijn de artikelen 3 en 5 van het Apostilleverdrag van Den Haag, die de echtheidscontrole en internationale rechtsgeldigheid regelen.

  De identiteitsverificatie en digitale handtekening die via beglaubigt.de worden aangeboden, geschieden volgens Verordening (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS-verordening), die het gebruik van elektronische handtekeningen en identificatieprocedures in de EU juridisch verzekert.

  Deze verordening garandeert dat digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische status hebben als handgeschreven ondertekende documenten.

  Hierdoor is verzekerd dat het gehele proces – van identiteitscontrole via de notariële legalisatie tot de apostillering – rechtsgeldig, veilig en internationaal erkend is.

  Beglaubigt.de biedt u een juridisch geldige en wettelijk verankerde oplossing voor digitale legalisaties, die zowel nationaal als internationaal standhoudt.

• Hoe werkt het proces in detail?

  Het legalisatieproces via beglaubigt.de is ontworpen om het traditionele, vaak tijdrovende proces te vereenvoudigen en te versnellen. Hier leest u hoe het werkt:

  Voorbereiding van documenten: Ons platform bereidt alle documenten voor u voor en zorgt ervoor dat ze aan de vereisten voldoen.

  Advies en ondersteuning: Onze experts begeleiden u door het hele proces, beantwoorden uw vragen en geven waardevolle aanwijzingen om fouten te voorkomen.

  Gewenste afspraak: In plaats van zelf een afspraak met een notaris te zoeken, helpt beglaubigt.de u snel en eenvoudig een geschikte afspraak te vinden.

  Nazorg: Na de notariële afspraak zorgt beglaubigt.de ervoor dat u alle gelegale documenten in de beste kwaliteit ontvangt en ondersteunt u bij verdere stappen indien nodig.

  Met beglaubigt.de wordt het legalisatieproces niet alleen eenvoudiger en sneller, maar ook minder stressvol. Het is de ideale oplossing voor iedereen die een soepele en efficiënte legalisatie van zijn documenten wenst.

• Wat is een apostille?

  Een apostille is een speciale vorm van legalisatie die bedoeld is om de echtheid van een document in het internationale rechtsverkeer te bevestigen. In het geval van een volmacht betekent dit dat het document niet alleen nationaal, maar ook in andere landen rechtsgeldig wordt erkend die partij zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag uit 1961.

  Wanneer u een volmacht opstelt en deze nodig heeft voor juridische zaken in een ander land, is het vaak niet voldoende om de volmacht alleen door een notaris te laten legaliseren. In veel gevallen eisen buitenlandse autoriteiten of instellingen een apostille om te garanderen dat de handtekening van de notaris, evenals diens bevoegdheid en de echtheid van het document, zijn gecontroleerd en bevestigd.

  Hoe werkt de apostillering bij een volmacht?

  Nadat uw volmacht door een notaris is gelegaliseerd, kan via beglaubigt.de de volgende stap van apostillering worden uitgevoerd. Dit houdt in:

  1. Legalisatie door de notaris: Eerst wordt de volmacht gecontroleerd en gelegaliseerd door een door de staat erkende notaris. Dit bevestigt de identiteit van de volmachtgever en de rechtsgeldigheid van de handtekening.
  2. Apostillering: Vervolgens wordt het gelegaleerde document voorzien van een apostille. De bevoegde autoriteit in Duitsland (afhankelijk van het deelstaat kan dit het gerechtsdistrict, het regionaal bestuur of een andere instantie zijn) verstrekt de apostille. Deze bevestigt officieel dat de notariële legalisatie van het document rechtsgeldig is en in andere landen erkend kan worden.
  3. Internationale erkenning: Met de apostille is uw volmacht in meer dan 120 landen die partij zijn bij het Apostilleverdrag van Den Haag van 1961 rechtsgeldig. Er zijn geen aanvullende legalisatiestappen vereist, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt en versnelt.

  Waarom is een apostille belangrijk?

  De apostille zorgt ervoor dat uw volmacht in een internationale context wordt erkend zonder dat u in elk land waar het document gebruikt moet worden, extra juridische stappen hoeft te ondernemen. Dit is vooral belangrijk wanneer u een volmacht nodig heeft voor zakelijke of juridische zaken in verschillende landen, bijvoorbeeld bij internationale handelszaken, vastgoedtransacties of banktransacties.

