Paspoortkopie binnen 24 uur digitaal laten beëdigen en per post ontvangen.

Veelgestelde Vragen Nieuwe Gebruiker

• Wat is beglaubigt.de?

  Beglaubigt.de is een innovatieve, volledig digitale platform dat u in staat stelt om documenten gemakkelijk vanuit de hele wereld te laten waarmerken.

  Onze service dekt een verscheidenheid aan documenten, van persoonlijke akten zoals geboorte- of huwelijksakten tot zakelijke documenten zoals contracten of volmachten.

  Het proces van waarmerking, dat vroeger vaak gepaard ging met lange wachttijden en talrijke overheidsprocedures, wordt bij beglaubigt.de eenvoudig en efficiënt gemaakt.

  U hoeft niet langer fysiek bij een notaris te verschijnen – alles verloopt online. Daarnaast bieden we de optie om uw gewaarmerkte documenten te voorzien van een apostille, zodat ze in de internationale rechtspraktijk erkend worden.

  Met ons platform bespaart u niet alleen tijd en moeite, maar profiteert u ook van de modernste technologie die de veiligheid en rechtsgeldigheid van uw documenten garandeert.

  Beglaubigt.de richt zich zowel op particulieren als bedrijven die eenvoudig willen zorgen dat hun documenten rechtsgeldig zijn – nationaal en internationaal.

  Of het nu gaat om persoonlijke doeleinden, zakelijke transacties of internationale rechtszaken, beglaubigt.de is uw centrale aanspreekpunt voor digitale waarmerkingen en apostilles.

• Is de service van beglaubigt.de legitiem?

  Ja, de service van beglaubigt.de is volledig legitiem en wettelijk veiliggesteld. Wij werken samen met staatsgecertificeerde notarissen die volgens de wettelijke vereisten van de Duitse Wet op de Notarissering (BeurkG) bevoegd zijn om documenten te waarmerken.

  De online waarmerking vindt plaats op basis van § 40a BeurkG, dat notarissen in Duitsland toestaat om bepaalde notariële akten ook elektronisch uit te voeren.

  Voor de internationale erkenning van documenten bieden wij daarnaast de service van apostille volgens de Haagse Conventie tot bevrijding van buitenlandse openbare akten van legalisatie (Haagse Apostille-Conventie van 1961).

  Dit betekent dat uw gewaarmerkte en geapostilleerde documenten in alle verdragsluitende staten van deze conventie, momenteel meer dan 120 landen, zonder aanvullende legalisatiestappen erkend worden. De juridische basis hiervoor zijn artikelen 3 en 5 van de Haagse Conventie, die de echtheidscontrole en internationale rechtsgeldigheid regelen.

  De identiteitsverificatie en digitale handtekening die via beglaubigt.de wordt aangeboden, geschiedt volgens Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS-Verordening), die het gebruik van elektronische handtekeningen en identificatieprocedures in de EU wettelijk veiligstelt.

  Deze verordening garandeert dat digitaal ondertekende documenten dezelfde juridische status hebben als handgeschreven ondertekende documenten.

  Hiermee is verzekerd dat het gehele proces – van identiteitsverificatie tot notariële waarmerking en apostillering – rechtsconform, veilig en internationaal erkend is.

  Beglaubigt.de biedt u een rechtsgeldige en wettelijk verankerde oplossing voor digitale waarmerkingen die zowel nationaal als internationaal standhoudt.

• Hoe werkt het proces nogmaals in detail?

  Het proces van waarmerking via beglaubigt.de is erop gericht om het traditionele, vaak tijdrovende proces te vereenvoudigen en te versnellen. Hier is hoe het werkt:

  Documentvoorbereiding: Ons platform bereidt alle documenten voor u voor en zorgt ervoor dat ze aan de vereisten voldoen.

  Advies en ondersteuning: Onze experts begeleiden u door het gehele proces, beantwoorden uw vragen en geven waardevolle aanwijzingen om fouten te voorkomen.

  Gewenste afspraak: In plaats van zelf een afspraak met een notaris te zoeken, helpt beglaubigt.de u snel en eenvoudig een geschikte afspraak te vinden.

  Nazorg: Na de notarisafspraak zorgt beglaubigt.de ervoor dat u alle gewaarmerkte documenten in de beste kwaliteit ontvangt en biedt ondersteuning bij verdere stappen indien nodig.

  Met beglaubigt.de wordt het proces van waarmerking niet alleen eenvoudiger en sneller, maar ook stressvrij. Het is de ideale oplossing voor iedereen die een soepele en efficiënte waarmerking van hun documenten wenst.

• Wat is een apostille?

  Een apostille is een speciale vorm van waarmerking die dient om de echtheid van een document in het internationale rechtsverkeer te bevestigen. In het geval van een volmacht betekent dit dat het document niet alleen nationaal, maar ook in andere landen rechtsgeldig erkend wordt, die partij zijn bij de Haagse Conventie van 1961.

  Als u een volmacht opstelt en deze voor juridische aangelegenheden in een ander land nodig heeft, is het vaak niet voldoende om de volmacht alleen door een notaris te laten waarmerken. In veel gevallen vereisen buitenlandse autoriteiten of instellingen een apostille om te waarborgen dat de handtekening van de notaris, evenals zijn bevoegdheid en de echtheid van het document zijn gecontroleerd en bevestigd.

  Hoe werkt de apostillering van een volmacht?

