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Questions fréquemment posées - Nouvel utilisateur

• Qu'est-ce que beglaubigt.de ?

  Beglaubigt.de est une plateforme innovante, entièrement numérique, qui vous permet de faire légaliser vos documents de manière pratique, où que vous soyez dans le monde.

  Notre service couvre une large gamme de documents, des certificats personnels comme les certificats de naissance ou de mariage, aux documents professionnels tels que les contrats ou les procurations.

  Le processus de légalisation, autrefois associé à de longues attentes et de nombreuses démarches administratives, est rendu simple et efficace avec beglaubigt.de.

  Vous n'avez plus besoin de vous rendre physiquement chez un notaire – tout se fait en ligne. Nous proposons également l'option d'ajouter une apostille à vos documents légalisés pour qu'ils soient reconnus dans le cadre juridique international.

  Grâce à notre plateforme, vous gagnez du temps et de l'effort tout en bénéficiant de technologies avancées qui garantissent la sécurité et la conformité juridique de vos documents.

  Beglaubigt.de s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises qui souhaitent s'assurer de la validité légale de leurs documents – tant au niveau national qu'international.

  Que ce soit pour des besoins personnels, des transactions commerciales ou des affaires juridiques internationales, beglaubigt.de est votre point de référence central pour les légalisation et apostilles numériques.

• Le service de beglaubigt.de est-il légitime ?

  Oui, le service de beglaubigt.de est entièrement légitime et juridiquement sécurisé. Nous collaborons avec des notaires reconnus par l'État, habilités à légaliser des documents conformément aux dispositions légales de la loi allemande sur la certification (BeurkG).

  La légalisation en ligne est réalisée sur la base de l'article § 40a BeurkG, qui permet aux notaires en Allemagne d'effectuer certaines certifications par voie électronique.

  Pour la reconnaissance internationale des documents, nous offrons également le service de l'apostille conformément à la Convention de La Haye de 1961, qui dispense les documents publics étrangers de la légalisation (Convention de La Haye sur l'apostille).

  Cela signifie que vos documents légalisés et apostillés sont reconnus dans tous les États signataires de cette convention, soit plus de 120 pays, sans étapes de légalisation supplémentaires. La base juridique est constituée des articles 3 et 5 de la Convention de La Haye, qui régissent l'authentification et la validité juridique internationale.

  La vérification de l'identité et la signature numérique, proposées par beglaubigt.de, sont effectuées conformément au règlement (UE) n° 910/2014 (règlement eIDAS), qui sécurise juridiquement l'utilisation des signatures électroniques et des procédures d'identification dans l'UE.

  Ce règlement garantit que les documents signés numériquement ont le même statut juridique que les documents signés à la main.

  Ainsi, l'ensemble du processus – de la vérification de l'identité à la certification notariale, en passant par l'apostille – est conforme à la loi, sécurisé et reconnu à l'international.

  Beglaubigt.de vous offre une solution juridiquement valable et ancrée dans la législation pour les certifications numériques, applicables tant au niveau national qu'international.

• Comment fonctionne le processus en détail ?

  Le processus de légalisation via beglaubigt.de est conçu pour simplifier et accélérer le processus traditionnel, souvent chronophage. Voici comment cela fonctionne :

  Préparation des documents : Notre plateforme prépare tous vos documents et s'assure qu'ils répondent aux exigences nécessaires.

  Conseil et assistance : Nos experts vous accompagnent tout au long du processus, répondent à vos questions et vous fournissent des conseils précieux pour éviter les erreurs.

  Rendez-vous souhaité : Au lieu de chercher un rendez-vous avec un notaire par vous-même, beglaubigt.de vous aide à trouver rapidement et facilement un créneau qui vous convient.

  Suivi : Après le rendez-vous chez le notaire, beglaubigt.de s'assure que vous recevez tous les documents légalisés en parfaite qualité et vous assiste dans les étapes supplémentaires, si nécessaire.

  Avec beglaubigt.de, le processus de légalisation devient plus simple, plus rapide et sans stress. C'est la solution idéale pour ceux qui souhaitent une légalisation fluide et efficace de leurs documents.

• Qu'est-ce qu'une apostille ?

  Une apostille est une forme spéciale de légalisation qui sert à authentifier un document pour son utilisation dans les relations juridiques internationales. Dans le cas d'une procuration, cela signifie que le document sera non seulement valide au niveau national, mais également reconnu légalement dans d'autres pays ayant adhéré à la Convention de La Haye de 1961.

  Si vous créez une procuration pour des affaires juridiques à l'étranger, il ne suffit souvent pas de la faire légaliser par un notaire. De nombreuses autorités ou institutions étrangères exigent une apostille pour garantir que la signature du notaire, ses qualifications et l'authenticité du document ont été vérifiées et confirmées.

  Comment fonctionne l'apostille pour une procuration ?