• Kan ik beglaubigt.de ook voor mijn bedrijf gebruiken?

  Ja, beglaubigt.de is niet alleen voor particulieren, maar ook voor bedrijven een optimale oplossing.

  Wij werken al succesvol samen met toonaangevende bedrijven uit relevante sectoren die ons digitale platform gebruiken voor hun legalisatie- en apostillatieprocessen. Onze service is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van bedrijven uit diverse sectoren, of het nu gaat om de juridische sector, de financiële industrie, de vastgoedmarkt of de internationale handel.

  Voordelen van het gebruik van beglaubigt.de voor bedrijven:

  1. Tijdswinst en Efficiëntie: Bedrijven die afhankelijk zijn van snelle en betrouwbare documentlegalisatie profiteren enorm van onze digitale aanpak. In plaats van langdurige, handmatige processen te doorlopen, kunt u uw documenten in enkele stappen online laten legaliseren. Dit bespaart waardevolle tijd en vermindert de administratieve last, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
  2. Eenvoudig internationaal zakendoen: Bedrijven die wereldwijd opereren, hebben vaak gelegaleerde of apostille-waardige documenten nodig om contracten of andere belangrijke documenten in het buitenland rechtsgeldig te maken. Beglaubigt.de biedt de mogelijkheid om uw documenten niet alleen nationaal, maar ook internationaal te laten erkennen door middel van apostilles volgens het Apostilleverdrag van Den Haag. Dit vereenvoudigt zakelijke transacties in meer dan 120 landen wereldwijd.
  3. Veilig digitaal proces: Wij begrijpen hoe belangrijk databeveiliging is voor bedrijven. Daarom maken wij bij beglaubigt.de gebruik van geavanceerde encryptietechnologieën en strenge privacystandaarden. Het gehele proces – van identiteitsverificatie tot de uitgifte van gelegaleerde documenten – verloopt veilig en vertrouwelijk om uw gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen.
  4. Samenwerking met toonaangevende bedrijven: Beglaubigt.de is er trots op samen te werken met vooraanstaande bedrijven uit diverse industrieën. Onze partners komen onder andere uit de volgende sectoren:
  5. Juridische sector: Kantoren en juridische afdelingen gebruiken ons platform voor de legalisatie en apostillatie van contracten, volmachten en bedrijfsdocumenten.
  6. Financiële industrie: Banken en financiële dienstverleners maken gebruik van beglaubigt.de voor de snelle en veilige afhandeling van contracten en financiële documenten.
  7. Vastgoedsector: Vastgoedmaatschappijen gebruiken onze service voor de legalisatie van koopovereenkomsten, volmachten en andere relevante documenten in verband met vastgoedtransacties.
  8. Technologiebedrijven: Wereldwijd opererende technologiebedrijven hebben vaak internationaal geldige documenten nodig.
     
     Met beglaubigt.de wordt het legalisatie- en apostillatieproces eenvoudig en snel.
     Lokale onafhankelijkheid en flexibiliteit: Of u nu onderweg bent, vanuit huis werkt of vanuit het bedrijfsadres, beglaubigt.de stelt u in staat om documenten op elk moment en vanaf elke locatie in te dienen. Dit geeft uw bedrijf de flexibiliteit om snel beslissingen te nemen en legalisaties uit te voeren zonder gebonden te zijn aan een fysieke locatie.

  Ondersteuning van diverse documenttypen: Bedrijven moeten een breed scala aan documenten laten legaliseren, waaronder:
  - Oprichtingsakten en handelsregisteruittreksels
  - Arbeidsovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)
  - Arbeitsverträge und Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  -Notariële volmachten
  Beglaubigt.de ondersteunt al deze documenttypen en zorgt ervoor dat ze snel en rechtsgeldig gelegaleerd of apostille-waardig worden gemaakt.

  Integreerbaar in bedrijfsprocessen: Ons platform kan eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande workflows van uw bedrijf. Dit betekent dat uw juridische, compliance- of financiële afdeling het legalisatieproces centraal via beglaubigt.de kan beheren. Dit optimaliseert de efficiëntie en minimaliseert het risico op vertragingen.