  Nadat uw volmacht door een notaris is gewaarmerkt, kan via beglaubigt.de de volgende stap van apostillering worden uitgevoerd. Dit betekent:

  1. Waarmerking door de notaris: Eerst wordt de volmacht door een staatsgecertificeerde notaris gecontroleerd en gewaarmerkt. Dit bevestigt de identiteit van de volmachtgever en de rechtsgeldigheid van de handtekening.
  2. Apostillering: Vervolgens wordt het gewaarmerkte document voorzien van een apostille. De bevoegde autoriteit in Duitsland (afhankelijk van de deelstaat het Amtsgericht, het Regierungspräsidium of een andere autoriteit) stelt de apostille af. Dit bevestigt officieel dat de notariële waarmerking van het document rechtsgeldig is en in andere landen erkend kan worden.
  3. Internationale erkenning: Met de apostille is uw volmacht rechtsgeldig in meer dan 120 landen die partij zijn bij de Haagse Conventie van 1961. Er zijn geen extra legalisatiestappen nodig, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt en versnelt.

  Waarom is een apostille belangrijk?

  De apostille zorgt ervoor dat uw volmacht in internationale context wordt erkend, zonder dat u in elk land waar het document gebruikt moet worden, extra juridische stappen hoeft te ondernemen. Dit is bijzonder belangrijk als u een volmacht nodig heeft voor zakelijke of juridische aangelegenheden in verschillende landen, bijvoorbeeld bij internationale handelsactiviteiten, vastgoedtransacties of banktransacties.

• Kan ik beglaubigt.de ook voor mijn bedrijf gebruiken?

  Ja, beglaubigt.de is niet alleen een optimale oplossing voor particulieren, maar ook voor bedrijven.

  Wij werken al succesvol samen met toonaangevende bedrijven uit relevante sectoren die ons digitale platform gebruiken voor hun waarmerkings- en apostilleringprocessen. Onze service is ontworpen om te voldoen aan de specifieke behoeften van bedrijven in verschillende sectoren, of het nu gaat om de juridische sector, de financiële industrie, de vastgoedsector of de internationale handel.

  Voordelen van het gebruik van beglaubigt.de voor bedrijven:

  1. Tijdbesparing en efficiëntie: Bedrijven die afhankelijk zijn van snelle en betrouwbare documentwaarmerking profiteren enorm van onze digitale aanpak. In plaats van langdurige, handmatige processen uit te voeren, kunt u uw documenten in enkele stappen online laten waarmerken. Dit bespaart waardevolle tijd en vermindert de administratieve lasten, zodat u zich op uw kernactiviteiten kunt concentreren.
  2. Eenvoudige internationale handel: Bedrijven die wereldwijd opereren, hebben vaak gewaarmerkte of geapostilleerde documenten nodig om contracten of andere belangrijke documenten in het buitenland rechtsgeldig te maken. Beglaubigt.de biedt de mogelijkheid om uw documenten niet alleen nationaal, maar ook internationaal te laten erkennen door apostilles volgens de Haagse Conventie. Dit vergemakkelijkt zakelijke transacties in meer dan 120 landen wereldwijd.
  3. Veilig digitaal proces: Wij begrijpen hoe belangrijk gegevensbeveiliging voor bedrijven is. Daarom maakt beglaubigt.de gebruik van de modernste versleutelingstechnologieën en strikte privacy-normen. Het gehele proces – van identiteitsverificatie tot de uitgifte van de gewaarmerkte documenten – verloopt veilig en vertrouwelijk om uw gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen.
  4. Samenwerking met toonaangevende bedrijven: Beglaubigt.de is er trots op samen te werken met toonaangevende bedrijven uit verschillende sectoren. Onze partners komen onder andere uit de volgende gebieden:
  5. Juridische sector: Advocatenkantoren en juridische afdelingen gebruiken ons platform voor de waarmerking en apostillering van contracten, volmachten en bedrijfsdocumenten.
  6. Financiële industrie: Banken en financiële dienstverleners gebruiken beglaubigt.de voor de snelle en veilige afhandeling van contracten en financiële documenten.
  7. Vastgoedsector: Vastgoedbedrijven gebruiken onze service voor de waarmerking van koopcontracten, volmachten en andere relevante documenten in verband met vastgoedtransacties.
  8. Technologiebedrijven: Wereldwijd opererende technologiebedrijven hebben vaak internationaal geldige documenten nodig.
     Met beglaubigt.de wordt het proces van waarmerking en apostillering eenvoudig en snel.

  Locatie-onafhankelijkheid en flexibiliteit: Of u nu onderweg bent, vanuit huis werkt of vanuit het hoofdkantoor – beglaubigt.de stelt u in staat om documenten op elk moment en vanaf elke locatie in te dienen. Dit geeft uw bedrijf de flexibiliteit om snelle beslissingen te nemen en waarmerkingen uit te voeren, zonder gebonden te zijn aan een fysieke locatie.

  Ondersteuning van verschillende documenttypes: Bedrijven moeten een verscheidenheid aan documenten laten waarmerken, waaronder:

  - Maatschappijcontracten en handelsregisteruittreksels
  - Financiële en belastingdocumenten
  - Arbeidsovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's)
  - Notariële volmachten
  Beglaubigt.de ondersteunt al deze documenttypes en zorgt ervoor dat ze snel en rechtsgeldig worden gewaarmerkt of geapostilleerd.

  Integratie in bedrijfsprocessen: Ons platform kan eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande workflows van uw bedrijf. Dit betekent dat uw juridische, compliance- of financiële afdeling het waarmerkingsproces centraal via beglaubigt.de kan aansturen. Dit optimaliseert de efficiëntie en minimaliseert het risico op vertragingen.