  Après que votre procuration a été légalisée par un notaire, beglaubigt.de peut effectuer l'étape suivante, l'apostille. Cela comprend :

  1. Légalisation par le notaire : La procuration est d'abord vérifiée et légalisée par un notaire agréé par l'État. Cela confirme l'identité du mandant et la validité juridique de la signature.
  2. Apostille : Le document légalisé est ensuite apostillé. L'autorité compétente en Allemagne (selon le Land, il peut s'agir du tribunal d'instance, de la préfecture ou d'une autre administration) délivre l'apostille. Celle-ci certifie officiellement que la légalisation notariale du document est valide et qu'il peut être reconnu dans d'autres pays.
  3. Reconnaissance internationale : Avec l'apostille, votre procuration est juridiquement valable dans plus de 120 pays ayant adhéré à la Convention de La Haye de 1961. Aucune étape de légalisation supplémentaire n'est requise, simplifiant et accélérant ainsi le processus.

  Pourquoi une apostille est-elle importante ?

  L'apostille garantit que votre procuration est reconnue dans un contexte international, sans nécessiter des démarches supplémentaires dans chaque pays où le document doit être utilisé. Cela est particulièrement crucial pour les procurations destinées à des affaires commerciales ou juridiques à l'étranger, comme les transactions commerciales internationales, les transactions immobilières ou les opérations bancaires.

• Puis-je utiliser beglaubigt.de pour mon entreprise ?

  Oui, beglaubigt.de est une solution optimale non seulement pour les particuliers, mais aussi pour les entreprises.

  Nous collaborons déjà avec des leaders de l'industrie qui utilisent notre plateforme numérique pour leurs processus de légalisation et d'apostille. Notre service est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de divers secteurs, tels que le droit, la finance, l'immobilier ou le commerce international.

  Avantages de l'utilisation de beglaubigt.de pour les entreprises :

  1. Gain de temps et efficacité : Les entreprises qui ont besoin de légaliser rapidement et de manière fiable des documents bénéficient considérablement de notre approche numérique. Plutôt que de suivre des processus manuels fastidieux, vous pouvez faire légaliser vos documents en ligne en quelques étapes. Cela vous permet de gagner du temps précieux et de réduire la charge administrative, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos activités principales.
  2. Facilitation des affaires internationales : Les entreprises qui opèrent à l'échelle mondiale ont souvent besoin de documents légalement reconnus pour conclure des contrats ou traiter des dossiers importants à l'étranger. Beglaubigt.de permet de faire reconnaître vos documents au niveau national et international grâce à l'apostille de la Convention de La Haye, facilitant ainsi les affaires dans plus de 120 pays.
  3. Processus numérique sécurisé : Nous comprenons l'importance de la sécurité des données pour les entreprises. C'est pourquoi nous utilisons les technologies de cryptage les plus avancées et respectons des normes strictes de protection des données. Tout le processus – de la vérification de l'identité à la délivrance des documents légalisés – est sécurisé et confidentiel pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.
  4. Collaboration avec des leaders de l'industrie : Beglaubigt.de est fier de collaborer avec des entreprises de premier plan dans divers secteurs, notamment :
  5. Droit : Les cabinets d'avocats et les services juridiques utilisent notre plateforme pour légaliser et apostiller des contrats, procurations et documents d'entreprise.
  6. Finance : Les banques et les institutions financières utilisent beglaubigt.de pour traiter rapidement et en toute sécurité des contrats et documents financiers.
  7. Immobilier : Les sociétés immobilières utilisent nos services pour légaliser des contrats d'achat, procurations et autres documents liés aux transactions immobilières.
  8. Technologie : Les entreprises technologiques opérant à l'international nécessitent souvent des documents reconnus mondialement.
     Avec beglaubigt.de, le processus de légalisation et d'apostille devient simple et rapide.

  Indépendance géographique et flexibilité : Que ce soit en déplacement, en télétravail ou depuis votre siège social, beglaubigt.de vous permet de soumettre des documents à tout moment et de n'importe où. Cela donne à votre entreprise la flexibilité de prendre des décisions rapides et de gérer les légalisations sans être limité à un emplacement physique.

  Support pour divers types de documents : Les entreprises doivent souvent légaliser différents documents, notamment :

  - Statuts et extraits du registre du commerce
  - Documents financiers et fiscaux
  - Contrats de travail et accords de confidentialité (NDAs)
  - Procurations notariées
  Beglaubigt.de prend en charge tous ces types de documents et garantit leur légalisation ou apostille rapide et conforme.

  Intégration dans les processus métier : Notre plateforme s'intègre facilement dans les flux de travail existants de votre entreprise. Cela permet à vos départements juridiques, de conformité ou financiers de gérer le processus de légalisation de manière centralisée via beglaubigt.de, optimisant ainsi l'efficacité et réduisant le risque de retards.